Vapaakappaletoimisto

14/05/2021

Koronan vuoksi kertaalleen siirrettyjen kuntavaalien vaalityö on kohta kuumimmillaan. Ennakkoäänestys on 26.5. - 8.6.2021 ja varsinainen vaalipäivä 13.6.2021. Kokoontumisrajoitusten vuoksi toreille ei ole kuitenkaan vielä päästy kampanjoimaan ja ehdokaslistojakin vasta kootaan kadunpieliin. Vaalityötä on siis sattuneesta syystä jouduttu siirtämään yhä enenevässä määrin verkkoon.

Poikkeusajan vaaleista huolimatta keräämme Kansalliskirjaston vapaakappalepalveluissa vaaliaineistoja kuten ennenkin: kampanjavideot, vaaleihin liittyvät verkkosivustot ja sosiaalisen median sisällöt, samoin kuin perinteinen painettu aineisto julisteineen ja flyereineen tallettuvat kansalliskokoelmaan.

Koronan vuoksi kertaalleen siirrettyjen kuntavaalien vaalityö on kohta kuumimmillaan. Ennakkoäänestys on 26.5. - 8.6.2021 ja varsinainen vaalipäivä 13.6.2021. Kokoontumisrajoitusten vuoksi toreille ei ole kuitenkaan vielä päästy kampanjoimaan ja ehdokaslistojakin vasta kootaan kadunpieliin. Vaalityötä on siis sattuneesta syystä jouduttu siirtämään yhä enenevässä määrin verkkoon.

Poikkeusajan vaaleista huolimatta keräämme Kansalliskirjaston vapaakappalepalveluissa vaaliaineistoja kuten ennenkin: kampanjavideot, vaaleihin liittyvät verkkosivustot ja sosiaalisen median sisällöt, samoin kuin perinteinen painettu aineisto julisteineen ja flyereineen tallettuvat kansalliskokoelmaan.

10/05/2021

Vapaakappaletoimisto

Toimistomme (osoitteessa Yliopistonkatu 1) on edelleen suljettuna ainakin 31.8.2021 asti.
Olemme silti töissä entiseen malliin: neuvonta toimii puhelimitse ja sähköpostitse, vapaakappaleet voi lähettää vain postitse. Rahtia ja muita isoja lähetyksiä otetaan vastaan vapaakappaleiden vastaanotossa normaalisti.

Lyhennetyt kesäaukioloajat ovat kesäkuun alusta elokuun loppuun 1.6.-31.8., jolloin puhelinneuvonta toimii yhtä tuntia lyhyemmin aamuyhdeksästä yhteentoista (9:00-11:00).

Otattehan yhteyttä jos toimiston sulun jatkaminen aiheuttaa ongelmia vapaakappaleiden toimittamisessa! Pyrimme etsimään ratkaisuja poikkeustilan ongelmiin parhaamme mukaan.

Vapaakappaleiden postitusohjeet löytyvät parhaiten verkkosivuiltamme: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappaletoimisto#yhteystiedot

HUOM! Koronavirusepidemian vuoksi vapaakappaletoimisto osoitteessa Yliopistonkatu 1 on suljettu 31.08.2021 asti. Muutos epidemiatilanteessa voi vaikuttaa toimiston avaamisen ajankohtaan. Vapaakappaleita voi toistaiseksi toimittaa vain postitse tai autokuljetuksena Kluuvin tunneliin. Vapaakappaletoim...

30/04/2021

Kansalliskirjaston vapaakappalepalveluissa koronavuosi on mennyt uudenlaiseen arkeen totutellessa, kuten niin monella muullakin. Samanaikaisesti on kuitenkin myös kerätty aineistoa siitä, mitä tämä uusi arki on pitänyt sisällään: elämme historiallista aikaa, johon liittyvän verkkoaineiston tallettaminen on osa vapaakappalepalveluiden ydintehtävää.

Lue Scripta Selecta -blogista Kansalliskirjaston verkkokeräyksesta korona-aikana: https://blogs.helsinki.fi/scriptaselecta/2021/04/30/kun-paattyy-taa-kaikki-talteen-myos-jaa/

Kansalliskirjaston vapaakappalepalveluissa koronavuosi on mennyt uudenlaiseen arkeen totutellessa, kuten niin monella muullakin. Samanaikaisesti on kuitenkin myös kerätty aineistoa siitä, mitä tämä uusi arki on pitänyt sisällään: elämme historiallista aikaa, johon liittyvän verkkoaineiston tallettaminen on osa vapaakappalepalveluiden ydintehtävää.

Lue Scripta Selecta -blogista Kansalliskirjaston verkkokeräyksesta korona-aikana: https://blogs.helsinki.fi/scriptaselecta/2021/04/30/kun-paattyy-taa-kaikki-talteen-myos-jaa/

29/03/2021

Myös tämän päivän elektroniset aineistot (kuin myös vanhemmat digitoidut) tarvitsevat pitkäaikaista tallennusta ja sen suunnittelua. Linkin takaa löytyy uusi artikkeli pitkäaikaissäilyttämisen (PAS) suunnittelusta Kansalliskirjastossa.

Miten voimme varmistaa, että sähköisessä muodossa olevat aineistot säilyvät? Voimmeko taata, että 20 vuotta vanhaa tiedostoa voi tutkia vielä 20 vuoden päästä?
Aiheeseen ovat perehtyneet Juha Hakala ja Jukka Rajakangas Kansalliskirjaston Scripta Selecta -blogissa: https://blogs.helsinki.fi/scriptaselecta/2021/03/26/miten-kansalliskirjaston-elektroniset-kokoelmat-sailytetaan/

28/01/2021

Poikkeusjärjestelyjä on jälleen päivitetty: vapaakappaletoimiston toimipiste osoitteessa Yliopistonkatu 1 on kiinni 30.6.2021 asti.

Posti ja neuvonta toimivat normaaliin tapaan, eli vapaakappaleiden lähettäminen toimii helpoiten postitse ja neuvoja saa toimiston puhelinpalvelusta sekä sähköpostin välityksellä.

07/01/2021

Vapaakappaletoimisto

07/01/2021

Poikkeusaikataulun päättymistä on taas siirretty eteenpäin, tällä hetkellä Kansalliskirjasto on auki poikkeusjärjestelyin 31.1.2021 asti.

Postiliikenne ja vapaakappaletoimiston neuvonta (puhelimitse ja sähköpostitse) toimivat normaaliin tapaan.

28/12/2020

Vapaakappaletoimisto

Vapaakappaletoimiston poikkeusaukiolon päättymisaikaa on jälleen päivitetty Helsingin yliopiston ja Kansalliskirjaston poikkeusohjeita vastaavaksi. Tällä hetkellä poikkeukselliset aukioloajat jatkuvat ainakin 10.01.2021 asti.

Palvelujen muutoksista tiedotetaan aina ensimmäisenä vapaakappaletoimiston kotisivuilla.
https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappaletoimisto

HUOM! Koronavirusepidemian vuoksi vapaakappaletoimisto osoitteessa Yliopistonkatu 1 on suljettu 10.01.2021 asti. Muutos epidemiatilanteessa voi vaikuttaa toimiston avaamisen ajankohtaan. Vapaakappaleita voi toistaiseksi toimittaa vain postitse tai autokuljetuksena Kluuvin tunneliin. Vapaakappaletoim...

30/10/2020

Kansalliskirjasto aloittanut jatkuvan Twitter-keräyksen

Kansalliskirjasto tallentaa nyt säännöllisesti valikoituja suomalaisia Twitter-tilejä. Keräyksen kuratoinnista vastaa vapaakappaletoimisto.

Kansalliskirjaston vapaakappaletoimisto on aloittanut säännöllisen Twitter-sisältöjen keräämisen. Keräyksessä tallennetaan kuukausittain suomalaisten toimijoiden Twitter-tilejä lukuisilta eri elämänalueilta.

09/06/2020

Vapaakappaletoimiston asiakaspalvelu siirtyy kesäaukioloon ajalla 15.6.-14.8.20. Tällöin meille voi lähettää normaalisti sähköposteja, m***a puheluihin vastaamme arkisin supistetusti klo 9-11.

Vapaakappaleita voi tuoda koko kesän ajan autolla Kluuvin tunneliin, Puutarhakatu 1:een, arkisin klo 9-14. Käsittelemme myös normaalisti postin ja muiden jakelukanavien kautta tulleet lähetykset.

Tarkemmat tiedot verkkosivuiltamme: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappaletoimisto

Toivotamme asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme aurinkoista ja lämpöistä kesää!

09/06/2020

Kesäaikaan Kansalliskirjaston verkkoarkistoon voi lähettää tallennusehdotuksia kesän 2020 tapahtumien verkkosisällöistä!

Keräys on avoinna 16.8.2020 asti ja ehdottavat verkkosisällöt voivat olla tapahtumista jotka on kokoontumisrajoituksien takia peruutettu, tai siirretty etätapahtumaksi. Lisätietoja tässä keräysuutisessa:

https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/uutiset/koronakesan-muistot-talteen

19/05/2020

Poikkeusjärjestelyt vapaakappaletoimistossa 30.9.2020 asti

Vapaakappaletoimisto osoitteessa Yliopistonkatu 1 on kiinni ainakin 30.9.2020 asti. Toimiston puhelinneuvonta toimii arkisin klo 9-12 ja sähköposteihin vastaamme normaalisti. Isojen lähetysten vastaanotto on auki Kluuvin tunnelissa, Puutarhakatu 1:ssä arkisin klo 9-14. Käsittelemme myös postitse saatuja lähetyksiä normaaliin tapaan.

Jatkosta tiedotamme syksymmällä lisää.
https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappaletoimisto

03/04/2020

Vapaakappaletoimisto

Koronapandemian aiheuttamat poikkeustilajärjestelyt jatkuvat 13.5. saakka myös vapaakappaletoimistossa.

Päivitämme uusimmat tiedot verkkosivuillemme, joilta kannattaa käydä muutenkin tarkistamassa ajantasaiset aukioloajat ja lähetysohjeet:
https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappaletoimisto

HUOM! Koronavirusepidemian vuoksi vapaakappaletoimisto osoitteessa Yliopistonkatu 1 on suljettu 13.4. asti. Vapaakappaletoimiston puhelinpalvelu toimii toistaiseksi normaalisti, arkisin klo 9-12. Suurten lähetysten vastaanotto Kluuvin tunnelissa toimii toistaiseksi poikkeusjärjestelyin.

26/03/2020

Kansalliskirjasto kerää korona-aiheisia verkkoaineistoja

Kansalliskirjaston verkkoarkisto kerää tällä hetkellä korona-aiheista verkkoaineistoa. Keräykseen otetaan mielellään mukaan myös arkisempaa verkkoaineistoa, kuten meemejä ja sisältöja sosiaalisista medioista. Lisätietoa ja keräyslinkki löytyvät Kansalliskirjaston verkkosivuilta:
https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/uutiset/kansalliskirjasto-keraa-korona-aiheisia-verkkoaineistoja

Erityisen tervetulleita ovat virallisten tahojen sivustojen lisäksi erilaiset arkisemmat sivustot ja sisällöt, kuten meemit, hassut kuvat, tapahtumat tai elämää koronan aiheuttaman poikkeustilan aikaan heijastavat tempaukset.

19/03/2020

Vapaakappaletoimisto

Koronaepidemian takia myös vapaakappaletoimistossa on poikkeusjärjestelyjä. Katso tarkemmat tiedot verkkosivuiltamme.

HUOM! Koronavirusepidemian vuoksi vapaakappaletoimisto osoitteessa Yliopistonkatu 1 on suljettu 13.4. asti. Vapaakappaletoimiston puhelinpalvelu toimii toistaiseksi normaalisti, arkisin klo 9-12. Suurten lähetysten vastaanotto Kluuvin tunnelissa toimii toistaiseksi poikkeusjärjestelyin.

20/12/2019

Vapaakappaletoimisto palvelee myös joulun ja vuodenvaihteen välipäivinä 23.12., 27.12. 30.-31.12. sekä 2.-3.1. normaalisti. Puhelinpalvelumme ja toimistomme Yliopistonkadulla on auki klo 9-12, Kluuvin tunnelissa oleva vapaakappaleiden vastaanotto klo 9-14.

Kiitämme hyvästä yhteistyöstä ja toivotamme asiakkaillemme rauhallista joulunaikaa ja valoisaa uutta vuotta!

25/11/2019

PAU: Postin lakot jatkuvat lähes jouluun asti – laajenevat toimihenkilö- ja myymälätehtäviin

Postilakko pysäytti myös vapaakappaletoimiston kirjepostin liikkumisen.

Käsittelemme lakon aikana muita teitä pitkin saapuvat lähetykset normaaliin tapaan, m***a kirjepostitse takaisin asiakkaille lähetettävät kuittaukset odottavat kunnes lakko loppuu ja posti alkaa taas kulkea normaaliin tapaan.

Kirjeitse tiedottaminen ja muistuttaminen on myös pysäytetty lakon ajaksi. Lisätietoa lähetysten tilanteesta saa vapaakappaletoimiston neuvonnasta puhelimitse tai sähköpostitse.

https://yle.fi/uutiset/3-11085164

Postin kiistaan ei löytynyt ratkaisua sunnuntaina.

22/10/2019

Vapaakappaletoimisto

Parannamme vapaakappalelähetysten postitusohjeita parhaillaan Postin lähetyskanavia paremmin vastaaviksi. Ongelmatapauksissa kannattaa ajantasaisia ohjeita kysellä aina suoraan meiltä joko sähköpostitse tai puhelimitse.
https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappaletoimisto#yhteystiedot

Kansalliskirjaston ja julkaisualan toimijoiden tehtävänä on yhteistyössä tallettaa kotimainen julkaisutuotanto tutkijoiden ja muiden tarvitsijoiden käyttöön. Tallettaminen koskee painotuotteita, äänitteitä ja muita tallenteita sekä digitaalisia julkaisuja ja muuta verkkoaineistoa. Toimin...

04/09/2019

Syksyn 2019 muutokset

Kirjastojärjestelmän uudistus on käynnissä Kansalliskirjastossa ja Helsingin yliopiston kirjastolla. Tämä uudistus koskee myös vapaakappalepalveluita, sillä Kansalliskirjaston tiedot eivät jatkossa enää näy Helka-tietokannassa.

Lisäksi Fennican ja Violan omat linneanet-hakusivut eivät enää päivity. Muutokset vaikuttavat etenkin asiakkaisiin jotka tarkkailevat omien julkaisujensa vapaakappaleiden saapumista Kansalliskirjastolle.

Kansallisbibliografian sekä kansallisdiskografian tiedot löytyvät tästä eteenpäin yhdestä paikasta, Kansalliskirjaston omasta Finna-näkymästä: https://kansalliskirjasto.finna.fi/

Kansalliskirjasto ja Helsingin yliopiston kirjasto vaihtavat kirjastojärjestelmänsä vuosina 2019–2020. Kansalliskirjasto vaihtaa järjestelmänsä ensin. Kansalliskirjasto siirtyy käyttämään avoimen ja vapaan lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmää, jota se myös kehittää suomalaisten t...

12/08/2019

Vapaakappaletoimisto

Hyvää syksyä! Toimiston aukioloaika palasi taas normaalille aikataululleen (ma-pe 9-12). Päivitimme myös vapaakappaleiden postitusohjeita verkkosivuillamme paremmin Postin nykyisiä palveluita vastaaviksi.
https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappaletoimisto#yhteystiedot

Kansalliskirjaston ja julkaisualan toimijoiden tehtävänä on yhteistyössä tallettaa kotimainen julkaisutuotanto tutkijoiden ja muiden tarvitsijoiden käyttöön. Tallettaminen koskee painotuotteita, äänitteitä ja muita tallenteita sekä digitaalisia julkaisuja ja muuta verkkoaineistoa. Toimin...

05/08/2019

Vapaakappaletoimiston vieressä sijaitsevan Helsingin yliopiston päärakennuksen remontti hankaloittaa hivenen meidänkin elämää - toimistolle pääsee tällä hetkellä autolla vain Fabianinkadun puolelta. Monoliittimaiset työmaakontit tulevat olemaan paikalla luultavammin koko remontin ajan.

Kävellen korttelista pääsee läpi sekä toimiston ovelle ongelmitta molemmin puolin. Kuvassa vasemmalla reunassa on vapaakappaletoimiston ulko-ovi.

04/06/2019

Kesä lyhentää aukioloaikoja hivenen vapaakappaletoimistossa. Neuvonta ja toimisto ovat auki 9:00-11:00 arkipäivisin 3.6.-9.8.2019.
(Toimiston lyhennetty aika ei vaikuta isojen lähetysten vastaanottoon 9:00-14:00 tunnelin kautta.)

27/05/2019

Kevään kaksista vaaleista olemme taas saaneet sekä keränneet kaikenlaista vapaakappaleaineistoa.
https://www.instagram.com/p/Bx9zIbAhwr0/

11/04/2019

Vapaakappaletoimiston oma "julkaisu" on taas valmistunut! Vuoden 2018 toiminta on paketoitu arkistointia varten koviin kansiin, m***a tätä saagaa ei valitettavasti ole tarkoitettu julkiseen levitykseen.

11/04/2019

Tietojärjestelmäasiantuntija Kansalliskirjastoon | Helsingin yliopisto

Meillä on haussa määräaikainen tietojärjestelmäasiantuntija:

Tiesitkö, että Kansalliskirjasto on Suomen kulttuuriperinnön säilyttäjä ja iso julkisen sektorin ohjelmistotalo? Työssään asiantuntijamme ohjelmoivat ja pitävät yllä lukuisia tietojärjestelmäratkaisuja. Kansalliskirjasto hakee TIETOJÄRJESTELMÄASIANTUNTIJAA määräaikaiseen työsuhte...

09/04/2019

Tiedote puolueille vaalimateriaalista

Puolue! Jos tuotatte itse vaalimateriaalia tai painatatte sitä ulkomailla, muistattehan luovuttaa vapaakappaleet.
https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/tiedote-puolueille-vaalimateriaalista

Näin eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien lähestyessä puolueilta ilmestyy runsaasti vaaleihin liittyviä painotuotteita, kuten esitteitä, julisteita ja mainoksia. Kyseiset painotuotteet ovat tärkeää tutkimusaineistoa nyt ja tulevaisuudessa, minkä vuoksi niiden tallettaminen ja säilytt...

03/04/2019

Kansalliskirjasto vaalikuumeessa

Kevään 2019 vaaliputki alkoi tänään, lue lisää vaaliaineiston keruusta blogistamme Scripta Selectasta:

Kevät 2019 tuo tullessaan tuplavaalit: uusi eduskunta valitaan huhtikuun puolessavälissä (ennakkoäänestys 3.–9.4., varsinainen vaalipäivä 14.4.) ja europarlamentaarikot toukokuun lopussa (ennakkoäänestys 15.–25.5., varsinainen vaalipäivä 26.5.). Rekisteröityneitä puolueita on kaikki...

22/03/2019

Podcastit talteen!

Viime vuonna toteutettu podcast-keräys tuotti hyviä tuloksia ja paljon tallennettavaa, lue lisää Scripta Selectasta:
https://blogs.helsinki.fi/scriptaselecta/2019/03/22/podcastit-talteen/

Kansalliskirjaston kotimaisen julkaisutoiminnan arkistoinnissa eli vapaakappaletoiminnassa uusi aluevaltaus vuonna 2018 oli podcastien kerääminen ja tallentaminen. Podcastien, eli internetissä levitettävien puheohjelmien suosio on noussut viime vuosina valtaisasti, lopulta jopa Suomessa niistä ...

19/12/2018

Vapaakappaletoimisto on auki normaalisti myös joulun ja vuodenvaihteen välipäivinä. Tavoitat meidät siis toimistolta 27.-28.12., 31.12.18 ja 2.-4.1.19 klo 9-12. Kluuvin tunnelin vastaanotto on niin ikään auki samoina päivinä klo 9-14.

Kiitos asiakkaillemme kuluneesta vuodesta. Toivotamme oikein rauhallista ja rentouttavaa joulunaikaa sekä valoisaa uutta vuotta 2019!

18/12/2018

Helsingin sanomat kirjoitti viikonloppuna podcasteista - Kansalliskirjaston podcast-keräys on muuten vielä auki joulun yli vuoden loppuun asti.

https://www.hs.fi/mielipide/art-2000005933924.html
Keräyslomake: https://link.webropolsurveys.com/S/842D2E8BBEED8F6F?fbclid=IwAR0GZTwWMeI-NJP2uyO3xgX9_TXVThFKTfQ8Bi7KKwhAT2otxf-X5bNzQkw

Kansalliskirjasto kerää ensimmäistä kertaa kokoelmiinsa myös podcasteja, eli netissä kuunneltavia puheohjelmia. Vinkkaa kerättäväksi kuuntelemiasi tai tekemiäsi podcasteja, voit lähettää ehdotuksia joulukuun 2018 loppuun asti tällä lomakkeella. https://link.webropolsurveys.com/S/842D2E8BBEED8F6F

05/10/2018

Kansalliskirjasto kerää ensimmäistä kertaa kokoelmiinsa myös podcasteja, eli netissä kuunneltavia puheohjelmia. Vinkkaa kerättäväksi kuuntelemiasi tai tekemiäsi podcasteja, voit lähettää ehdotuksia joulukuun 2018 loppuun asti tällä lomakkeella. https://link.webropolsurveys.com/S/842D2E8BBEED8F6F

13/09/2018

Julkisivuremontti hiipi jo vapaakappaletoimistonkin ovelle - ei muutoksia aukioloaikoihin tai sisäänkäyntiin. Ovisummeri on nyt valitettavasti entistä hankalammassa piilossa, m***a neuvontapuhelimeen voi myös soittaa jos summerin napit ovat ulottumattomissa.

Kuvassa vahtimestarimme Seppo esittelee toimiston ovea Yliopistonkatu 1:ssä. Oven viereen on tulossa myös isompi väliaikainen opaste toimistolle.