09/08/2026
📢 ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO QUY ĐỊNH MỚI
📌 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/206) đã quy định cụ thể về các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), nguyên tắc áp dụng HĐĐT có mã, không có mã của cơ quan thuế và HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Việc xác định đúng hình thức HĐĐT phải sử dụng giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy định của pháp luật, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế.
1️⃣ Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử quy định tài khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP gồm:
🔸 Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) và các trường hợp rủi ro cao về thuế theo quy định sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)
🔸 Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, nước sạch, tài chính ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và tổ chức kinh tế đáp ứng các yêu cầu theo quy định được sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp rủi ro cao về thuế và trường hợp đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế).
🔸 Tổ chức kinh tế, HKD, CNKD có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền.
2️⃣ Một số lưu ý đối với hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
🔸 Tổ chức kinh tế, HKD, CNKD có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng HĐĐT có mã hoặc không có mã thì không bắt buộc đăng ký sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền.
🔸 HKD, CNKD có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng → bắt buộc áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
🔸 HKD, CNKD không thuộc trường hợp bắt buộc nêu trên nhưng có nhu cầu sử dụng HĐĐT → đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu.
🔸 Trường hợp sử dụng mã số thuế của HKD, CNKD cho tất cả các cửa hàng thì phải thể hiện rõ tên, mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh của từng cửa hàng trên hóa đơn.
📌 Người nộp thuế cần căn cứ vào loại hình hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, doanh thu và phương thức bán hàng để xác định đúng hình thức HĐĐT phải áp dụng theo quy định. Việc thực hiện đầy đủ, đúng quy định không chỉ bảo đảm tuân thủ pháp luật về thuế mà còn tạo thuận lợi trong quản lý hoạt động kinh doanh, nâng cao tính minh bạch trong giao dịch kinh tế.