Divisão de Patrimônio - UFPR

17/03/2020

Diante no cenário institucional e mundial que se apresenta quanto às questões do Corona Vírus, que obrigam a normatização de ações de maneira urgente e emergencial pela UFPR, divulgado a toda comunidade universitária através da Portaria 721/2020 de 15 de março de 2020, informamos que a Divisão de Patrimônio, seguindo as diretrizes estabelecidas, trabalhará em regime de rodízio de servidores, para atender as demandas patrimoniais que se apresentarem.

Solicitamos também que o contato com a DPA seja realizado, preferencialmente, por meio de e-mail, teams do Office ou via telefone, deixando apenas questões urgente urgentíssimas para serem resolvidas de modo presencial.

O contato por e-mails terão seus questionamentos respondidos na maior brevidade possível, tendo em vista que os servidores que não estiverem presencialmente na DPA, estarão trabalhando remotamente, possibilitando responder aos vossos questionamentos. Por este motivo, reiteramos que o contato seja, preferencialmente, por e-mail.

Agradeço a atenção de todos e que possamos enfrentar este momento, tão sensível e crítico, de forma a sermos conscientes de nossas ações, responsáveis e cooperativos em nossa conduta como profissionais que somos, bem como em sociedade.

Cordialmente,
Regina Célia de Lima
Coordenadora da Divisão de Patrimônio.

PRA/DELOG/DPA
Universidade Federal do Paraná
41 3208-6182

12/08/2019

O inventário de 2019 iniciou nesta segunda-feira! Neste vídeo explicamos como usar o Sistema de Patrimônio (SAP WEB) de forma prática. Algumas observações:

*Antes de salvar o termo, o usuário terá de alterar o tipo de termo para termo de inventário.

*O Depósito de Inservíveis está fechado para recolhimento nesse período de inventário. O início dos recolhimentos será oportunamente divulgada.

Para quaisquer dúvidas ligar no ramal 6181 ou 6182 e também no nosso e-mail [email protected].

08/12/2018

Ocorreu na tarde do dia 05/12/2018, no auditório da PROGEPE, a cerimônia de encerramento do Inventário 2018. Celebração teve a participação do Pró Reitor de Administração, Prof. Dr. Marco Cavalieri; o presidente da Comissão de Gestão Patrimonial, Prof. Dr. Roberto Cervi a diretora do Departamento de Logística, Sra. Denise Costa; a Coordenadora da Divisão de Patrimônio, Sra. Regina Lima; e os demais membros da subcomissão das diversas unidades da Universidade Federal do Paraná.

17/08/2018

Prezados Colaboradores! O vídeo completo sobre a Reunião de Diretrizes do Inventário 2018 para conferência e dimirir dúvidas. Aos colaboradores que não conseguem visualizar o vídeo terá a possibilidade de assistir no Youtube.

21/06/2018

Está chegando o Inventário 2018

Nos aproximamos do período de mais um inventário. Período determinado para contagem física dos bens e lançamento para registros no sistema SAPWeb.

Muito importante o envolvimento de todos os servidores para que possamos aumentar nossa meta de bens inventariados.

É um processo trabalhoso, sabemos, mas necessário. São recursos públicos utilizados para as mais diversas aquisições, o que nos obriga a prestar contas.

Destaca-se que o inventário deverá ser realizado fisicamente, não através de listagem, pois neste momento, muitos bens acabam não sendo inventariados, em consequência, no sistema de gestão patrimonial aparece não inventariado/localizado.

Estamos todos nos empenhando para regularizar muitos bens nesta situação, através do plano de ação, por isto a importância de se fazer um inventário bem detalhado e cuidadoso.

Todo servidor é responsável pelos bens de seu acervo, e, seremos responsabilizados no momento de prestarmos contas destes bens, seja para os órgãos controladores internos e/ou externos, bem como no momento da aposentadoria.

Por isto é importantíssimo mantermos nosso acervo sempre regularizado.

Logo estaremos encaminhando os cartazes para serem afixados nos setores para que toda a comunidade universitária tome conhecimento.

Agradecemos a todos e contamos com empenho de todos nesta tarefa.



Regina Célia de Lima

Coordenadora da Divisão de Patrimônio

14/06/2018

Sobre: Descaracterização de Persianas; Recolhimento ao Depósito.

Diante de inúmeras solicitações das diversas unidades da UFPR, quanto a dificuldade de controles e tratativas com o material “PERSIANAS”, no decorrer do Inventário 2017 e em inventários de exercícios anteriores e buscando atender aos anseios e expectativas da comunidade universitária, a DPA iniciou processo com fundamentação legal de descaracterização do bem acima citado.

Após reunião com a Comissão de Gestão Patrimonial e tramitações nos setores envolvidos, como DCF e Almoxarifado, o material permanente PERSIANAS foi descaracterizado através do processo SEI nº 23075.023441/2018-49.

Informamos que a DPA através do CCE realizou a baixa total de todo este acervo e já encaminhou este processo para o Departamento de Contabilidade realizar os registros.
Muito importante, todos as Notas de Empenho de aquisição deste bem, deverão ser realizadas na Natureza de Despesa 33.9030.24, como Material de Consumo.

Este material, quando de sua aquisição, será controlado como demais materiais de consumo através dos Almoxarifados das diversas unidades da UFPR.
Solicitamos que esta informação seja amplamente divulgada nos setores e sendo possível, avisar os orçamentários para evitar a emissão de NE com a natureza de despesa incorreta evitando os transtornos de ter que refazê-las.

Quanto ao desfazimento deste material deverá ser realizado através de uma planilha do Excel disponibilizada pelo depósito ( http://www.pra.ufpr.br/portal/delog/divisao-de-patrimonio/deposito/ ) já utilizada para este fim, quando se trata de bens descaracterizados.

Importante destacar que todas as persianas já foram baixadas por descaracterização e o recolhimento não será mais realizado através do termo de transferência ao depósito, apenas a planilha citada, que será encaminhada ao depósito juntamente com este material, que terá como objetivo precípuo, manter controles internos do depósito e dos próprios setores. Neste documento ficará registrado o destino que se está dando a este material, quanto ao seu desfazimento, é necessário obtê-lo em caso de questionamentos pelos órgãos controladores internos e/ou externos.

Outra informação importante diz respeito aos recolhimentos ao depósito que encerrar-se-ão dia 15/06/2018, em virtude do início do processo de leilão 2018.
Todos os Termos de Recolhimentos emitidos pelas diversas unidades estão válidos, não havendo necessidade de reemissão.

Tão logo ocorra o encerramento do leilão e a entrega dos materiais para as empresas vencedoras, o pessoal responsável pelo depósito entrará em contato para realizar os agendamentos de recolhimento.

Importante informar também que o Termo de Recolhimento ao depósito foi alterado, atendendo a necessidade de maior controle por parte do depósito de inservíveis. Neste termo atual o valor que aparece no SAPWEB é o valor do bem já com a devida depreciação e não mais o valor de aquisição, o que causava dificuldade no recolhimento em virtude do valor que antes aparecia expresso.

Ficando a disposição para esclarecimentos, agradecemos os esforços que estão sendo realizados por todos na tratativa do acervo patrimonial da UFPR.

Regina Célia de Lima,
Coordenadora da Divisão de Patrimônio.

Compete exclusivamente ao Depósito efetuar o recolhimento, conferência e redistribuição de bens móveis permanentes e auxiliar a Comissão de Alienação na avaliação dos bens recolhidos com o objetivo de reutilização ou encaminhamento para venda através de realização de leilão publico.

25/04/2018

Bom dia
Senhores: Presidente e membros das subcomissões de patrimônio

Tem esta a finalidade de informar que o Depósito de Inservíveis da DELOG/DPA, sob direção do Sr. Mauro Moura Junior, está de casa nova.
Localizado agora junto à DPA onde funcionava o almoxarifado do Restaurante Universitário. Em função desta mudança de local do depósito, possibilitou-se novos recolhimentos, pois, cabe ressaltar, que estamos em processo de leilão, estaríamos fechados para recolhimento. Porém, como os materiais que serão leiloados ficaram no antigo local, oportunizou iniciarmos os recolhimentos novamente. O Sr. Mauro já está organizando o local para que possa albergar todo o material que será recolhido das diversas unidades da UFPR.
Assim, em razão que este novo local já terá seu espaço disponível e organizado para acondicionar os inservíveis, informamos que a partir do dia 02/05/2018 já será possível novamente as unidades da UFPR iniciar os recolhimentos ao Depósito de Inservíveis bem como os agendamentos para recolhimento.
Em razão desta mudança o contato com o pessoal do depósito, neste primeiro momento, deverá ser realizado somente por e-mail, em função da instalação telefônica que ainda está sendo estruturada. Tão logo os telefones estejam em funcionamento, divulgaremos os números.

Abaixo segue os novos locais para transferência ao depósito dos materiais inservíveis:

7800 - Alienação UFPR 2018
7800.01 - Bens de informática – Ociosos
7800.02 – Alienação HC 2018

Link do Fluxograma: http://www.pra.ufpr.br/portal/dsg/divisao-de-patrimonio/deposito/

Agradecemos a atenção ficando a disposição para esclarecimentos que se fizerem necessários.

Cordialmente

Regina Célia de Lima
Coordenadora da Divisão de Patrimônio
PRA/DELOG/DPA
Universidade Federal do Paraná

08/03/2018

Caros Colegas:

Segue o calendário do Inventário 2018 para conhecimento e divulgação nas diversas unidades da UFPR, permitindo planejamento prévio de todos os servidores no tocante ao período que este trabalho terá seu início.
Esperamos contar mais uma vez com a presteza e comprometimento de todos os colegas neste intento.
Buscando a excelência na Gestão Patrimonial, atingindo o objetivo de conseguirmos com o inventário registrar o maior número de bens, possibilitando a UFPR mensurar o quanto este acervo representa em números e recursos, inclusive, através de registros fidedignos, servir de subsídio aos Órgãos Controladores, que demonstrará responsabilidade e transparência nos controles, cuidados com o material permanente, e a utilização racional do recurso público.
Os inventários têm por objetivo detectar todas as anomalias constantes no patrimônio, conforme reza a Resolução COPLAD 28/2013 alterada pela Resolução 23/16 em seu item 12.4.
Destaca-se que o controle e a contagem deste acervo podem ser realizados durante todo o ano, a qualquer momento, ficando pré-estabelecido a data do inventário para que se consolidem os dados levantados em relatórios e registros físicos, financeiros e contábeis, atendendo a exigências legais.
Agradecemos a disposição e o bom trabalho que vem sendo realizado por todas as subcomissões neste controle, ficando a disposição para esclarecimentos, reiterando protestos de consideração e apreço.

Cordialmente,

Regina Célia de Lima
Coordenadora da Divisão de Patrimônio
PRA/DELOG/DPA
Universidade Federal do Paraná
41 3208-6183

Setor De Educação Profissional e Tecnológica da UFPR - SEPT
Comunicação Social - UFPR
Reitoria UFPR
Setor de Ciências Humanas UFPR
Setor de Ciências Biológicas - UFPR
UFPR - Setor de Ciências Sociais Aplicadas

23/02/2018

Caros Membros das Subcomissões de Patrimônio



Para dirimir dúvidas que surgiram sobre o procedimento que deverá ser tomado após encerramento dos processos enviados à esta DPA, relativos à regularização dos bens com etiquetas vermelhas, informamos que:



1) Os Setores/Unidades/Pró Reitorias/, encaminharam a DPA processo contendo planilha de bens que se encontravam nestes setores cuja etiqueta era alfanumérica, Etiquetas Vermelhas;

2) Estes bens com etiquetas vermelhas, baseado em orçamentos realizados pelos setores, foram regularizados no sistema e novos tombos foram designados para eles. Tombos válidos, que oportunizou a regularização destes bens.

3) Os processos que não houveram nenhuma solicitação de complementação, pela DPA ou pelo DCF, foram devidamente contabilizados, e retornaram às unidades de origem.

4) Seguido todos os procedimentos legais e contábeis, as unidades deverão a partir deste momento, através dos respectivos Presidentes das Subcomissões, efetuar a conciliação, ou seja, regularizando estes bens no sistema SAP WEB.

5) No Sistema SAP/WEB, o Presidente da subcomissão acessa no link, CONCILIAÇÃO – Conciliar bens. Busca na aba: “1. FORMULÁRIO - PESQUISA DE BENS COM PENDÊNCIAS”, digita ali o registro alfanumérico, colocando o local oficial e marcando sublocais, fazendo a respectiva conciliação. Neste momento, este bem ora regularizado, fará parte do acervo de cada unidade da UFPR.



Vale ressaltar que, estes bens, a partir do novo registro e novo número de tombo, deverão ser inventariados em 2018 juntamente com todos os bens do acervo pertencente a cada unidade.



Agradeço a colaboração de todos, pois, estamos nos empenhando para atingir uma Gestão Patrimonial, transparente, eficaz, com controles eficientes, e com certeza, precisamos muito do esforço conjunto de todos nesta empreitada.



Cordialmente



Regina Célia de Lima

Coordenadora da Divisão de Patrimônio

PRA/DELOG/DPA

Universidade Federal do Paraná