GedBiblio

Observa-se que, com o acúmulo de documentos nas instituições, que muitas vezes não são organizados, inevitavelmente acontece uma adversidade: documentos podem se perder. Para que uma organização sobreviva e torne-se agradável aos olhos de seus clientes ela precisa se modernizar e se adaptar a cada necessidade. Em muitos casos as empresas, para exercer suas atividades, precisam de informações que estão guardadas em suas bases de dados sendo em meio físico ou digital. Tais informações são essenciais para o funcionamento adequado das organizações, sendo de grande importância que sempre que forem solicitados estejam organizados para que se tenha um fácil acesso. Nesse contexto é percebida a importância de se digitalizar documentos, com o auxílio da tecnologia da informação e comunicação, os documentos de valor permanente ou não, podem estar em qualquer lugar e a qualquer momento. Do ponto de vista legal e histórico, a confiabilidade de um documento tem que ser garantida, para que a justiça seja feita e o passado, compreendido. A tecnologia que se aplica para desenvolver esse processo é chamada de Gerenciamento Eletrônico de Documento (GED). Essa tecnologia pode acabar com o problema da quantidade de documentos em meio físico, mas para que ela surta tal efeito é necessário que as instituições desenvolvam mecanismos de proteção para resguardar essas mídias.