29/05/2014
Galera, como dito no debate, aqui está disponível o Projeto Horas ACOM completo, da forma que foi exposto à diretoria, para quem se interessar!
1. Apresentação
O projeto "Horas ACOM" consiste na reorganização da maneira como são hoje distribuídas as horas para as atividades extra curriculares. Atualmente, as horas ACOM são distribuídas de forma a preencher 72 horas para, somente, os gestores do Diretório Acadêmico Guerreiro Ramos. A intenção é alterar essa maneira de distribuição, e passar a atribuir o número de horas por projetos realizados, ou seja, por merecimento.
A ideia surgiu da intenção de um grupo de alunos, dos cursos de relações internacionais e administração, de expandir não só o número de estudantes trabalhando ativamente no Diretório Acadêmico, mas também o seu envolvimento com o mesmo; esses alunos, hoje, participam de uma chapa eleitoral para assumir tal entidade. A proposta em questão foi a ferramenta encontrada para que o Diretório possa ampliar sua representatividade, o que se dará por meio do aumento na quantidade e na qualidade de projetos realizados na área acadêmica, que carece de desenvolvimento.
O objetivo da nova estrutura proposta é o de iniciar um processo de expansão da entidade, despertando o interesse de mais alunos em participar de maneira engajada nos projetos a serem desenvolvidos. Acredita-se que, para tal, são necessários compromisso e organização por parte dos envolvidos. Tal fato torna primordial a criação de uma equipe responsável pelo funcionamento do projeto e controle da distribuição das horas ACOM, assim como a proximidade com os coordenadores dos cursos de Relações Internacionais e Administração e com o conselho do Diretório Acadêmico.
2. Estrutura da Gestão
Nossa Chapa eleitoral tem como um de seus principais valores o trabalho em equipe, e foi baseado nesse ideal que surgiu a proposta "Expansão do Guerreiro", que se trata, em suma, da abertura para um maior número de estudantes se envolverem com o Diretório. Acreditamos que, para que a ideia em questão possa ser concretizada, deve haver uma reorganização da estrutura vivenciada até então.
Caso eleitos, trabalharemos com um organograma formado pelas seguintes áreas: Acadêmica, Cultural, Social, Política, Marketing de Captação, Marketing Comunicação, Eventos, Finanças, Logística e Gestão de Pessoas; e cada uma dessas áreas contará com uma equipe responsável por desenvolvê-las, e não apenas com um gestor. As equipes serão formadas por alunos que expressem o interesse de trabalhar na entidade, além de um diretor de área, eleito por votação e responsável por coordena-las. A gestão 2014/2 - 2015/1 contará também com um presidente e um vice-presidente de cada curso. Como exposto no organograma disponível na foto.
3. Estrutura do Projeto
Durante o ano de gestão, qualquer estudante poderá atuar em uma área de seu interesse, e para tanto, deverá participar de ao menos uma reunião de área semanal e duas reuniões gerais mensais. Os diretores, por sua vez, terão reuniões especif**as para entregar relatórios do andamento de suas equipes.
Acredita-se que distribuir as horas ACOM não por cargos, mas por projetos realizados, servirá de incentivo para um maior engajamento por parte dos alunos da ESPM em seu envolvimento com a entidade, numa primeira experiência de trabalho coletivo. Entretanto, tal liberdade de distribuição desse beneficio requer organização e controle; para isso, cada diretor de área será encarregado de avaliar o desempenho de sua equipe em um relatório a ser entregue aos responsáveis pela Gestão de Pessoas. A equipe de gestão f**ará, então, encarregada de autorizar a distribuição das horas, embasadas nos relatórios recebidos, e arquiva-los para que os mesmo fiquem a disposição do conselho do Diretório.
A tabela disponível na foto, apesar de sujeita a alterações, esboça uma pretensão de como serão atribuídas as horas ACOM entre as equipes. As características que devem ser destacadas são o número limitado de colaboradores, para que as equipes não excedam as proporções viáveis, e a valorização dos projetos acadêmicos.
É importante ressaltar também que a ausência do Presidente, dos Vice-Presidentes, do Diretor Operacional, do Diretor e Vice-Diretor Financeiro e da equipe de Gestão de Pessoas se deve ao fato de que esses participam, direta ou indiretamente, de todos os projetos. Para esses membros é então proposto um plano de metas semestrais, com um número de projetos mínimos a serem realizados e o recebimento de 36 horas ACOM caso as mesmas sejam atingidas.
4. Gestão de Pessoas
Primeiramente, por se tratar de uma área nova, todos os membros da equipe deverão passar por um treinamento, oferecido por nossos parceiros da campanha eleitoral, com o intuito de motivar e preparar os futuros gestores para o trabalho do Diretório Acadêmico. Quando preparada para exercer suas funções, a equipe deverá elaborar relatórios e avaliações específ**as para cada área, e supervisionar o progresso de cada projeto iniciado. A estrutura é funcional somente se desenvolvida com a participação conjunta e a cooperação entre os participantes, cada qual contribuindo com os recursos que pode mobilizar para melhorar os resultados da entidade como um todo.
A responsabilidade de gestão é, também, dos líderes de cada equipe, que devem avaliar cada um de seus membros e apresentar pareceres a serem entregues ao diretor de Gestão de Pessoas. O diretor de Gestão, com tais pareceres e relatórios em mãos, será encarregado de manter contato direto com o CINTEGRA para viabilizar a concessão das horas ACOM. Como pretendemos trabalhar com um grupo relativamente grande de pessoas, o objetivo de ter uma equipe de Gestão de Pessoas é o de incentivar o envolvimento engajado dos alunos através de motivação, liderança e ética.
