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L' AXE administratif

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L' AXE administratif

Tenue de livres et de soutien administratif pour Entrepreneurs du secteur de la construction!!!

11/07/2022

ʟᴜɴᴅɪ
ᴏʙᴊᴇᴄᴛɪғ ʀéᴀʟɪsᴀʙʟᴇ!!!

On y est!!
Début de semaine!

On va jusqu'où cette semaine?
🚀
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11/01/2022

ʙᴏɴᴊᴏᴜʀ ɴᴏᴠᴇᴍʙʀᴇ!!!

Novembre!!!!

Le mois du ''Entre-deux''. Tsé, le fameux entre-deux saisons. Plate plate plate!!!

C'est un peu comme quand tu as une entreprise finalement. Il y a souvent de ces périodes qui paraissent plus longues que les autres.
Tsé, les p'tites périodes plus creuses. Les périodes moins motivantes. Les périodes où il semble avoir plus de p'tits imprévus (ou moins de p'tits succès - tout dépend de si tu vois le verre à moitié plein ou à moitié vide).

Quoi qu'il en soit, juge-moi si tu veux mais en novembre, je décore pour Noël. J'ai déjà hâte de travailler à coté de mon sapin.
Donc si tu as une rencontre virtuelle de planifiée avec moi, ne sois pas surpris de mon décor.
Majesteux et lumineux.

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10/31/2022

ʟᴜɴᴅɪ = ɴᴏᴜᴠᴇʟʟᴇ sᴇᴍᴀɪɴᴇ!!!
ɴᴏᴜᴠᴇʟʟᴇ sᴇᴍᴀɪɴᴇ = ɴᴏᴜᴠᴇᴀᴜ(x) ᴏʙᴊᴇᴄᴛɪғ(s)

Aujourd'hui, on se fixe des objectifs pour la semaine mais..... 🔥

Pour moi, la journée sera longue longue longue.

L'Halloween avec des enfants d'âges scolaire et un bébé, le travail et sur une journée de semaine, c'est un tour de force pour s'en sortir indemne!!!

Au menu:
Logistique, résilience, patience et gratitude.

Logistique pour la gestion des costumes d'école et ceux du soir.

Devancer le souper pour maquiller et préparer la marmaille.

Ce qui entraîne inévitablement de couper la journée de travail.

Triage des bonbons au retour parceque ça fait parti de la tournée d'Halloween.

Et.... Les enfants fatigués demain.

Quoi qu'il en soit, le 31 octobre est la journée que j'appréhende le plus dans l'année. Cependant, je suis remplie de gratitude parceque j'ai la chance de vivre tout ça avec trois enfants en santé.

Donc qu'il pleuve ou qu'il neige, qu'il vente ou qu'il fasse 15 degrés, ce soir, on passe l'Halloween.

Et sinon, j'ai juste envie de te dire que..... Peu importe à quoi ressemblera ton lundi, on va passer au travers de cette semaine là!!

C'est parti!!!!
🚀

10/26/2022

ᴜɴᴇ ᴇʀʀᴇᴜʀ ᴅᴇ ғᴀᴄᴛᴜʀᴇ?

Dans une journée, j’en vois passer des factures. Et dans une année, j’en vois passer encore plus! !!
L’erreur étant humaine, ça peut arriver des p’tites erreurs sur tes factures.

Une erreur de frappe, de prix, de numéros…

𝐂𝐞𝐩𝐞𝐧𝐝𝐚𝐧𝐭, 𝐢𝐥 𝐞𝐬𝐭 𝐢𝐦𝐩𝐨𝐫𝐭𝐚𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐬𝐚𝐯𝐨𝐢𝐫 𝐪𝐮𝐞 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐢𝐥𝐥é𝐠𝐚𝐥 𝐝𝐞 𝐦𝐨𝐝𝐢𝐟𝐢𝐞𝐫 𝐝𝐞𝐬 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞𝐬 𝐪𝐮𝐢 𝐨𝐧𝐭 𝐝é𝐣à é𝐭é 𝐭𝐫𝐚𝐧𝐬𝐦𝐢𝐬𝐞𝐬 𝐚𝐮 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭.🚫

Tu peux corriger ta faute de frappe, mais en aucun cas, tu ne dois modifier le numéro, les taxes et le prix.

ᴊᴀᴍᴀɪs !!!

Que tu aies oublié une virgule dans tes taxes
Que tu aies commis une erreur de calcul
Que tu doives faire un crédit au client.
Que tu doives ajouter des items sur la facture.

𝐉𝐀𝐌𝐀𝐈𝐒 𝐭𝐮 𝐧𝐞 𝐝𝐨𝐢𝐬 𝐦𝐨𝐝𝐢𝐟𝐢𝐞𝐫 𝐭𝐞𝐬 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞𝐬.

Mais il ne faut pas s’en faire avec ça. Il y a des solutions pour ajuster et corriger le tir.

Tu peux :

👉 Faire un crédit complet de la mauvaise facture et en refaire une nouvelle avec les bonnes informations

👉 Faire une facture ou un crédit d’ajustement

N’oublie pas que chaque facture doit être numérotée chronologiquement et qu’il ne doit avoir aucun numéro manquant. Votre numérotation doit être ininterrompue et chronologique.

Et si ça t’arrive, avant de t’arracher les cheveux et de te laisser gagner par la panique, n’hésite pas à me contacter.
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10/24/2022

ʟᴜɴᴅɪ
ᴏʙᴊᴇᴄᴛɪғ ʀéᴀʟɪsᴀʙʟᴇ!!!

On y est!!
Début de semaine!

Un p'tit café (en réalité, c'est un très grand) et c'est parti.

On va jusqu'où cette semaine?
🚀
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10/19/2022

ᴇᴛ sɪ ᴛᴇs ғᴀᴄᴛᴜʀᴇs éᴛᴀɪᴇɴᴛ ᴄʟᴀɪʀᴇs ᴇᴛ ᴇғғɪᴄᴀᴄᴇs...

En tant qu’adjointe administrative, je fais beaucoup de factures. Pour moi-même mais aussi pour les Entrepreneurs pour qui je travaille.

Et je peux te dire une affaire avec certitude : ‘’ Mes factures sont vraiment belles et vraiment claires’’.
C’est un peu comme mon p’tit côté maniaque.

Pour un client, c’est incroyablement fâchant et insultant de payer pour un service et de ne pas comprendre sa facture.
Tsé, des factures sans détail avec un prix global dans le bas.
Ou des factures avec des lignes de prix à droite mais aucune description à gauche.
Ou celles qui sont corrigées au crayon rouge à la main avec deux trois barbouillis.

Bref, je te laisse imaginer à quoi peut ressembler une facture pas claire. Il y en à plein de modèles.

Donc si tu te reconnais dans ce type de factures, je connais une personne qui peut t’aider.
𝐌ê𝐦𝐞 𝐭𝐨𝐢, 𝐭𝐮 𝐯𝐚𝐬 ê𝐭𝐫𝐞 é𝐩𝐚𝐭𝐞𝐫 𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐭𝐚𝐭𝐞𝐫 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐛𝐞𝐚𝐮 𝐞𝐭 𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐞 𝐮𝐧𝐞 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐫𝐞𝐦𝐩𝐥𝐢𝐞 𝐝𝐞 𝐜𝐥𝐚𝐫𝐭é.💡

Et là, tu vas te dire :’ Voir si une facture à la capacité d’être efficace !!’’
Tu serais étonné à quel point.

Je peux te certifier qu’une facture qui manque d’information est mal perçue d’un client.
Comment je le sais? Je connais la fille qui parle au client pour ramasser tes sous !!! Elle se fait souvent dire que les sous n’arriveront pas tant qu’il n’y aura pas eu éclaircissement sur la facture.

OUPS!!!

09/30/2022

ʀᴇᴛᴏᴜʀ sᴜʀ sᴇᴘᴛᴇᴍʙʀᴇ !!!

Septembre a été un mois chargé !!!

Tout d’abord, avec septembre vient la rentrée scolaire. (Hé oui !!! Avant d’être travailleuse autonome qui vous aide à voir le bout de vos semaines, je suis une maman)

Donc, la rentrée scolaire, les rencontres de parents, la nouvelle routine, le retour du cadran et le retour des lunchs.
Les dimanches qui étaient consacrés aux sorties et activités en famille se sont transformés en journées de préparation de repas et de lavage.

Ensuite il y a eu le froid et l’humidité qui se sont installés rapidement.
Ménage et rangement du terrain se sont imposés et les achats de vêtements d’automne aussi!

Et il y a eu le travail.
Parceque même si le planning familial redevient surchargé, la job elle ne diminue pas.
Et c’est bien tant mieux. C’est un privilège d’avoir la chance de travailler et encore plus de le faire avec des collaborateurs en or.

𝐕𝐨𝐮𝐬 𝐚𝐢𝐝𝐞𝐳 𝐚𝐯𝐞𝐜 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐭 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭é, 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐮𝐧 𝐩𝐞𝐮 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞 𝐮𝐧 𝐩𝐨𝐢𝐧𝐭 𝐝’𝐚𝐧𝐜𝐫𝐚𝐠𝐞. 𝐂’𝐞𝐬𝐭 𝐫𝐚𝐬𝐬𝐮𝐫𝐚𝐧𝐭 𝐞𝐭 𝐦𝐨𝐭𝐢𝐯𝐚𝐧𝐭.

C’est comme cela que septembre prend fin !!!

Avec de la gratitude et une nouvelle (ancienne)
routine.

09/21/2022

ᴘᴀʀᴄᴇǫᴜᴇ ᴛᴇs ᴠᴀᴄᴀɴᴄᴇs ɴᴇ sᴇ sᴏɴᴛ ᴘᴀs ᴇxᴀᴄᴛᴇᴍᴇɴᴛ ᴘᴀsséᴇs ᴄᴏᴍᴍᴇ ᴘʀéᴠᴜᴇs... .

L'été est terminé!!!
J'ose espérer que tu as pris des vacances estivales.

On va se le dire, des vacances pour des entrepreneurs, ça ne se passent pas toujours comme prévu.
Pour certains Oui et c'est bien tant mieux. Ça veut dire que tout est #1!

Pour d'autres, c'est plus compliqué un peu.

Donc si sur tes deux semaines de vacances, tu en as passé une à:

𝐃é𝐦ê𝐥𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐭𝐫𝐢𝐞𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝐛𝐨𝐮𝐭𝐬 𝐝𝐞 𝐩𝐚𝐩𝐢𝐞𝐫𝐬 qui étaient éparpillés sur ton bureau.
Tsé, des notes que tu t'es prises par-ci par-là en te disant: " Il faut que je m' occupe de ça!".
Certaines lisibles, d'autres un peu moins.
Tu as fini par en faire une pile parceque le découragement t'a vite gagné.

𝐀𝐧𝐚𝐥𝐲𝐬𝐞𝐫 𝐥𝐚 𝐩𝐢𝐥𝐞 𝐝𝐞 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞𝐬 qui était sur le coin droit de ton bureau et réaliser que certaines dormaient là depuis TRÈS longtemps.

𝐋𝐢𝐫𝐞, 𝐫é𝐩𝐨𝐧𝐝𝐫𝐞 𝐞𝐭 𝐜𝐥𝐚𝐬𝐬𝐞𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝟐𝟎𝟑 𝐜𝐨𝐮𝐫𝐫𝐢𝐞𝐥𝐬 non lus et/ou intraités depuis les dernières semaines.

𝐉𝐞 𝐩𝐞𝐮𝐱 𝐭'𝐚𝐢𝐝𝐞𝐫 à 𝐟𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐞𝐧 𝐬𝐨𝐫𝐭𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐭𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐡𝐚𝐢𝐧𝐞𝐬 𝐯𝐚𝐜𝐚𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐬𝐨𝐢𝐞𝐧𝐭 𝐦𝐨𝐢𝐧𝐬 𝐞𝐧𝐜𝐨𝐦𝐛𝐫é𝐞𝐬.

Prendre des vacances ou un peu de recul en tant qu'entrepreneur, c'est fondamental pour une multitude de raisons.
(mais ça, on en reparle une autre fois!!! La publication est déjà assez longue comme ca!!)

09/19/2022

ʟᴜɴᴅɪ = ɴᴏᴜᴠᴇʟʟᴇ sᴇᴍᴀɪɴᴇ!!!
ɴᴏᴜᴠᴇʟʟᴇ sᴇᴍᴀɪɴᴇ = ɴᴏᴜᴠᴇᴀᴜ(x) ᴏʙᴊᴇᴄᴛɪғ(s)

C'est parti!!!!
🚀

09/19/2022

ʀᴇᴛᴏᴜʀ sᴜʀ ʟᴇ ᴡᴇᴇᴋᴇɴᴅ!!

Le fond de l'air était automnal et le soleil au rendez-vous.
Quelle belle fin de semaine!!!

- Soleil☀️
- Feu
- Funérailles
- Famille 🧡
- Les garçons ont cordé le bois pour cet hiver.

Nous avons profité des dernières belles journées de l'été.

𝐄𝐭 𝐭𝐨𝐢, 𝐪𝐮'𝐚𝐬 𝐭𝐮 𝐟𝐚𝐢𝐬 𝐝𝐞 𝐭𝐨𝐧 𝐰𝐞𝐞𝐤-𝐞𝐧𝐝 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐝é𝐜𝐫𝐨𝐜𝐡𝐞𝐫?

09/12/2022

ʟᴜɴᴅɪ
ᴏʙᴊᴇᴄᴛɪғ ʀéᴀʟɪsᴀʙʟᴇ!!!

Les lundis....

Certains éprouvent une difficulté à sortir du lit.

D'autres ont tellement hâte au début de la semaine qu'ils se lèvent avant le cadran.

Certains angoissent devant la charge de travail à venir.

D'autres sont excités à l'idée de foncer dans tous ces projets.
🚀

Et si on débutait simplement par un café (ou votre breuvage préféré du matin ) et qu'on se fixait un objectif atteignable?! 😉

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09/05/2022

ᴀʜ!!! ᴄᴇs ᴄᴏɴɢés ғéʀɪés!!!

Tant de questions sur ces fameux congés fériés !!!

- Ouvert ou fermé?

- Temps simple, temps et demi, temps double?

- L'indemnité?

Tant de questionnements pour ce p'tit congé férié du début septembre!

Quoi qu'il en soit, je n'ai aucune idée de ce qui est ouvert ou fermé. Je me questionne à chaque année.

Je sais cependant calculer l'indemnité des congés fériés.

Chacun son domaine d'expertise😉

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