10/19/2026
OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Immigration Francophone de la Nouvelle-Écosse est à la recherche d’une personne organisée, autonome
et rigoureuse afin de pourvoir le poste d’adjoint(e) administratif(ve).
La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation en assurant un soutien administratif et financier efficace. Elle contribuera notamment au suivi des dépenses, à la coordination logistique des activités ainsi qu’à l’amélioration continue des processus administratifs
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
-Assurer le classement et le suivi des dossiers administratifs et financiers.
-Faire un suivi des dépenses, des factures, des remboursements et des paiements.
- Vérifier l'exactitude et la conformité des données financières.
-Préparer des rapports, des comptes rendus et tenir à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
-Effectuer les achats de fournitures et assurer le suivi des inventaires et du matériel.
-Coordonner la logistique des réunions, des activités, des événements et des déplacements professionnels.
-Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion documentaire.
-Créer les affiches liées aux activités ainsi que d'autres contenus de communication, puis assurer leur diffusion sur les réseaux sociaux et les différents canaux de communication de l'organisation.
-Soutenir le/la gestionnaire dans la coordination des priorités administratives, financières et communicationnelles.
-Collaborer avec l'équipe et assurer la continuité des tâches administratives au besoin.
PROFIL RECHERCHÉ
-Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
-Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de plusieurs dossiers simultanément.
-Bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français; la connaissance de l'anglais constitue un atout.
-Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Google Workspace et des principaux outils bureautiques.
-Connaissance des processus administratifs, financiers et de la tenue de dossiers.
-Sens de la discrétion et de la confidentialité.
-Autonomie, rigueur, souci du détail et esprit d'équipe.
- Une expérience dans un organisme communautaire ou à but non lucratif constitue un atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : 6960 chemin Mumford, bureau 2085, Halifax(NÉ)
Entrée en fonction : Dès que possible
Horaire : Temps partiel (25 h/semaine), avec possibilité de télétravail selon les politiques en vigueur.
Date limite pour postuler : 3 novembre à 16 h 30
POUR POSTULER
Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation en français à : [email protected], en indiquant « Adjoint(e) administratif(ve) » en objet.
Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
