E&N Notary Public

09/14/2026

Việt Nam chính thức gia nhập Công ước Apostille.
Nguồn: https://moj.gov.vn/portal/tin-tuc/chi-tiet/viet-nam-gia-nhap-cong-uoc-apostille-tcthsk32f5.html
Điều này sẽ ảnh hưởng tới giấy tờ như thế nào? Hiện các cơ quan ở VN chưa có hướng dẫn cụ thể, nhưng về cơ bản thì một số văn bản do phía Canada phát hành VÀ có dấu chữ kí của Công chứng viên Canada sẽ có thể được dùng ở VN mà không cần dấu Hợp pháp hoá Lãnh sự, tuy nhiên giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt mới có thể dùng được ở VN.
Hiện chưa có văn bản hướng dẫn cụ thể, khi nào có văn bản chính thức từ phía VN E&N sẽ đăng sau.
Tạm thời, các văn bản cần hợp thức hoá, văn bằng tín chỉ hoặc các giấy tờ cần công chứng lãnh sự sẽ tạm thời ngưng nhận, chờ công văn.
ED

Ngày 13/1/2026, Bộ Ngoại giao Vương quốc Hà Lan có thông báo chính thức về việc Việt Nam đã nộp Văn kiện gia nhập Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille) vào ngày 31/12/20...

04/17/2026

Bài trên Tạp chí Hàng không. Khách hàng làm Miễn thị thực lưu ý ạ.

https://www.facebook.com/share/1Hi3nd5xK9/?mibextid=wwXIfr

‼️ TỪ 15/4, CÔNG DÂN NƯỚC NGOÀI SẼ PHẢI KHAI BÁO NHẬP CẢNH ONLINE TRƯỚC KHI NHẬP CẢNH VÀO VIỆT NAM

Theo quy định mới của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, kể từ ngày 15/04/2026, một số hành khách sẽ bắt buộc phải khai báo thông tin nhập cảnh trực tuyến trước khi đến Việt Nam. Quy định này sẽ được thử nghiệm đầu tiên tại Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất trước khi mở rộng ra toàn bộ các sân bay trên cả nước.

🚨 Quy định bắt buộc áp dụng đối với:
Công dân nước ngoài có hộ chiếu và visa hợp lệ để nhập cảnh Việt Nam.

🚨 Hành khách thuộc diện áp dụng bắt buộc phải khai báo thông tin cá nhân trước chuyến bay và xuất trình mã QR khi làm thủ tục tại cửa khẩu.

👉Quy định này được đưa ra nhằm tăng cường quản lý xuất nhập cảnh, đồng thời giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục và giảm ùn tắc tại sân bay, hướng tới việc số hóa toàn bộ quy trình.

🌐 HƯỚNG DẪN KHAI BÁO CHI TIẾT

Hành khách có thể thực hiện khai báo theo một trong hai cách sau:

1️⃣ Khai báo trực tuyến trước chuyến bay: Truy cập vào Cổng thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, đây là trang web duy nhất để khai báo thông tin nhập cảnh trước (Pre-arrival Information).

2️⃣ Quét mã QR tại sân bay: Từ ngày 15/04/2026, tại khu vực nhập cảnh của sân bay Tân Sơn Nhất sẽ có mã QR do cơ quan chức năng cung cấp. Hành khách có thể quét mã này để thực hiện khai báo nếu chưa thực hiện trước đó.

📌 Chi tiết các bước thực hiện trên website ở dưới bình luận 👇🏻👇🏻



Khi truy cập vào trang web chính thức (https://prearrival.immigration.gov.vn/), hành khách sẽ có các tùy chọn sau:

Create & Submit Pre-arrival Information (Tạo & Gửi thông tin nhập cảnh trước): Đây là mục dành cho hành khách để khai báo thông tin mới.

Lookup & Update Declaration (Tra cứu & Cập nhật tờ khai): Dùng để tra cứu hoặc sửa đổi thông tin đã khai báo nếu có sai sót.

Lookup E-Pass Information (Tra cứu thông tin E-Pass): Dùng để kiểm tra tình trạng xử lý và thông tin nhập cảnh điện tử của bạn.

Hành khách vui lòng chuẩn bị sẵn hộ chiếu, visa và thông tin chuyến bay để hoàn tất việc khai báo một cách nhanh chóng và chính xác.

03/22/2026

Post này dành cho bạn nào muốn đăng kí số định danh và làm căn cước công dân mức 1-2 tại Việt Nam.

Trước tiên là mình sẽ trả lời câu hỏi làm định danh/ CCCD để làm gì nha. Hộ chiếu VN hay hộ chiếu Canada chỉ dùng để đi lại, còn tất cả các giao dịch dân sự ở một nước nào cũng vậy, nếu mình là dân thường thì mình phải có giấy tờ tuỳ thân được nhà nước cấp, bên Canada là cái ID, còn ở VN là CCCD. Nếu bạn mua nhà, làm thẻ ngân hàng, hoặc lấy bằng lái, bạn đều phải có CCCD. Nếu bạn không có ý định sống tại VN, hoặc không về/ cư trú thường xuyên, hoặc chắc chắn trong tương lai sẽ không làm những việc vừa nêu, bạn có thể bỏ qua post này.

Nhà mình sang đã lâu và không có số định danh, có một bé còn sinh bên này có khai sinh hộ chiếu. Đây là những bước mình đã làm và thành công, mình làm xong định danh mức 1-2 chỉ trong một ngày rưỡi, 27-28 tết.

• Bước 1: Cha mẹ ruột lên công an phường/ xã nơi cha mẹ cư trú, nói với họ con tôi nó muốn nhập lại hộ khẩu vì nó đi nước ngoài nay muốn về lại VN.

• Bước 2: Điền tất cả các đơn mà họ đưa cho (CT01), form này cần khai cả cha mẹ và số CCCD của cha mẹ, bắt buộc phải có người đứng ra bảo lãnh để cho bạn nhập lại hộ khẩu. Trường hợp của mình là mình khẩu riêng, nhà đã bán, hiện nhập lại vào hộ khẩu cha mẹ mình nên chủ hộ phải đứng ra cam kết để cho nhập khẩu lại, gọi là người bảo lãnh/ bảo trợ. Ngoài đơn ra còn có một bản tường trình, nêu rõ hoàn cảnh lý do và cam kết không vi phạm pháp luật trong quá trình cư trú ở nước ngoài. Không cần nộp kèm lý lịch tư pháp nước ngoài nha, các anh công an không yêu cầu cái này mình hỏi kĩ rồi, cam kết là đủ. Nếu không biết viết lên đó các anh đọc cho viết tại chỗ, công an phường bây giờ trình độ lắm.

• Bước 3: Sau khi về thì lôi nhau lên công an phường, bắt đầu từ đây đi đâu cũng phải có người bảo lãnh vì công an hay hành chính công họ cũng sẽ dùng số VNeID của người bảo lãnh để làm các thao tác trên hệ thống.

• Bước 4: Sau khi công an phường làm xong trên hệ thống thì ra hành chính công để soi mống mắt chụp vân tay. Thông thường thì từ bước 3 tới bước 4 mất mấy ngày, riêng mình do cận tết và mình về gấp nên các anh linh động. Mình lấy vân tay mống mắt ngay tại công an nhưng khác khu vực vì có chỗ làm được có chỗ không.

• Bước 5: Ký tờ uỷ quyền trước mặt các anh công an để cha/mẹ được lên lấy căn cước về thôi. Thường là phải lên tận nơi hoặc họ gửi về nhà, nhưng nhà mình chọn cách lên lấy. Lúc nào lên lấy mới nộp tiền.

Bé nhà mình sinh ở Ca nên hơi lằng nhằng chút, thủ tục cũng hơi khác do phải sang hành chính công đăng kí khai sinh ở nước ngoài. Các bé không có tờ khai sinh chỉ có tờ trích lục thì lằng nhằng hơn chút nữa, họ có thể đòi thêm một bộ/ giấy/ đơn gì đó từ Đại sứ quán nhưng cái này phải hỏi cụ thể tại địa phương, mỗi địa phương một khác. Có nơi họ yêu cầu cha mẹ của bé phải có mặt, hoặc phải có uỷ quyền mới làm được.

Mình hỏi cụ thể rồi làm mọi thứ trước khi mình về, kể cả đơn mình cũng khai trước và giấy tờ gửi hết về VN (email) trước rồi chắc chắn 100% mình mới làm, mà không ngờ nhanh đến như vậy.

Chúc các bạn thuận buồm xuôi gió, giấy tờ nào nước nào cũng chạy phăng phăng như đàn ngựa nha.
P/s. Bắt buộc phải nhập cảnh bằng hộ chiếu VN mới làm được cccd ở VN nha.

03/15/2026

Uỷ quyền mua bán nhà, từ chối tài sản hoặc các uỷ quyền khác.
Từ tháng 11/2025 quy định về công chứng thay đổi tại Việt Nam. Các hợp đồng uỷ quyền bắt buộc phải kí trực tiếp tại văn phòng của Lãnh sự quán nước ngoài (có chụp hình) hoặc được kí thừa uỷ tại các văn phòng công chứng sở tại rồi được chứng lãnh sự tại Đại sứ quán VN ở nước sở tại.
Tại Canada bạn muốn kí uỷ quyền để dùng tại VN cần làm các bước như sau:
- Bước 1: người nhà liên hệ với vp công chứng tại VN. Hợp đồng uỷ quyền được soạn tại vp công chứng VN, lưu ý không sử dụng hợp đồng tải trên mạng về vì có thể sẽ bị từ chối khi mang về VN làm giấy tờ.
- Bước 2: Sau khi có hợp đồng, bên A (người uỷ quyền đang sống tại Canada) sẽ liên hệ với công chứng viên Canada, đem hợp đồng tới kí sau đó gửi lên Đại sứ quán. Đại sứ quán có thể yêu cầu làm Apostille (qua bộ Ngoại giao) nếu hợp đồng kí không hợp lệ theo quy định.
- Bước 3: sau khi đã chứng qua Đsq, bạn gửi hợp đồng về để Bên B (người ở VN) kí thụ uỷ.
Một số lưu ý:
- Ở bước 2: khi bạn kí công chứng Canada, họ có thể yêu cầu bạn dịch sang tiếng Anh rồi mới kí. Nếu bạn làm với mình, bạn có thể bỏ qua bước 2, sau khi xong bước 1 bạn liên hệ với mình mình sẽ hướng dẫn tiếp.
- Bước 3: bên B KHÔNG kí trước vào hợp đồng, phải mang tới vp công chứng ở VN để kí trước mặt họ (kí thụ uỷ). Vp công chứng sẽ lưu lại 01 bản chính.
- Bạn cần ít nhất 02 bản chính để gửi về VN. Nếu bạn làm 01 bản, bạn sẽ không cầm được bản chính do đã bị vp công chứng thu lại sau khi kí thụ uỷ. Tất cả các hoạt động pháp lý ở VN đều yêu cầu bản chính kí tươi mực xanh, chỗ này nên lưu ý.

03/11/2026

Lí lịch tư pháp tại Việt Nam cho người VN ở nước ngoài nhưng vẫn còn khẩu tại VN.

Update:
Hiện công an các tỉnh đang cập nhật mẫu tờ khai mới sau 1/7/2026 nên chưa thống nhất. Có thể sau 15/7 sẽ có hướng dẫn nên quý vị tạm chờ để thực hiện cho đúng yêu cầu.

Lưu ý là phải còn khẩu, phải định danh được và có người thân ở VN. Trường hợp không có người nhà hoặc/và không có người thân thì mình không có hướng dẫn.

Dưới đây là từng bước thực hiện, bạn có nóng vội làm đơn gửi về VN thì họ cũng từ từ lần lượt mới làm cho bạn. Trường hợp xấu nhất là bạn gửi đơn về công an không xác minh được bạn thì bạn sẽ bị mất tiền làm hồ sơ thôi chứ không có gì nguy hiểm nha.

- Liên hệ với người nhà, cha mẹ ruột hoặc ai trước là chủ hộ của cái hộ khẩu cũ. Chỉ người đó hoặc cha mẹ ruột (cùng phường) mới lên công an xin được nha. Cha mẹ lên công an phường xin CT07, là giấy Xác nhận cư trú. Đừng xin cái cá nhân, họ không cho xin hộ đâu, xin cái cả gia đình miễn có tên mình trong đó. Nếu lỡ không có tên mình phải tìm cách nhập lại hộ khẩu nhen.
- Sau khi có Ct07 thì điền đơn, mình có mẫu đơn này nhen.
- Điền thông tin người nhà, sau này công an họ sẽ liên hệ ng nhà để lên nộp tiền. Một số tỉnh cho uỷ quyền một số tỉnh chỉ cho cha mẹ ruột con ruột hoặc vợ chồng có hôn thú, tp HCM thì cho uỷ quyền nên ai cũng được nhưng phải điền thêm đơn uq nha.
- sau khi xong hai đơn trên thì làm chứng lãnh sự ở Tổng LS hoặc Đsq. Sau khi chứng xong họ sẽ gửi thẳng về Phòng PV06 công an tỉnh đó, hoặc gửi về nhà nếu công an cho ng nhà cầm lên. Phải hỏi nhen, không là gửi oan về cho ng nhà xong là tự hủy. Tp HCM, HN, HP là không được gửi về cho ng nhà.
- Ng nhà sau khi lên nộp tiền sẽ được thông báo ngày nhận kết quả, kq sẽ được gửi bưu điện sang đây hoặc ng nhà lên nhận (tuỳ tỉnh).
- Sau khi có bản tiếng Việt thì dịch công chứng sang tiếng Anh.

Lưu ý: Nếu đăng kí kết hôn ở nước ngoài thì cần làm thêm trích lục kết hôn gửi kèm về cùng hồ sơ.
Nếu ly hôn ở nước ngoài gửi kèm trích lục ly hôn.

11/22/2025

Miễn thị thực (visa exemption) 10 năm. Sau đây gọi là MTT.
Mình không biết tại sao lại có thông tin Lãnh sự quán VN tại Canada và Đại sứ quán VN tại Canada có thể cấp MTT 10 năm cho người có gốc VN và vợ chồng con cái của người có gốc VN (kèm giấy chứng nhận như hộ chiếu cũ, khai sinh VN, giấy kết hôn hợp pháp). Mình, với tư cách một đại lý của cả hai đơn vị đại diện cho Nhà nước Việt Nam nêu trên, đã kiểm chứng với hai cơ quan đó và đã tìm hiểu luật Việt Nam trên hai cơ quan chính thức của cả Bộ công an (Cục Xuất nhập cảnh) và Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự), khẳng định rằng tới thời điểm này Việt Nam KHÔNG cấp MTT 10 năm. Xin xem hình chụp đính kèm.
Một câu trả lời đơn giản nhất là MTT cấp tối đa 5 năm với điều kiện hộ chiếu nước ngoài còn hạn dài hơn 5 năm 6 tháng. Trong trường hợp hộ chiếu hạn dưới 5 năm thì hạn của MTT sẽ là hạn hộ chiếu nước ngoài trừ đi 6 tháng.
Đối với MTT 5 năm, thời hạn nhập cảnh và cư trú tại VN là dưới 180 ngày, nhập cảnh nhiều lần cho tới ngày MTT hết hạn. MTT có thể giúp vợ chồng con cái của người Việt xin thẻ cư trú tạm thời tại VN nếu có ý định cư trú lâu dài trong khi visa ngắn hạn dành cho người nước ngoài cần nhiều thủ tục hơn để xin thẻ cư trú tạm thời.
Nếu có câu hỏi gì về các giấy tờ liên quan tới VN vui lòng nhắn tin, email hoặc gọi điện. Mình hứa không bỏ sót khách nào bao giờ. Các đại lý vé mình có giá ưu đãi cho visa, nhớ báo bạn ở đại lý nào để mình xin giá tốt. Trân trọng.
Elise Dang
Notary Public
Agent for Viet Nam Embassy in Canada
Agent for Viet Nam General Consulate in Canada Paralegal, specialized in Wills and Estate
Phone/ Viber/ Zalo/ What’s app: 306-262-7328
Email: [email protected]
Facebook: eliseduongdang

11/15/2025

À mình quên, lâu rồi mình không cập nhật…
Bé nào sắp sinh mà cha mẹ có nhu cầu làm khai sinh Việt Nam VÀ số định danh cho con thì luyên hệ với mình trước khi ra viện nhé. Nếu có nhu cầu thôi chứ cái này không bắt buộc, sau khi ra viện thì làm trích lục khai sinh vẫn có hộ chiếu Việt Nam, chỉ là không xin được khai sinh gốc và không có số định danh thôi ạ.
Đại khái thế, mình lặn tiếp ạ.
À, quên nữa, làm công hàm độc thân vẫn cần giấy search của tỉnh bang. Bạn nữ nào bị bạn trai bên này bảo là không cần giấy search thì nên nghĩ lại ạ, thế thôi.

07/03/2025

Giấy khai sinh, trích lục khai sinh - Giống và khác nhau.
Trẻ em sinh ra ở nước ngoài nếu có cha/ mẹ là người Việt Nam có thể đăng kí khai sinh Việt Nam và điều đó có nghĩa là trẻ sẽ có song tịch. Hầu hết các cha mẹ đều không rõ hai giấy này giống và khác nhau như thế nào, thực ra về mặt hành chính hai tờ giấy này hoàn toàn có giá trị tương đương. Một số điểm khác nhau như sau:
1. Khai sinh: Chỉ xin được một lần duy nhất, điều kiện là phải được xin TRƯỚC khi xin Khai sinh Canada. Điều này hầu như mọi người không biết vì ngay sau khi ra viện bé đã không thoả điều kiện này rồi, giấy Khai sinh Canada thực chất thường được làm trước khi ra viện, bằng việc khai tờ Live Birth Registration là bé đã có hồ sơ khai sinh. Giấy Khai sinh Việt Nam tại nước ngoài vì thế được cấp rất hạn chế, tỉ lệ mình không nắm chắc nhưng dưới 1% các bé sinh ra ở nước ngoài được cấp giấy Khai sinh có quốc huy như các bé sinh ra ở Việt Nam.
2. Trích lục: Xin được sau khi có Khai sinh Ca, Trích lục có mọi ưu tiên như Khai sinh, điểm hơn của Trích lục là có kèm theo số Khai sinh Canada, như vậy dùng Trích lục để xin Hộ chiếu hoặc các giấy tờ Việt Nam sau này là hoàn toàn hợp lệ. Trích lục KHÔNG hợp lệ khi sao lưu, đặc biệt là sao lưu ở Việt Nam và công chứng Việt Nam không công chứng sao y trích lục.
Tóm lại: Khai sinh và Trích lục không khác nhau về mặt pháp lý, nhưng khác rất nhiều về mặt thủ tục.
- Khi nào thì có thể xin Trích lục: Trẻ sinh ra ở Việt Nam có thể xin Trích lục Khai sinh lần đầu cho tới khi 14 tuổi (trước sinh nhật lần thứ 14).
- Xin Trích lục ở đâu: Bắt buộc phải xin ở nơi bé sinh, ví dụ bé sinh ở Canada thì phải xin tại các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Canada (Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán). Một trẻ sinh tại nước ngoài không thể xin khai sinh ở Việt Nam, bắt buộc phải xin Trích lục tại nước ngoài và mang về địa phương làm đăng kí hộ tịch nếu cần.
- Một trong những điều kiện bắt buộc của Khai sinh và Trích lục KS là cha/mẹ phải có hộ chiếu Việt Nam còn hạn.

Send a message to learn more

01/03/2025

Có bạn nào nhận được điện thoại từ Đại sứ quán không?
Scam nha các bạn. Nhớ không nghe điện thoại của họ quá 3 giây, không trêu đùa vì nó lấy thông tin giọng nói của mình làm việc gì trời mới biết.

https://vietnamembassy.ca/vi/canh-bao-ve-hoat-dong-lua-dao-su-dung-cong-nghe-cao-mao-danh-dai-su-quan-viet-nam-tai-canada/

Năm mới cẩn trọng ạ!
Elise

12/24/2024

ED Notary thân chúc quý khách hàng một mùa Giáng sinh an lành và một năm mới hạnh phúc.
Thân tặng bộ lịch 12 tháng với chủ đề Mùa đông quê em. Nhiếp ảnh gia Mike Bui.
Merry Christmas and Happy New Year 2025!