CIAP Comisión Interinstitucional de Jefes o Encargados de Archivos Centrales del Sector Público de Cost Esta comisión busca, entre otras cosas:
a. b. c. d. e. f. g.

Promover la creación de archivos centrales en las instituciones de la Administración Pública, para lo cual se requiere de la participación activa y coordinada de los Jefes o Encargados de los Archivos ya existentes. Colaborar con la asesoría de los Archivos Centrales para que utilicen técnicas archivísticas que permitan la adecuada organización y utilización de los documentos. Instar a los Adminis

tradores de las instituciones públicas para que se dé un adecuado mantenimiento a los archivos y promuevan la correcta conservación del Patrimonio Documental. Fomentar la formación y capacitación académica y técnica de los integrantes de la Comisión, así como de los funcionarios que
trabajan en los Archivos, dictando cursos, promoviendo seminarios y encuentros archivísticos. Impulsar la conservación de los fondos documentales y la óptima facilitación de la información. Coadyuvar en la implementación de la Ley del Sistema Nacional de Archivos Nº 7202 y su Reglamento, en su respectivo campo de
acción. Actuar conforme a la normativa jurídica.

📚✨ En este Día del Libro, desde la CIAP (Comisión Interinstitucional de Archivos Públicos) celebramos el valor de la lec...
23/04/2026

📚✨ En este Día del Libro, desde la CIAP (Comisión Interinstitucional de Archivos Públicos) celebramos el valor de la lectura como herramienta para preservar nuestra memoria y fortalecer el conocimiento.

Los libros y archivos cuentan nuestra historia.
¡Leamos, aprendamos y compartamos! 📖💙

16/04/2026
🇨🇷✨ 11 de abril – Día de Juan Santamaría ✨🇨🇷Hoy recordamos el valor y el sacrificio de un héroe nacional que marcó la hi...
11/04/2026

🇨🇷✨ 11 de abril – Día de Juan Santamaría ✨🇨🇷

Hoy recordamos el valor y el sacrificio de un héroe nacional que marcó la historia de Costa Rica.
Juan Santamaría nos enseñó que el amor por la patria y la valentía pueden cambiar el destino de un país. Su legado vive en cada costarricense que defiende la libertad y la soberanía.

🔥🇨🇷 Honramos su memoria con orgullo y gratitud.

➰ Con profundo pesar, LA CIAP lamenta el sensible fallecimiento de la señora Yesenia Castillo Villalta, quien se desempe...
24/03/2026

➰ Con profundo pesar, LA CIAP lamenta el sensible fallecimiento de la señora Yesenia Castillo Villalta, quien se desempeñó como archivista del Patronato Nacional de la Infancia e integrante activa de esta comisión.

Su compromiso, vocación de servicio y valioso aporte dejan una huella imborrable en nuestra Comisión.

Expresamos nuestras más sinceras condolencias a su familia, amistades y compañeros, uniéndonos a su dolor en este difícil momento.

🕊️ Descanse en paz
🗓️ 23 de marzo de 2026

18/03/2026

📊📝 | Compartimos la oferta de capacitación externa del Archivo Nacional, con dos cursos cuya inscripción inicia hoy.

Curso Virtual “ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE OFICINA” Grupo I
Fechas: Del 07 de abril de 2026 al 04 de mayo de 2026
Horario: Asincrónico
Duración: 32 horas
Cupo Máximo: 20 personas
Objetivo General: Facilitar las herramientas necesarias para que las personas funcionarios que laboran en las instituciones públicas puedan aplicar soluciones archivísticas congruentes a las necesidades de sus instituciones, en apego a la normativa legal vigente.
Impartido por: Departamento Servicios Archivísticos Externos
Costo: Actividad gratuita
Modalidad: Aprovechamiento
Plataforma Virtual: Plataforma Yöna
Fechas inscripción inicial: Martes 17 marzo de 2026 a partir de 08:00 a.m.
Fechas inscripción final: Jueves 19 marzo de 2026 hasta 04:00 p.m.
Enlace inscripción: https://forms.office.com/r/AxXpy098GS

Curso Virtual “DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS TEXTUALES: NORMAS TÉCNICAS Y LINEAMIENTOS”
Fecha: Del 07 de abril de 2026 al 04 de mayo de 2026
Horario: Asincrónico
Duración: 24 horas
Cupo Máximo: 20 personas
Objetivo General: Determinar los requisitos tecnológicos y archivísticos para una adecuada digitalización de los documentos de la entidad mediante un plan de digitalización de documentos.
Impartido por: Departamento Servicios Archivísticos Externos
Costo: Actividad gratuita
Modalidad: Participación
Plataforma Virtual: Plataforma Yöna
Fechas inscripción inicial: Martes 17 marzo de 2026 a partir de 08:00 a.m.
Fechas inscripción final: Jueves 19 marzo de 2026 hasta 04:00 p.m.
Enlace inscripción: https://forms.office.com/r/9bDrCkMqdF

𝐒𝐞 𝐛𝐫𝐢𝐧𝐝𝐚 𝐜𝐞𝐫𝐭𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚𝐝𝐨 𝐝𝐞 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐢𝐜𝐢𝐩𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧 𝐨 𝐚𝐩𝐫𝐨𝐯𝐞𝐜𝐡𝐚𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐨 𝐬𝐞𝐠𝐮́𝐧 𝐥𝐨 𝐞𝐬𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞𝐜𝐢𝐝𝐨 𝐞𝐧 𝐜𝐚𝐝𝐚 𝐜𝐮𝐫𝐬𝐨 𝐯𝐢𝐫𝐭𝐮𝐚𝐥.

Oferta completa de capacitaciones: http://tinyurl.com/h5fwtktp

Esperamos contar con su valiosa participación en las diferentes actividades que se impartirán.

La Comisión Interinstitucional de Jefes y Encargados de Archivos Centrales del Sector Público Costarricense (CIAP) infor...
17/03/2026

La Comisión Interinstitucional de Jefes y Encargados de Archivos Centrales del Sector Público Costarricense (CIAP) informa, con gran satisfacción, la exitosa culminación del proyecto denominado “Capacitación y actualización profesional para los miembros de la CIAP”.

Gracias al valioso apoyo de Iberarchivos - Iberarquivos, se logró una inversión de 4.200 euros (aproximadamente ₡2.293.200 colones costarricenses), lo que permitió la asignación de 25 cupos de formación directa dirigidos a archivistas de distintas instituciones del sector público .

Los espacios fueron distribuidos de la siguiente manera:

14 cupos para el curso “Gestión Documental para Proyectos de Transformación Digital” (modalidad virtual).

11 cupos para el curso “Tecnologías Emergentes en Archivística: Gobierno del Dato en la Era Digital” (modalidad presencial).

Ambos cursos fueron desarrollados a través del proyecto ED-2794: Formación Archivística Continua, de la Sección de Archivística de la UCR. Este esfuerzo representa un paso importante en el fortalecimiento de las capacidades técnicas y profesionales del gremio archivístico en Costa Rica.

Desde la CIAP, reiteramos nuestro compromiso de seguir trabajando en el fortalecimiento de los archivos del sector público, promoviendo la mejora continua y la capacitación permanente, en beneficio de la sociedad costarricense.

03/03/2026

🗂️ | El Archivo Nacional les recuerda que se estarán recibiendo los Informes de Desarrollo Archivístico de las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos hasta el 31 de marzo de 2026, en cumplimiento con lo establecido en el inciso j) del artículo 42 de la Ley Nº7202.

→ Circular informativa: https://tinyurl.com/4d56brxs
→ Ingresar a SIAR: https://siar.dgan.go.cr:4433/Account/Login?ReturnUrl=%2f
→ Consultas: [email protected]

✅ Les recordamos que su participación en este proceso es de suma importancia.

03/03/2026

𝗜𝗡𝗩𝗜𝗧𝗔𝗖𝗜Ó𝗡 𝗔 𝗖𝗨𝗥𝗦𝗢 𝗖𝗢𝗥𝗧𝗢 l 🇨🇷 📚🇲🇽

📝 𝐋𝐚𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐚𝐬 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐞𝐬𝐚𝐝𝐚𝐬 𝐞𝐧 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐢𝐜𝐢𝐩𝐚𝐫, 𝐩𝐨𝐫 𝐟𝐚𝐯𝐨𝐫 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐞𝐭𝐚𝐫 𝐞𝐥 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐮𝐥𝐚𝐫𝐢𝐨 𝐩𝐨𝐫 𝐦𝐞𝐝𝐢𝐨 𝐝𝐞𝐥 𝐐𝐑.
¡Cupo limitado!

17/02/2026

⏳ ¡Últimas semanas de tarifa preferencial!

La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) invita a toda la comunidad archivística de Iberoamérica a participar en el XIII Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI 2026) 📚🌎

📍 Sede: Ciudad de Panamá
📅 Fechas: 24 al 26 de marzo de 2026

Este espacio reunirá a especialistas, instituciones y profesionales para el intercambio de experiencias, el análisis de los desafíos actuales del sector y el fortalecimiento de la cooperación regional en gestión documental, preservación del patrimonio y acceso a la información 🤝📂

💰 Aprovecha la tarifa preferencial disponible hasta el 28 de febrero y asegura tu participación.

🔗 Consulta el programa e inscríbete:
https://alaarchivos.org/siati-13/

¡No te quedes fuera!
Tu participación fortalece a la comunidad archivística iberoamericana.

17/02/2026
04/02/2026

Dirección

Costa Rica, Avenida 5, Calle 0 Y 2
San José

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