16/07/2026
Gestión documental y memoria histórica: logros que no pueden diluirse.
En el contexto del XX Aniversario del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos y del Programa Nacional de Memoria Histórica, resulta oportuno reflexionar sobre el camino recorrido y los desafíos que se avecinan.
Desde 2020, el CITMA asumió con responsabilidad la rectoría de la Política de Gestión Documental y Archivos, así como la secretaría del Programa Nacional de Memoria Histórica. Durante estos años, este ministerio ha sido garante de la implementación de las normativas vigentes, ha fortalecido capacidades institucionales, ha desarrollado capital humano especializado y ha atendido la formación del técnico medio en la especialidad, pilares que sustentan el funcionamiento de nuestros archivos y la preservación de la memoria institucional y nacional.
Sin embargo, la propuesta de desarticular estas funciones y diluirlas en la estructura de un nuevo ministerio representa un retroceso objetivo. No se trata de resistirse al cambio, sino de advertir que la especialización, la continuidad y la experiencia acumulada no pueden ser sustituidas sin poner en riesgo lo alcanzado. La memoria histórica y la gestión documental requieren de un liderazgo claro, con trayectoria y visión de Estado.
A ello se suma la reciente aprobación, en enero de 2026, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, donde los sistemas de gestión documental adquieren un rol protagónico e impostergable. Para transparentar, primero hay que gestionar; para acceder, primero hay que conservar. Sin archivos organizados, y sin personal capacitado, el derecho a la información queda desprovisto de su soporte esencial.
Preservar la memoria y garantizar la transparencia son compromisos de largo aliento. Desmontar lo construido sería, más que una reorganización administrativa, una afectación a la credibilidad y a la eficacia de nuestras políticas públicas. Confiamos en que el diálogo profesional y el reconocimiento de los avances permitan mantener y fortalecer el Sistema, en beneficio de las presentes y futuras generaciones.
✍️ Greten Lauren Blanco Montesino
