Meine Frau und ich stammen aus Pädagogen Familien, wir hatten also schon im frühen Kindesalter mit Abläufen, Strukturen und Probleme von Kitas und Schuleinrichtungen kontakt. Mittlerweile sind wir Eltern von 3 Kindern, und haben sehr viel mit Kitas und Hort privat zu tun. Wir engagieren uns in Elterngruppen und Elternräten, und haben durch unseren Arbeitsalltag mit Kinderfördervereinen, Nachwuchsförderung und Erwachsenbildung zu tun. Das ich dann meinen Schwerpunkt meiner Arbeit in der IT habe. Brachte uns gemeinsam auf folgende Idee.
Dies führte dazu, dass ich vor 2 ½ Jahren anfing, mich mit Kitas genauer zu beschäftigen. In dieser Phase sprach ich mit verschiedenen Leitern und ließ mir die Abläufe zeigen und Bedürfnisse erklären. Des Weiteren begann ich Kollegen für das Projekt zu begeistern.
Ende 2018 entwarf ich ein erstes Konzept, welches alle Parteien: Eltern, Erzieher und Leitung vereinen soll. Dieses stellte ich dann im Rahmen einer Spende (inklusive der Umsetzung) verschiedenen Kitas vor.
Leider mit schlechter Resonanz. Weder verstehen Kitas den Sinn noch den Nutzen der Digitalisierung.
Im Januar rief mich die AWO an und stellte mir dann im März eine Kita zur Verfügung, welche wir ausstatten „durften“.
Wir begannen mit der Einrichtung und nebenbei mit der Entwicklung. Im Juni durften wir dann offiziell beginnen. Dabei sind meine Ansprechpartner seitens der AWO und Kita sehr kompetent, so dass wir gut vorwärtsgekommen sind.
Im August wurde die Applikation für die obere Etage im realen Betrieb eingesetzt. Seit September dann komplett – inklusive Babys.
Nach der Vorstellung innerhalb der AWO im November, haben sich sofort 6 weitere Kitas gemeldet, welche unbedingt sofort mitmachen wollen. Ca. 18 kommen dann später. Wenn ein Erzieher sagt, das ist gut, ist es halt was ganz anderes ;-)
Aktuell wurden alle Wünsche für die Erzieher und Leitung umgesetzt (bereits 4. Version). Die Webseite für die Eltern wurde ebenfalls begonnen www.elternkita.de
Was genau ist das Konzept
Das Konzept besteht aus drei verschiedenen Teilen, welche alle auf die gleiche Datenbasis und -struktur zurückgreifen.
1. Die Software Orga-Solution (100% fertig)
Als Grundlage dient unsere Software, welche wir für die Strukturen und Abläufe für Kitas eingerichtet haben. Die Software wird (ausschließlich) von der Kita-Leitung genutzt, da diese den kompletten Zugriff auf die Daten und Statistiken erhalten soll.
2. Webapplikation für die Erzieher (100% fertig)
Für die Bedürfnisse der Erzieher wurde eine Webapplikation entwickelt, welche für das Arbeiten mit Tabletts optimiert wurde.
3. Webportal für die Eltern
Und für die Eltern gibt es ein Webportal, optimiert für Desktop, Tabletts und Smartphones.
Wie lange dauert die Einrichtungsphase pro Kita
Trotz unterschiedlicher Konzepte ist die organisatorische Arbeitsweise leicht auf das wesentliche reduzierbar gewesen. Optionale Ansichten ermöglichen letztlich alle Varianten der Schlaf und Essengestaltung.
Die Software ist hoch flexibel und wurde von Anfang an für die komplexesten Fälle eingerichtet, wie gleiche Elternteile, Multi-Ehen oder verschiedene Umgangsrechte pro Kind pro Elternteil, usw.
Das führt letztlich dazu, dass wir eine flexible „Branchensoftware“ geschaffen haben, welche mit wenigen Einrichtungen sofort und sehr tief genutzt werden kann. Lediglich der erste Datenimport stellt ein Problem dar. Allerdings haben die Verbände alle zum Start relevanten Daten und wir mächtige Importer in der Software.
Hat man die Grunddaten dauert der Import, die Einrichtung und die Schulung zusammen ca. einen Tag. Wobei die Webapplikation den Erziehern in 10 Minuten erklärt ist.
Da die Server zentralisiert sind und jede Kita-Leitung einen PC besitzt, benötigt man lediglich preiswerte Tabletts. Allerdings könnten hier der Ausbau des W-LANs innerhalb & außerhalb der Kita und die Internetleitung ein Problem darstellen. Wenn die Leitung zu schlecht ist, kann man ebenfalls die Serverstruktur Vor-Ort abbilden.
Im Zuge eines Roll-Outs ließen sich somit sehr leicht hunderte Kitas anschließen. Wir hätten die passenden Partner dazu, um dies Deutschlandweit zu tun.
Aktueller Stand
Da nun die Kita-Wünsche umgesetzt sind, beginnen wir nun die anderen Kitas anzuschließen. Noch im Dezember sollte eigentlich die Entwicklung des Eltern-Portals starten.
Allerdings geht uns nun die Luft und Kapazität aus, dies weiter ehrenamtlich alleine zu stemmen, so dass wir aktuell wieder andere Projekte abarbeiten.
Historie
Seit ca. 25 Jahren programmiere ich in den neuesten Technologien und bin Prozessoptimierer für Unternehmen – für Software, Web und Server. Unsere Firma stellt seit 15 Jahren eine Softwarelösung für Unternehmen her – inklusive Webapplikationen.
Dabei ist die Softwarelösung sehr flexibel, so dass sie in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen eingesetzt wurde und wird, Produzierendes Gewerbe, Immobilienmakler, Händler, Vereine, Behörden (E-Learning) und Ärztenetze, welche ein Vollversorgungskonzept anstreben (Kopfpauschale).
Mit meiner Frau sind wir Profi´s für Strukturen, Prozesse, Personal und Erwachsenenbildung.
Wir wollen mit unserer Erfahrung und Unternehmertum etwas für die Zukunft schaffen. Für die wichtigsten in unserer Gesellschaft.
Unsere Kinder
Bitte unterstützen sie unser Projekt, nähere Informationen gern telefonisch oder per Mail.
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