01/06/2026
Zum 1. September sucht die Stadt Hilchenbach unbefristet mit 19,5 Wochenstunden eine Büroassistenz für den Baubetriebshof (m/w/d).
Die Aufgabenschwerpunkte:
🖊️ Prüfung und Bearbeitung relevanter Verwaltungsdaten,
🖊️ ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der Lieferscheine; gegebenenfalls Zuordnung zu Bestellungen im städtischen Einkauf,
🖊️ Eingabe und Prüfung von Arbeitszeiten sowie die Art der Tätigkeiten über Access; Abstimmung bei Abweichungen oder Unklarheiten, gegebenenfalls berufs- und tarifrechtliche Vorgaben beachten,
🖊️ Korrespondenz, Terminmanagement, Aktenführung, Empfangs- und Büroorganisation; Unterstützung bei Jahresberichten,
🖊️ Verwalten des Schriftverkehrs,
🖊️ Stellvertretung im Bereich Rechnungswesen,
🖊️ Nutzung der Software Enaio, Infoma,
🖊️ Dokumentenverwaltung im Programm Enaio
Dein Profil:
✅ Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
✅ sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook),
✅ Organisationsgeschick, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise,
✅ gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke,
✅ Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit einem engagierten Team,
✅ sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
Fachliche Fragen beantwortet Rafael Schulte unter der Telefonnummer 02733/288-516 oder per E-Mail unter [email protected].
Hast du Interesse? Dann bewirb dich bis zum 14. Juni online auf unserem Bewerberportal: https://lhr02-portal.owl-it.de/bewerber-web/?company=4040-FIRMA-ID&tenant=&lang=D ,id=ca874211-4e79-47d3-a1ae-2440d8312e8c,popup=y