07/01/2026
Der er sket meget i årets løb. Nye vinduer, hulmursisolering, tur til Nordfyns spillene og en masse andet.
Der er d. 17. februar kl. 19.00 generalforsamling i huset.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling i foreningen Kølstrup Forsamlingshus i henhold til vedtægternes §7.
Generalforsamlingen finder sted i Kølstrup Forsamlingshus tirsdag d. 17. februar 2026 kl. 19.00 med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Jørgen Lindø
2. Valg af referent
Bestyrelsen foreslår Linda Boel
3. Bestyrelsens beretning fremlægges til forsamlingens godkendelse
4. Kassereren fremlægger regnskab til forsamlingens godkendelse
5. Kassereren fremlægger budgettet til forsamlingens godkendelse
6. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår ingen ændring
7. Indkomne forslag
8. Valg til bestyrelsen
På valg er Helle Hansen (modtager genvalg), Margit Lindø (modtager genvalg), Tove Jensen ( modtager ikke genvalg)
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
På valg er Jørgen Andkær og Michael Jeppesen.
Alle modtager genvalg
10. Valg til bilagskontrolant
På valg er Jens Bjørn (modtager genvalg)
11. Valg af 2bilagskontrolantrsuppleanter
På valg er Anne Marie Hansen og Jørgen Lindø (modtager begge genvalg)
12. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indgivet skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen konstituerer sig lige efter generalforsamlingen.
Vedtægter for Kølstrup Forsamlingshus
§ 1. Foreningens navn og adresse
Foreningens navn og adresse er Kølstrup Forsamlingshus, Kertinge Bygade 83, 5300 Kerteminde
§ 2. Foreningens formål
Foreningens formål er at drive Kølstrup Forsamlingshus som ”nøglehus” og virke som møde- og samlingssted, herunder for foreningsaktiviteter og private sammenkomster.
Adgang til huset
Bestyrelsen fastlægger regler for udlejning af huset.
§ 3. Medlemskab
Alle myndige, som støtter foreningens formål, kan optages i foreningen.
§ 4. Foreningens formue og gæld
Andel i formue
Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue.
Gæld og hæftelse
Det er alene foreningens aktiver, der hæfter for dens forpligtelser. Hverken bestyrelse eller foreningens medlemmer hæfter personligt.
Salg og pantsætning af foreningens faste ejendom skal vedtages på en generalforsamling.
§ 5. Foreningens drift
Den nødvendige kapital til foreningens drift søges tilvejebragt ved blandt andet
• salg af medlemskort,
• udlejning af foreningens lokaler,
• offentlige eller private tilskud,
• indsamlinger,
• arrangementer, og
• belåning.
§ 6. Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger også 2 suppleanter til bestyrelsen, 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.
Valgperioder
Bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen for en toårig periode med 3 medlemmer i lige år og 4 medlemmer i ulige år.
De 2 revisorer vælges for en toårig periode og afgår på skift.
Bestyrelsessuppleanter og revisorsuppleanter vælges for en etårig periode.
Enhver, der er medlem af foreningen, er valgbar, og genvalg er muligt.
Hvis et bestyrelsesmedlem eller en revisor udtræder uden for tur, indtræder suppleant indtil næste generalforsamling, hvor der afholdes valg hhv. suppleringsvalg for at få en fuld bestyrelse.
Bestyrelsesposter
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Regnskabsår
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Forretningsorden
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Ved bestyrelsesmøderne føres en protokol, der godkendes af alle deltagende bestyrelsesmedlemmer.
Beslutningsdygtighed
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Ved afstemninger i bestyrelsen kræves simpelt flertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende for forslagets vedtagelse.
Bestyrelsesmøder
Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller mindst tre bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet. Der holdes mindst fire årlige møder.
Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage konkrete opgaver. Bestyrelsen beslutter udvalgs opgaver og sammensætning.
§ 7. Generalforsamling
Afholdelse
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i første kvartal.
Indkaldelse
Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel ved avertering på sociale medier. Hvis muligt informeres medlemmer via e-mail. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden i henhold til vedtægterne.
Forslag
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indgivet skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen
Forslag til vedtægtsændringer skal dog være indgivet skriftligt til formanden senest 3 uger før generalforsamlingen.
Afstemninger
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Hvis mindst et af de stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen ønsker skriftlig afstemning, skal dette respekteres.
Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun vedtages når mindst 2/3 af de stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer herfor.
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen eller mindst 60% af medlemmerne ytrer ønske herom. Indkaldelse skal ske med samme varsel og regler som en ordinær generalforsamling, og den skal indeholde dagsorden.
Dagsorden
Ordinære generalforsamlinger afholdes med følgende dagsorden
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Bestyrelsens beretning fremlægges til forsamlingens godkendelse.
4. Kassereren fremlægger regnskabet til forsamlingens godkendelse.
5. Kassereren fremlægger budgettet til forsamlingens godkendelse.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Indkomne forslag.
1. Forslag fra bestyrelsen.
2. Forslag fra medlemmerne.
8. Valg til bestyrelsen.
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
10. Valg til revisorpost.
11. Valg af 2 revisorsuppleanter.
12. Eventuelt.
Opløsning
Foreningen kan kun opløses, når det vedtages ved på to hinanden følgende generalsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Ved opløsning overgår foreningens aktiver til almennyttige formål i Kølstrup Sogn efter den sidste generalforsamlings beslutning.
§ 8. Tegningsregler
Foreningen tegnes af formand og kasserer i forening.
§ 9. Vedtagelse og ikrafttræden
Ændring i § 6 vedr. antal bestyrelsesmedlemmer er vedtaget på den ekstraordinære general- forsamling den 20. februar 2020.
Bestyrelse:
Formand: Helle Hansen
Næstformand: Marianne Sternkopf
Kasserer: Lisbet Haustrup
Referent: Linda Boel
Vagtplanlægger: Margit Lindø
Husudvalg: Merete Damgaard
Menigt medlem: Tove Jensen (Vakant)
