Sarastia Oy

21/12/2023

Kiitämme asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme kuluneesta vuodesta ja toivotamme rauhallista joulunaikaa sekä onnellista uutta vuotta 2024!

15/11/2023

Sarastialla on uudet verkkosivut! 🥳 Samalla myös visuaalinen ilmeemme uudistui. Ilmeen uudistus toteutettiin osana konsernitasoista brändiuudistusta, jolla tavoiteltiin sekä yhtiöiden erottuvuutta että yritysperheen yhtenäisyyttä.

Uusien verkkosivujen tavoitteena on opastaa erityisesti henkilöasiakkaat sujuvasti sähköisiin asiointikanaviin. Sivurakennetta on myös yksinkertaistettu niin, että tiedot Sarastian palveluista löytyvät helposti yhdeltä sivustolta.

Voit käydä tutustumassa uusiin verkkosivuihin osoitteessa https://www.sarastia.fi. Mitä mieltä olet uudistuksesta?

Sarastia tuottaa omistaja-asiakkailleen taloushallinnon ja palkanlaskennan palveluja, asiointi- ja ohjelmistoratkaisuja sekä hankintapalveluja.

14/09/2023

Terveisiä Kuntamarkkinoilta 🌞 Kahteen messupäivään on mahtunut paljon mukavia kohtaamisia ja keskusteluja – aina ilo, kun voi tavata asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kasvotusten!

Kuvassa taloushallinnon asiakkaillemme tuttuja kasvoja, Sarastian talouspalveluiden palvelujohtajat Anneli ja Satu 😊

30/08/2023

Syksyn tapahtumakausi alkoi Terveys- ja talouspäivillä Hämeenlinnassa. Kiva nähdä vanhoja tuttuja! 👋🏼 Osastollamme pääsee kurkkaamaan myös konsernimme uutta brändi-ilmettä. Uusi visuaalinen ilme otetaan käyttöön uusien verkkosivujen myötä tulevan syksyn aikana.

22/06/2023

Juhannusaatto lähestyy ja sarastialaiset siirtyvät pian viettämään keskikesän juhlaa.

Juhannusaattona asiakaspalvelumme on suljettuna ja palvelee normaalisti jälleen maanantaina. Sähköinen asiointipalvelu palvelee lasku- ja palkka-asioissa ympäri vuorokauden, myös juhannuksena.

Aurinkoista juhannusta 🌞

31/05/2023

🤔 Onko poissaoloilmoitus viety hr-järjestelmään?
🤔 Entä sijaisuusmerkintä ostolaskujärjestelmään?
🤔 Mitä muuta pitikään muistaa?

Kokosimme listan asioista, jotka asiakkaidemme on hyvä huomioida ennen lomalle jäämistä. Lukaise muistilista ja valmistaudu nauttimaan kesälomasta täysin rinnoin ilman inhottavaa tunnetta siitä, että jokin asia jäi tekemättä töissä.

🌞 Aurinkoista ja rentouttavaa kesää! 🌞

📊 Taloushallinto 📊
- Muista laittaa sijaisuusmerkintä ostolaskujärjestelmään.
- Jätä selkeät ohjeet sijaisellesi, miten toimia ongelmatilanteissa ja mistä käyttöohjeet löytyvät.
- Muista tarkistaa ajoissa, että sijaisellasi on tarvittavat oikeudet asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja puolestasi.
- Varmista, tarvitseeko sijaisesi tunnukset Sarastia-asiointiin.

🧮 Palkkahallinto 🧮
- Poissaoloilmoitukset tulee tehdä ja hyväksyä hr-järjestelmässä.
- Sijaisuusoikeudet esihenkilöiden sijaisille tulee tallentaa järjestelmiin.
- Loma-ajalta maksetaan pääsääntöisesti normaalia kuukausipalkkaa. Lomapalkanoikaisua tehdään, mikäli työaikaan on tullut muutoksia lomanmääräytymisvuoden aikana.
- Lomapalkkaennakkoa maksetaan vain työnantajan päätöksestä.
- Lomaraha maksetaan kerran vuodessa.

📄 Palkkalaskelmat 📄
- Palkkalaskelmat toimitetaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa (verkkopalkkana).
- Laskelman voit tarvittaessa tallentaa omalle tietokoneellesi ja toimittaa eteenpäin.

🏖 Vuosilomat 🏖
- Lomanmääräytymisvuosi 2023 on ollut ajalla 01.04.2022-31.03.2023. Lomavuoden 2023 vuosilomasi ovat nyt käytettävissä omassa HR-järjestelmässäsi. Mikäli sinulla on tarvetta käyttää 01.04.2023 alkaen kertyneitä vuoden 2024 vuosilomapäiviä, olethan yhteydessä esihenkilöösi, jotta lomakortti 2024 voidaan avata, jollei lomapäivät näy HR-järjestelmässä.
- Vuosiloman ajalta maksetaan loma-ajan palkkaa. Mikäli tämänhetkinen työaika poikkeaa lomanmääräytymisvuoden aikaisesta kokonaistyöajasta, niin vuosiloman ajan palkkaa korjataan lomapalkanoikaisulla. Lomaraha maksetaan erikseen kerran vuodessa työntekijöille palkanmaksupäivänä, jonka voit tarkistaa työnantajaltasi.

🕐 Toimitus- ja vasteajat 🕐
- Palveluissamme on ajoittain ruuhkaa, jonka vuoksi todistusten toimitusaika voi olla yli viikon.
- Viranomaiset (kuten Kela) saavat palkka- ja palvelussuhdetiedot pääasiassa Tulorekisteristä. Mikäli sinun tarvitsee toimittaa kuitenkin Kelalle tai liitollesi palkkatietoja, voit toimittaa heille myös palkkalaskelman.

12/05/2023

Tänä viikonloppuna kääritään hihat ylös ja kannustetaan Suomi Euroviisujen voittoon 🎉.

Sarastia toivottaa Käärijälle tsemppiä finaaliin 💚.

01/05/2023

Meille sarastialaisille 1.5. on muutakin kuin vappu. Se on nimittäin Sarastian syntymäpäivä! Sarastia syntyi neljä vuotta sitten, kun kunta-alan konkarit päättivät lyödä hynttyyt yhteen. Toiminta on sittemmin kasvanut ja asiakaskuntakin laajentunut, m***a perustehtävämme on edelleen sama – toimimme omistaja-asiakkaidemme taloushallinnon ja palkanlaskennan kumppanina.

Hauskaa vappua! 🎈

06/04/2023

Pääsiäispuput ovat jo liikkeellä, joten myös Sarastian väki siirtyy seuraavaksi pääsiäisen viettoon. Asiakaspalvelumme on suljettuna, ja palvelee normaalisti jälleen tiistaina. Sähköinen asiointipalvelu palvelee lasku- ja palkka-asioissa ympäri vuorokauden, myös pääsiäisen pyhinä.

Iloista pääsiäistä! 🐰🌞

30/03/2023

Sarastian henkilöstöpalveluissa on parhaillaan käynnissä lomavuodenvaihteen toimenpiteet, joihin kuuluvat lomaoikeuslaskenta, lomalisälaskenta sekä lomaoikeuksien tarkistus.

Listasimme alle muistilistan siitä, miten vuosilomaoikeudet muodostuvat Sarastian asiakasorganisaatioissa.

☀ Palkansaajalle kertyy vuosilomaa lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2022-31.3.2023 käytössä olevan työehtosopimuksen mukaisesti.

☀ Vuosilomaoikeudet lasketaan Sarastiassa maalis-huhtikuun vaihteessa.

☀ Laskennan jälkeen Sarastiassa tehdään tarkistuksia vuosilomaoikeuksiin 27.3.-14.4.2023 välisenä aikana.

☀ 17.4.2023 alkaen jokaisen esihenkilön ja palkansaajan tulee tarkistaa ansaitut vuosilomapäivät sekä jäljellä olevat säästövapaa- ja lomarahavapaapäivät.

☀ Tiedot tulee tarkistaa 30.4.2023 mennessä, jotta kesälomien tallennukset ja lomarahojen maksut sujuvat mahdollisimman virheettömästi.

☀ Lomarahan maksamisen ajankohta sovitaan paikallisesti työnantajan ja työntekijöiden kesken. Lomaraha maksetaan usein kesä- tai heinäkuussa, m***a oman organisaation ajankohta kannattaa varmistaa omalta esihenkilöltä.

☀ Mikäli palkansaajalla on kysyttävää lomapäivistä tai -rahoista, tulee hänen olla yhteydessä omaan esihenkilöön.

23/03/2023

💡 Sarastia365 HR -hybridiasiakkaiden kehitysfoorumi kokoontui viime perjantaina ensimmäistä kertaa paikan päällä Kuntatalolla. Tilaisuudessa käytiin vilkasta keskustelua, jaettiin hyviä käytäntöjä, vinkattiin kehitysideoista ja kuultiin järjestelmäkehityksen kuulumisia. Kuntatalolle kerääntyi joukko Sarastian asiakkaita ja sarastialaisia, jonka lisäksi mukana oli edustajia myös Accountor HR Solutionilta, jonka Mepco Pro -järjestelmään Sarastia365-ratkaisu pohjautuu.

✍ Tämänkertaisen kehitysfoorumin pääteema oli tehokkuus. Aihetta työstettiin pienryhmissä käyden läpi esimerkiksi palkanlaskijan työn kipukohtia, esihenkilötyön aikasyöppöjä ja erilaisten raportointikokonaisuuksien määrittämistä. Tilaisuudessa käytiin hyvää keskustelua, ja erityisesti pienryhmätyöskentely sai kiitosta osallistujilta.

🤝 Hybridiasiakkaiden kehitysfoorumit on tarkoitettu niille asiakkaille, jotka hoitavat oman palkanlaskentansa Sarastia365 HR -järjestelmällä Sarastian vastatessa palkka-ajoista ja järjestelmätuesta. Kehitysfoorumeja on tarkoitus järjestää jatkossa useamman kerran vuodessa sekä paikan päällä että verkossa.

15/03/2023

Mitä mieltä olet Sarastian verkkosivuista? 💻🔍

Uudistamme verkkosivujamme kuluvan vuoden aikana. Nyt sinulla on mahdollisuus antaa palautetta ja vaikuttaa uudistukseen – mihin olet tyytyväinen ja mitkä asiat kaipaavat mielestäsi vielä kehittämistä? Saadun palautteen avulla voimme kehittää sivuja niin, että ne palvelevat jatkossa paremmin sivukäyttäjien tarpeita.

Vieraile verkkosivuillamme ja vastaa lyhyeen käyttäjäkyselyyn: www.sarastia.fi/sarastian-verkkosivut-uudistuvat-vastaa-kayttajakyselyyn

Sarastian verkkosivuja uudistetaan kuluvan vuoden aikana. Keräämme parhaillaan palautetta nykyisistä verkkosivuistamme. Saadun palautteen avulla voimme kehittää sivuja niin…