Vapaakappalepalvelut

18/12/2025

Kansalliskokoelma karttuu läpi vuoden valmistajien ja julkaisijoiden luovuttamista lakisääteisistä vapaakappaleista sekä tallennetuista verkkoaineistoista. Kokoelma pitää sisällään myös runsaasti erityyppisiä jouluisia aineistoja aina kirjoista nuotteihin ja joulukalentereista e-musiikki...

08/07/2025

❗️ Poikkeustilatiedote! Vapaakappaleiden vastaanotto Kluuvin tunnelissa on väliaikaisesti suljettu tänään tiistaina 8.7.2025. Huomenna vastaanotto on jälleen auki, ellei toisin tiedoteta.
❗️ Obs! Mottagningen av friexemplar i Glotunneln är stängt tillfälligt på tisdagen den 8.7.2025. Imorgon mottagningen är igen öppna om inte annat anges.
❗️ NB! The reception of legal deposit copies is temporarily closed at the Kluuvi service tunnel on Tuesday 8.7.2025. Tomorrow the reception point will be resumed to service, unless otherwise stated.

05/06/2025

Olemme päässeet viimeiseen osaan vapaakappalepalveluiden UKK-aiheista somesarjaamme. Tänään aiheena ovat muistutukset.

💡Milloin meiltä lähtee muistutuksia vapaakappaleista?

Koska Kansalliskirjastolla on velvollisuus valvoa kulttuuriaineistolain (1433/2007) toteutumista, joudumme välillä lähettämään asiakkaille muistutuskirjeitä. Jos muistutuskirjeessä ei tule mukana erillistä puutelistausta, se ei koske mitään tiettyjä nimekkeitä vaan on yleinen muistutus siitä, että odotamme seuraavaa vapaakappalelähetystä.

Kirjeet, joissa puutelistaus on mukana, perustuu saamaamme tietoon puuttuvista julkaisuista. Tällöin julkaisut on toimitettava viipymättä. Jos muistutuskirje herättää kysymyksiä tai et koe sitä aiheelliseksi, kannattaa aina olla yhteydessä vapaakappalepalvelujen neuvontaan.

Voit olla yhteydessä meihin myös missä tahansa muissa mieltä askarruttavissa kysymyksissä vapaakappaleisiin liittyen.

Kiitos, kun seurasit Facebook-sarjaamme usein kysytyistä kysymyksistä! Käythän tutustumassa myös verkkosivujemme uuteen UKK-osioon: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappalepalvelut/usein-kysytyt-kysymykset.

02/06/2025

(FI/SV/EN)

Kansalliskirjasto on poikkeuksellisesti kiinni keskiviikkona 4.6.2025 henkilökunnan virkistyspäivän vuoksi. 🏛️

Lainat eivät eräänny eikä myöhästymismaksuja kerry kirjaston ollessa suljettuna. Varausten noutoaikaa pidennetään. Aineistojen toimitusajoissa ja muissa palveluissa saattaa olla viivettä.

Myös vapaakappalepalveluiden neuvontapuhelin sekä vapaakappaleiden vastaanotto ovat kiinni.

Kansalliskirjaston hakupalvelu kansalliskirjasto.finna.fi ja kirjaston digitaaliset palvelut ovat käytössä normaalisti.

/

Nationalbiblioteket är stängt onsdagen den 4.6.2025 på grund av personalens rekreationsdag. 🏛️

Lån förfaller inte och det blir inga förseningsavgifter när biblioteket är stängt. Avhämtningstiden för reservationer förlängs. Det kan bli förseningar i leveranstiderna för material och andra tjänster.

Även Friexemplarbyråns telefontjänst samt mottagningen av friexemplar är stängda.

Nationalbibliotekets söktjänst kansalliskirjasto.finna.fi och våra digitala tjänster kan användas som normalt.

/

The National Library will be closed on Wednesday 4 June 2025 due to a staff wellbeing day. 🏛️

Loans are not due for return and overdue fees do not accrue when the library is closed. Hold pick up times are extended. There may be delays in material delivery times and other services during the week.

The Legal Deposit Office telephone service and delivery point are closed as well.

The National Library search service kansalliskirjasto.finna.fi and digital services are always available.

28/05/2025

Tällä viikolla vapaakappalepalveluiden usein kysytyt kysymykset liittyvät verkkoaineistoihin. Niiden määrä on hurjassa kasvussa ja se näkyy myös asiakaspalveluumme tulevissa kysymyksissä.

💡Tyypillisimmät kysymykset liittyvät siihen, millä tavoin elektronisia julkaisuja luovutetaan e-vapaakappalekokoelmaan.

E-kirjojen, e-musiikin, e-lehtien sekä e-nuottien lähettämiseen on oma verkkolomakkeensa osoitteessa luovutuslomake.kansalliskirjasto.fi. On kuitenkin hyvä muistaa, että e-julkaisut eivät korvaa vastaavia fyysisiä vapaakappaleita, vaan ovat oma erillinen julkaisumuotonsa – ja vapaakappaleet tulee luovuttaa molemmista.

Toinen verkkoaineistojen palvelumme on Suomalainen verkkoarkisto. Siinä missä luovutuslomakkeen kautta kerätään asiakkaiden lähettämiä e-julkaisuja, Suomalaiseen verkkoarkistoon tallennetaan verkkosivuja ja niissä olevia sisältöjä, mukaan lukien video- ja someaineistoja.

💡Entä miten näitä verkkoaineistoja pääsee käyttämään?

Koska kyseessä on tekijänoikeuden alainen aineisto, on käyttö rajattu vain vapaakappalekirjastoissa ja kahdessa erikoiskirjastossa käytetyille vapaakappaletyöasemille.

Kiitos, kun seuraat Facebook-sarjaamme usein kysytyistä kysymyksistä! Käythän tutustumassa myös verkkosivujemme uuteen UKK-osioon: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappalepalvelut/usein-kysytyt-kysymykset.

26/05/2025

☀️ Vapaakappaletoimisto palvelee kesäaukioloin 2.6.-29.8.2025. Neuvontapuhelin ja toimistomme Yliopistonkatu 1:ssä on auki klo 9-11.

Sähköposteihin vastaamme normaalisti, ja myös vastaanotto Kluuvin tunnelissa, Puutarhakatu 1:ssä palvelee tuttuun tapaan klo 9-14 läpi kesän.

Toivotamme oikein aurinkoista ja rentouttavaa kesää!

21/05/2025

Vapaakappalepalveluiden UKK-sarja jatkuu tänään hieman poikkeuksellisissa merkeissä: missä tilanteissa luovutettavien vapaakappaleiden määrää voi saada pienemmäksi tai julkaisusta ei tarvitse luovuttaa lainkaan vapaakappaleita?

💡Eräs useasti kysytty kysymys liittyy suvulle julkaistaviin kirjoihin: tuleeko niistä luovuttaa vapaakappaleet?

Pääsääntöisesti kyllä. Ainoat poikkeukset ovat vain perhepiirissä levitetyt julkaisut, mikä käsittää omat lapset, vanhemmat ja sisarukset. Jos julkaisua ei levitetä tätä laajemmalle, vapaakappaleita ei tarvitse luovuttaa lainkaan. Sen sijaan ko. perhepiirin ylittävä levitys tarkoittaa, että vapaakappaleet on luovutettava normaalisti.

💡Toinen tähänkin läheisesti liittyvä kysymys on se, voiko luovutettavaa vapaakappalemäärää saada millään muotoa pienemmäksi.

Pystymme myöntämään vähennystä luovutettavaan määrään vain alle 50 kappaleen painoksiin. Tällöin tulee täyttää erillinen verkkosivuiltamme löytyvä lomake ennen vapaakappaleiden luovutusta ja päätöksen tultua luovuttaa vapaakappaleet sen mukaisesti.

Lisäksi materiaalikustannusten ollessa kohtuuttomat (esim. arvokkaat valmistusmateriaalit), vapaakappaletoimisto voi päättää tapauskohtaisesti, ettei vapaakappaleita tarvitse luovuttaa lainkaan. Näissäkin tapauksissa tulee toimittaa hakemus, jossa esitetään perusteet kohtuuttomien kustannusten muodostumisesta.

Kiitos, kun seuraat Facebook-sarjaamme usein kysytyistä kysymyksistä! Käythän tutustumassa myös verkkosivujemme uuteen UKK-osioon: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappalepalvelut/usein-kysytyt-kysymykset.

14/05/2025

Tänään jatkamme jälleen vapaakappalepalvelujen usein kysyttyjen kysymysten parissa. Viime viikolla käsittelimme perusasioita siitä, miksi vapaakappaleita ylipäänsä tulee luovuttaa. Tänään kysymyksiä herättävät vapaakappaleiden määrään ja luovutusvelvollisuuteen liittyvät seikat.

💡Montako vapaakappaletta luovutetaan mistäkin julkaisutyypistä ja kenen tulee luovuttaa vapaakappaleet?

Lukumäärät riippuvat täysin aineistosta ja ne perustuvat lakiin (laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä 1433/2007). Esimerkiksi kirjat, lehdet, nuotit ja kartat tulee luovuttaa kuutena kappaleena, pienpainatteet, kuten ruokalistat, kalenterit ja pelit kahtena kappaleena, musiikkiaineisto yhtenä kappaleena.

Vastuu vapaakappaleiden luovutuksesta on valmistajalla, jos julkaisu on valmistettu Suomessa. Ulkomailla valmistetuista julkaisuista vapaakappaleiden luovutusvelvollisuus on niiden kustantajalla tai julkaisijalla.

💡Entä jos julkaisee kirjasta sekä kovakantisen että pehmeäkantisen version – musiikkitallenteesta sekä cd-levyn, vinyylin että kasetin?

Kukin formaatti katsotaan uudeksi julkaisuksi, joten vapaakappaleet tulee luovuttaa kaikissa julkaistuissa formaateissa. Uusintapainoksista, joiden sisältöön ei ole tehty muutoksia ja ISBN-numero on säilynyt samana, ei sen sijaan tarvitse luovuttaa vapaakappaleita.

Kiitos, kun seuraat Facebook-sarjaamme usein kysytyistä kysymyksistä! Käythän tutustumassa myös verkkosivujemme uuteen UKK-osioon: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappalepalvelut/usein-kysytyt-kysymykset.

07/05/2025

Tervetuloa seuraamaan vapaakappalepalvelujen UKK:ta eli usein kysyttyjen kysymysten somesarjaa joka keskiviikko seuraavien viiden viikon ajaksi!

Aloitetaan olennaisimmasta: 💡Miksi vapaakappaleita pitää luovuttaa? Tämä on yksi yleisimmistä vapaakappaletoimiston asiakaspalveluun tulevista kysymyksistä. Julkaisun tekijälle voi nimittäin tulla joskus yllätyksenä, että jokaisesta Suomessa levitykseen tarkoitetusta julkaisusta tulee luovuttaa lakisääteiset (laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä 1433/2007) vapaakappaleet, enimmillään kuusi kappaletta.

💡Mutta miksi niitä siis luovutetaan ja jopa useana kappaleena?

Tarkoituksena on varmistaa kulttuuriperinnön säilyminen jälkipolville sekä julkaisujen saattaminen tutkijoiden ja muiden niitä tarvitsevien käyttöön. Eri aikakausien aineistot tuovat näkyviin julkaisutuotannon ja laajemmin koko yhteiskunnan kehityksen.

Vapaakappaleiden luovutettavaan määrään liittyvät paitsi maantieteelliset, m***a myös turvallisuussyyt: julkaisut ovat käytettävissä eri puolilla Suomea kuudessa vapaakappalekirjastossa, ja näin varmistetaan myös se, että esimerkiksi luonnonkatastrofien tai konfliktien mahdollisesti aiheuttamasta tuhosta huolimatta aineistot pysyvät tallessa muissa kirjastoissa.

Vastauksia muihin usein kysyttyihin kysymyksiin löydät verkkosivujemme uudesta UKK-osiosta: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappalepalvelut/usein-kysytyt-kysymykset. Voit myös seurata tätä Facebook-sarjaamme, jossa käsittelemme tulevina viikkoina tyypillisimpiä usein kysyttyjä kysymyksiä.

29/04/2025

(FI/SV/EN)

Verkkoaineistojen keräyssuunnitelma kaudelle 2025–2028 on julkaistu. 💻🌐

Tällä kaudella tavoitteisiimme kuuluu esimerkiksi e-aineistojen luovutus- ja tallennusratkaisujen kehittäminen, sekä selvittäminen, miten tekoälyä voitaisiin hyödyntää aineistojen käyttöönasettamisessa.

Voit tutustua keräyssuunnitelmaan tästä 👉https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/vapaakappalepalvelut/verkkoaineistot/verkkoaineistojen-kerayssuunnitelma-2025-2028

/

Vi har publicerat en ny plan för insamling av nätmaterial under perioden 2025–2028 💻🌐

Under den här perioden har vi till exempel som mål att förbättra lösningarna för överlåtelse och lagring av e-publikationer och att utreda hur artificiell intelligens kan användas för att tillgängliggöra nätmaterial.

Du kan bekanta dig med planen här 👉 https://www.kansalliskirjasto.fi/sv/friexemplarstj%C3%A4nster/natmaterial/insamlingsplan-natmaterial-2025-2028

/

We have published a new plan for the collecting of online material during 2025–2028 💻🌐

Our goals for this period are, among others, to develop legal deposit and preservation solutions for e-books and other electronic publications, and to investigate the possibilities of utilising artificial intelligence in making material available.

The plan can be found on our website 👉 https://www.kansalliskirjasto.fi/en/legal-deposit-services/online-materials/collection-plan-online-material-2025-2028

Verkkoaineistojen kerääminen perustuu neljän vuoden välein tehtävään suunnitelmaan. Uusi keräyssuunnitelma avaa sitä, kuinka verkkoaineistoja tallennettaan ja säilytetään vuosina 2025–2028.

05/09/2024

Vastaanotto on rahdille ja suurille vapaakappalekuljetuksille auki. Kannattaa huomioida, että sulkemisia voi tulla vielä syksyn aikana. Ajantasaisimmat aukioloajat löytyvät verkkosivuiltamme.

Kansalliskirjasto tallettaa kotimaisen julkaisutuotannon yhteistyössä julkaisualan toimijoiden kanssa lain kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä (1433/2007) mukaisesti. Talletettavaa aineistoa ovat painotuotteet, äänitteet ja tallenteet sekä verkkoaineistot.

04/09/2024

Poikkeustilatiedote! Vapaakappaleiden vastaanotto Kluuvin tunnelissa suljettu väliaikaisesti keskiviikkona 4.9.2024.

Obs! Mottagningen av friexemplar i Glotunneln är stängt tillfälligt på onsdagen den 4.9.2024.

NB! The reception of legal deposit copies is temporarely closed at the Kluuvi service tunnel on Wednesday 4.9.2024.