Les archivistes du CDG 13

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Aix-en-Provence
Les archivistes du CDG 13

Suivez les archivistes itinérants du CDG13 au sein de leurs collectivités !

08/06/2026

🗂️ Les archivistes itinérants se forment à l’indexation des archives ! 🗂️

💻Dans le cadre de la prochaine publication des inventaires d’archives de certaines communes, vos supers archivistes ont participé à une formation dispensée par l'AAF dédiée à l’indexation des archives.

👉 L'indexation est une étape essentielle qui permet d’améliorer la description des documents, de faciliter les recherches et de rendre le patrimoine archivistique communal plus accessible à tous.

🎉Grâce à cette montée en compétences, les futurs inventaires offriront un accès plus précis et plus efficace aux ressources conservées dans vos communes.

01/06/2026

✨ Bilan 2025 du service EAA du CDG 13 ✨

👥 Une équipe engagée composée :
➡️ d’un chef de service
➡️ de 6 agents : 5 archivistes et 1 assistant administratif

📊 En 2025, ce sont :
➡️ 877,5 jours d’intervention réalisés
➡️ auprès de 66 collectivités territoriales affiliées et non affiliées :
🏛️ 59 communes
🏥 1 CCAS
🏢 2 établissements publics de coopération intercommunale
📁 1 établissement public de gestion
🔗 2 syndicats mixtes
📌 1 établissement public administratif

📜En 2025, ce sont 2 068,40 ml d'archives papier traitées :
📚 Fonds classés : 602,70 ml
🗑️ Archives éliminées : 1 465,71 ml

💻 Sans oublier les éliminations des archives électroniques : 266,6 Go

🔍 Cette année également, 7 collectivités territoriales ont fait appel au service EAA du CDG 13 afin de bénéficier d’un diagnostic de leur système d’archivage.

🤝 2025, c’est aussi une année riche en échanges et en participation à des événements professionnels :
📅 Journée du réseau des archivistes des CDG PACA
📅 Journée des archivistes communaux et intercommunaux
📅 Participation au forum de l’Association des archivistes français (AAF) à Rennes, du 26 au 28 mars

🎓 Le service a également continué de développer de nouveaux outils et supports de formation à destination des agents des collectivités :
💻 Webinaires
🧰 Kit de formation

📰 Notre activité a continué de rayonner à travers :
➡️ des articles dans les magazines municipaux
➡️ le magazine du CDG 13
➡️ les publications Facebook du service

🚀 Enfin, 2025 marque également l’acquisition du progiciel métier Arkothèque, une étape importante pour le développement et la modernisation du service.

👏 Merci à l’ensemble des collectivités pour leur confiance tout au long de cette année !

25/05/2026

📣[On parle de nous !]📣

📰Il arrive que nos collectivités souhaitent mettre à l'honneur notre travail et, on avoue, ça fait plaisir à notre petit cœur🥰

🏫Il y a peu, c'était au tour de Lucie qui intervient dans la belle commune d'Orgon !

18/05/2026

[REPONSE A ❔LA DEVINETTE DU JOUR❔]

👉La réponse était : Le Paradou ! Bravo à Gerald Bedo 👏

🌿Je suis un charmant village niché au cœur des Les Alpilles entre les villages de Fontvielle et de Maussanne les Alpilles.

💧Elle doit son nom au terme local désignant les moulins à eau autrefois utilisés par des tisserands le long de la rivière Arcoule.

✍️Un célèbre poète partisan du Félibrige, Charles-Henri Rieu (ou Charloun pour les intimes) y a laissé son empreinte et ses mots…

🤔 Qui suis-je ?

11/05/2026

❔ Devinette du jour ❔

🌿Je suis un charmant village niché au cœur des Les Alpilles entre les villages de Fontvielle et de Maussanne les Alpilles.

💧Elle doit son nom au terme local désignant les moulins à eau autrefois utilisés par des tisserands le long de la rivière Arcoule.

✍️Un célèbre poète partisan du Félibrige, Charles-Henri Rieu (ou Charloun pour les intimes) y a laissé son empreinte et ses mots…

🤔 Qui suis-je ?

04/05/2026

📦[Objet insolite du jour !]📦

🧐Dans les locaux d’archives, comme vous le savez maintenant, tout peut arriver.

🔎Entre deux boîtes bien étiquetées, il n’est ni impossible ni improbable de tomber sur des surprises disons… inattendues.

👉 Comme cet imposant fossile d'ammonite, plutôt spectaculaire, tranquillement conservé dans le local d’archives de la commune de Venelles (cote 1 J 1, pour les amateurs de chasse au trésor archivistique 😁). Ce fossile a été trouvé lors de travaux réalisés au niveau de l'autoroute.

🫶 Merci à Lucie qui, intriguée par une analyse peu commune, est allée vérifier et a confirmé la trouvaille ! (bon même si nous on s'est par la suite amusé.e.s à faire des analyses archivistiques telles que "Organisme vivant, fossilisation : ammonite" ou encore "Mollusque céphalopode, fossilisation : ammonite (-419 Ma - -66Ma)" 😁)

📌 Morale de l’histoire : toujours faire confiance aux analyses archivistiques même si elles vous paraissent étranges… mais quand même aller voir (oui, on a le goût du risque 🤠)

À votre avis, sur quoi allons nous tomber la prochaine fois ? 🦖📜

27/04/2026

💻[SUPPORT DU WEBINAIRE !]💻

📅 Le dernier "Rendez-vous des Archives", dédié au récolement et à la tenue des registres, s’est tenu le vendredi 3 avril 2026.

🙏 Merci à toutes celles et ceux qui étaient présents, votre participation fait vivre ces webinaires à chaque nouveau rendez-vous !

😜 Vous souhaitez (re)plonger dans le contenu et récupérer le support PDF de présentation ?

👉 C’est juste ici :https://www.cdg13.com/fileadmin/user_upload/Docutheque/ARCHIVES/Tenue_des_registres/LeRendez-vous-des-archives_03avril2026_.pdf

20/04/2026

📜 Fiche pratique : tenue des registres 📜

Vous êtes nombreux à vous poser des questions sur la tenue des registres… et vous n’êtes pas seuls ! 👀

👉 Est-ce obligatoire ?
👉 Quels documents conserver ?
👉 Sous quel format ?

✅ Pour vous aider à y voir plus clair, vos supers archivistes ont élaboré une fiche pratique simple et efficace que vous pouvez trouver ci-après :

https://www.cdg13.com/fileadmin/user_upload/Docutheque/ARCHIVES/Tenue_des_registres/ARCHIVES-Tenue_des_registres_des_actes_administratifs-2026.pdf

🤓 On vous laisse la consulter, et si après ça vous avez encore des doutes ou des questions, n’hésitez pas à faire appel à votre super archiviste !

👋(Et sinon, pour les plus impatients d'entre vous, le support du webinaire sur le sujet sera bientôt disponible 😎)

13/04/2026

📦 Des plans, des plans et... des plans ! 📦

Tu arrives pour “juste un petit tri tranquille” des archives d’un service… Et là, surprise ! Un magnifique tas de plans… mélangés façon puzzle de 1000 pièces sans modèle 😅

👉 Au début :
“Bon, ça va, courage, classons !”

👉 5 minutes plus t**d :
“Attends… c’est quoi ce plan ? Je ne l’ai pas déjà eu ? Pourquoi il y a 3 versions ? C’est la même date, ça ?!”

👉 10 minutes plus t**d, après t’être installé.e à même le sol avec le dos en compote et des fourmis dans les jambes, et t’être parlé.e à toi-même à voix haute, tu deviens expert.e en lecture de plans et tu déchiffres les cartouches comme un.e pro :
“Ah ! 2015, version modifiée, indice B, DOE existant… Bim, bam, boum : doublon éliminé !”

Moralité : les archives, c’est comme une boîte de chocolat. Tu ne sais pas forcément sur quoi tu vas tomber, mais tu finis toujours par en venir à bout 🤭

06/04/2026

❔[Qui suis-je ?]❔

Je suis une petite commune du sud de la France dans le département des Bouches-du-Rhône.
Pas très loin de Salon-de-Provence, je me cache discrètement,
Mais certains m’ont vue à la télé il y a quelques temps,
Dans une émission où l’on se dit “oui” sans se connaître vraiment,
Mon nom est court, simple et ressemble à "Grand".

Qui suis-je ?

Edit du 10/04 : il s'agit de la commune de Grans !

Adresse

15 Boulevard De La Grande Thumine
Aix-en-Provence
13090

Téléphone

+33442544050

Site Web

http://www.cdg13.com/

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