Kelly Assist'

Kelly Assist' Agence d'office management spécialisée BTP : administratif, suivi de chantiers, gestion commerciale

16/02/2026

Vous pensez qu’en cas d’arnaque ou de litige, c’est l’avocat qui vous sauve ? C’est votre dossier administratif.

Avant même de démarrer, sécurisez tout : devis daté et signé, CGV, planning, PV de réception, photos et échanges clients centralisés.
En cas d’impayé ou de chantier contesté, ce sont ces preuves qui font la différence (et accélèrent la résolution).
Mettez en place un “dossier chantier” standard : un seul endroit, des documents toujours à jour, et un suivi clair des modifications/avenants.
Résultat : moins de stress, moins de pertes, et une posture pro face aux clients de mauvaise foi.

🏗️ Besoin de vous libérer de l'administratif pour vous concentrer sur vos chantiers ?

Kelly Assist prend en charge votre gestion administrative : secrétariat, compta, suivi de chantiers.

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👉 Lire l'article complet : https://www.kellyassist.fr/vous-souponnez-une-arnaque-sur-vos-travaux-ce-rflexe-administratif-peut-tout-cha

11/02/2026

Vous perdez encore 1 à 2 heures par jour sur l’administratif au lieu d’être sur vos chantiers ?

Les grands groupes du BTP ont tous un point commun : un back-office solide, avec des process simples et réguliers (devis, factures, relances, situations).
Côté artisan/PME, l’objectif n’est pas de “faire comme un groupe”, mais de standardiser 3 choses : modèles de documents, routine hebdo de suivi, et un tableau unique pour piloter chantiers + facturation.
Résultat : moins d’oublis (relances, pièces manquantes), une trésorerie plus stable et des chantiers mieux suivis.
Commencez petit : 1 check-list par chantier + 1 créneau fixe par semaine pour le suivi administratif.

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👉 Lire l'article complet : https://www.kellyassist.fr/construction-leons-des-20-plus-grandes-entreprises-pour-amliorer-la-gestion-admi

03/02/2026

En 2026, vos factures BTP “papier/PDF par mail” ne suffiront plus : êtes-vous prêt pour la facturation électronique ?

➡️ Anticipez dès maintenant : vérifiez votre logiciel de facturation, vos devis/mentions obligatoires et votre capacité à envoyer/recevoir des e-factures (pas juste un PDF).
➡️ Choisissez le bon canal (plateforme/outil) et mettez à jour vos processus : numérotation, gestion des acomptes, situations de travaux, avoirs, suivi des paiements.
➡️ Centralisez vos données clients/fournisseurs et formez votre équipe : une base propre = moins d’erreurs, moins de retards, moins de litiges.

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26/01/2026

Vos bâtiments (et vos chantiers) sont-ils prêts à encaisser des hivers plus rudes et des étés caniculaires ?

Anticipez dès maintenant : adaptez vos plannings et méthodes de travail aux épisodes extrêmes (chaleur, gel, intempéries) pour limiter retards et surcoûts.
Côté performance : priorisez l’isolation, la ventilation et les matériaux adaptés pour garantir confort d’hiver comme d’été.
Et surtout, sécurisez votre conformité : suivi documentaire, traçabilité, obligations réglementaires et gestion des aléas doivent être carrés.
Une organisation administrative solide, c’est du temps gagné sur le terrain et moins de risques en fin de chantier.

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21/01/2026

Vous gérez vos chantiers… et toute l’entreprise après 18h ?

Dans le BTP, la pression sur les dirigeants de TPE/PME explose : devis/factures, relances, suivi de chantier, planning, dossiers administratifs.
La réponse la plus efficace est souvent opérationnelle : externaliser les tâches chronophages pour gagner du temps, de la rigueur et de la visibilité.
Résultat : moins d’urgences, plus de trésorerie sécurisée, et une organisation qui tient même en période de rush.
Un accompagnement régulier et flexible permet de rester concentré sur l’essentiel : produire, livrer, facturer.

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👉 Lire l'article complet : https://www.kellyassist.fr/la-demande-daccompagnement-des-dirigeants-de-tpe-et-pme-est-forte-quelles-rponse

16/01/2026

Et si 2026 devenait l’année où vous avancez plus sereinement, chantier après chantier ?

Merci pour votre confiance en 2025 : votre énergie, votre exigence et votre savoir-faire font avancer le BTP au quotidien.
Pour 2026, je vous souhaite des chantiers qui se déroulent bien, des clients satisfaits et une activité rentable.
Et surtout, une trésorerie maîtrisée et du temps retrouvé pour votre équipe, vos proches et vous.
Chez Kelly Assist, nous continuons de vous accompagner pour alléger dans la gestion de votre société et vous laisser vous concentrer sur l’essentiel.

🎉 2026, c'est parti !

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05/01/2026

Vous aussi, vos devis et vos factures finissent par grignoter vos soirées (et vos week-ends) ?

Externaliser votre secrétariat bâtiment, c’est récupérer jusqu’à 10h par semaine sur ce qui vous ralentit le plus.
Les 5 tâches qui font vraiment gagner du temps : devis & facturation, relances clients, gestion des emails/appels, classement & documents (assurances, sous-traitance, etc.), suivi administratif de chantiers.
Résultat : moins d’oublis, des paiements plus rapides, une vision plus claire de vos dossiers… et plus de temps sur le terrain.

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22/12/2025

Combien d’heures perdez-vous chaque semaine à courir après les feuilles d’heures, les absences et la paie ?

En 2025, les meilleurs logiciels RH pour le BTP permettent de centraliser le suivi d’heures de chantier, gérer congés/absences et préparer la paie sans ressaisie.
Le bon outil doit coller à votre réalité terrain : pointage mobile, validation par chef de chantier, exports vers la paie et alertes sur les écarts.
Résultat : moins d’erreurs, plus de visibilité sur les équipes et des décisions plus rapides pour sécuriser vos marges.
Dans l’article, vous trouverez une sélection des 10 solutions à comparer selon votre taille, vos chantiers et votre organisation.

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15/12/2025

Vous aussi, vos soirées passent en devis, factures et relances plutôt qu’en famille ?

Externaliser votre secrétariat BTP peut vous faire récupérer jusqu’à 10h/semaine : devis & facturation, relances clients, suivi fournisseurs/achats, classement & documents de chantier, gestion des mails/appels.
L’objectif : moins d’oublis, une trésorerie plus régulière, et un planning plus clair.
En pratique, démarrez par 1 ou 2 tâches chronophages, mettez un process simple, puis élargissez.

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09/12/2025

En 2025, vos chantiers sont-ils vraiment prêts pour les exigences RE2020 en matière de déchets, d’empreinte carbone et de conformité ?

Dans cet article, vous découvrez concrètement ce qui change sur vos chantiers : nouvelles obligations de tri et de traçabilité des déchets, risques de sanctions en cas de non-conformité, mais aussi les bons réflexes pour limiter les coûts et sécuriser vos marges. On y parle outils simples pour suivre vos déchets, optimiser vos transports, intégrer des matériaux plus vertueux et transformer ces contraintes réglementaires en avantage concurrentiel pour votre entreprise.

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👉 Lire l'article complet : https://www.kellyassist.fr/reussir-son-chantier-a-l-ere-de-la-re2020-impacts-reels-sur-f725633c

09/12/2025

En 2025, vos chantiers sont-ils vraiment prêts pour les exigences RE2020 en matière de déchets, d’empreinte carbone et de conformité ?

Dans cet article, vous découvrez concrètement ce qui change sur vos chantiers : nouvelles obligations de tri et de traçabilité des déchets, risques de sanctions en cas de non-conformité, mais aussi les bons réflexes pour limiter les coûts et sécuriser vos marges. On y parle outils simples pour suivre vos déchets, optimiser vos transports, intégrer des matériaux plus vertueux et transformer ces contraintes réglementaires en avantage concurrentiel pour votre entreprise.

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👉 Lire l'article complet : https://lnkd.in/epdSXhZB

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02/12/2025

Artisans et PME du BTP: en 2025, la RE2020 peut vous faire gagner des marchés… ou des pénalités — êtes-vous prêts?

Découvrez ce qui change vraiment: tri et traçabilité des déchets, preuves de conformité, objectifs carbone à intégrer dès l’étude.
Évitez les sanctions: plan de gestion des déchets, BSD dématérialisé, filières de reprise fiables, checklists prêtes pour contrôle.
Passez à l’action: bennes dédiées par flux, clauses déchets dans vos devis, suivis KPI (valorisation, coût/tonne, CO2 chantier).
Outillez-vous: ACV simplifiée, plateformes de BSD, registres numériques et tableaux de bord pour piloter vos chantiers.
Faites la différence: actus clés, repères 2025 et retours terrain pour sécuriser vos délais et rassurer vos donneurs d’ordre.

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39 Rue De Bien Assis
Clermont-Ferrand
63100

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Mardi 08:00 - 17:00
Mercredi 08:00 - 17:00
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