15/07/2026
📚 Dans les coulisses de la bibliothèque de l’École militaire : pourquoi la bibliothèque est-elle fermée ?
Vous l’avez peut-être remarqué : la bibliothèque est exceptionnellement fermée pendant cinq jours.
La raison ? Une opération essentielle réalisée tous les cinq ans environ : le récolement.
🔍 Mais qu’est-ce que le récolement ?
Une bibliothèque est un lieu vivant, où les collections évoluent constamment. Malgré toute l’attention portée aux ouvrages, certains peuvent être déplacés ou disparaître, réapparaître de manière inattendue, s’abîmer avec le temps, présenter des erreurs dans leur signalement au catalogue, d’identification (codes à barres, puces).
Le récolement permet de :
✅ Vérifier la présence physique des documents référencés,
✅ Contrôler leur état matériel,
✅ Mettre à jour le catalogue pour une gestion optimale
🛠️ Comment se déroule cette opération ?
1️⃣ Préparation : Un travail minutieux en amont pour organiser et planifier les vérifications.
2️⃣ Vérification : Une dizaine de membres de l’équipe se mobilisent pour :
· Scanner un à un les livres en rayon,
· Etablir un état des collections,
· Identifier les premières anomalies.
3️⃣ Traitement informatique : Grâce aux données recueillies et à des outils dédiés du système informatique, nous pouvons :
· Repérer les ouvrages manquants ou mal rangés,
· Mettre à jour les données du catalogue,
· Établir une liste des ouvrages à réacquérir.
Parce qu’une bibliothèque de qualité repose aussi sur un travail souvent invisible, cette opération est indispensable pour garantir des collections fiables, accessibles et à jour.
📅 Dès la rentrée, vous retrouverez une bibliothèque prête à vous accueillir dans les meilleures conditions.