A ce titre, le fonds des Archives municipales de Roncq est constitué de documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par l’ensemble des services et établissement municipaux dans le cadre de leur activité (en savoir plus : Livre II du Code du Patrimoine).
- Collecter
L’une des missions fondamentales des Archives municipales de Roncq est de recue
illir et rechercher, tant auprès des services et établissements municipaux que des producteurs privés, tous types de documents pouvant intéressés l’histoire locale et l’administration communale. A ce jour, le document le plus ancien conservé aux Archives est un registre paroissial datant du XVIIème. siècle.
- Classer
Les archives ainsi collectées sont ensuite traitées et inventoriées. Il est procédé à des tris et des éliminations, puis à l’élaboration d’instruments de recherche destinés à orienter les lecteurs. Il existe en France un cadre de classement commun à toutes les Archives municipales.
- Conserver
Pour sauvegarder ce patrimoine local, une attention particulière est accordée à la conservation préventive notamment par l’achat de matériel de conditionnement adapté et une politique de restauration et de numérisation.
- Communiquer
La communication des documents est obligatoire à quiconque les demande, sous réserve toutefois des délais légaux de communicabilité et de leur état de conservation. Pour permettre une plus large diffusion du patrimoine, mais aussi de sa sauvegarde, une politique de numérisation est menée depuis 2010. Une base de données en constante évolution permet d’accéder à la description d’une partie des fonds conservé par les Archives municipales de Roncq (voir http://archives.roncq.org)
Vous souhaitez entreprendre ou poursuivre votre généalogie, vous vous intéressez à l’histoire de votre ville, les Archives municipales de Roncq vous orientent dans vos recherches ; ouvertes à tous, elles vous accueillent du lundi au vendredi uniquement sur rendez-vous.
