Az MNL Heves Megyei Levéltára Heves és Külső-Szolnok törvényesen egyesült megyék levéltárából jött létre. A levéltár törzsanyaga Heves és Külső-Szolnok egyesült vármegyék levéltára, azaz az 1569 és 1876 közötti korszakokból a levéltárban találhatók a mai Jász-Nagykun-Szolnok megye egy részének iratai is. A vármegyei közigazgatási és törvénykezési jegyzőkönyvek és iratok a XVII. század második felé
től maradtak ránk, hasonlóképpen két jelentősebb város, Eger és Gyöngyös iratanyagának többsége is. A falvak fondjai lényegében 1867 után kezdődnek és 1950-ig nagyon töredékesek, azt követően azonban a tanácsi iratok teljesnek mondhatók. A jogszolgáltatás területéről kiemelkedő értékűek az egri törvényszék úrbéri elkülönözési és tagosítási iratai (1767–1944). Számos esetben itt találhatók a Mária Terézia-kori úrbérrendezés községi tabellái, valamint az abszolutizmus idején felfektetett telekkönyvek is. századtól és a török korban is folyamatosan működött, ezért a levéltárban 996 db Mohács előtti oklevél található. Számos kéziratos térképet tartalmazó, tartalmilag egyenként feltárt térképgyűjteménnyel is rendelkezik a levéltár. Letétként őrzi az intézmény az egri érsekség gazdasági levéltárának, a főkáptalan magán- és gazdasági levéltárának 1945 előtti iratanyagát. Mindezek révén a levéltár Északkelet-Magyarország több, egykor 12 vármegyére vonatkozó forrásoknak egyik kutatóhelye. Az 1950. évi levéltári törvény kiszélesítette a megyei levéltár illetékességi és gyűjtőkörét, s azóta számos állam- és szakigazgatási szerv dokumentuma került be a levéltárba. Jelentős iskolai és intézményi iratanyag kutatható. A testületek fontosabb fondjait képezik a céhek és ipartestületek, a besenyőtelki nemesi közbirtokosság iratai. A gazdasági szervek fondfőcsoportjában meghatározó ipari vállalatok, hitel- és pénzintézetek iratai találhatók. Közel 400 mezőgazdasági termelőszövetkezet iratai kutathatók a szövetkezetek fondfőcsoportban. A rendszerváltás előtti megyei MSZMP archívum iratanyaga gyarapítja a legújabb kori történelem forrásait. A Heves Megyei Levéltár Közleményei 1973 óta jelennek meg, a sorozat 20 kötetet számol és 1 Supplementum egészíti ki, a Tanulmányok Heves megye történetéből 1973-tól lát napvilágot, 16 kötetnél tart. A Heves Megyei Levéltár segédletei 1974-ben indultak, a sorozatból 11 kötet, A Heves Megyei Levéltár forráskiadványai sorozatcím alatt 1981 óta 14 kötet jelent meg. Az intézmény önálló köteteket is ad ki.
