10/05/2022
*Berita Acara Rapat Akbar Alumni PATWA*
Pada hari Minggu tanggal 8 Mei 2022 bertempat di aula KBIHU PATWA telah dilaksanakan rapat akbar Alumni PATWA. Agenda utama rapat ini adalah perencanaan kegiatan Reuni Akbar Alumni PATWA, penentuan Koordinator Angkatan (KA) dan pembentukan Forum Koordinator Angkatan (FKA). Acara dimulai pukul 10.30 WIB sampai pukul 13.00 WIB. Acara dipandu oleh Ust. Ahmad Amin Mubarok, M.Pd.I (anggota Bidang Komunikasi Alumni dan Kerjasama Yayasan PATWA). Acara dimulai dengan pembukaan dan prakata penyelenggara yang disampaikan oleh Dr. A. Syatori, M.Si. (Ketua Bidang Komunikasi Alumni dan Kerjasama Yayasan PATWA). Selanjutnya, acara sambutan-sambutan. Pertama, sambutan Pembina Yayasan PATWA yang disampaikan oleh Drs. KH. Saefuddin. M.MPd. Kedua, sambutan Ketua Yayasan PATWA sekaligus membuka rapat secara resmi yang disampaikan oleh KH. A.M. Aying Zamharir, M.Si. Acara selanjutnya merupakan acara inti yakni rapat akbar. Rapat ini dipimpin oleh Ust Mumu Abdul Muiz, MT (anggota Bidang Komunikasi Alumni dan Kerjasama Yayasan PATWA). Beberapa keputusan yang dihasilkan dalam rapat ini adalah :
• Reuni Akbar Alumni PATWA akan dilaksanakan pada tanggal 5 Syawal 1444, setelah lebaran tahun depan, tahun 2023.
• Kepanitiaan dan konsep kegiatan Reuni Akbar akan ditentukan dalam Forum Koordinator Angkatan (FKA) setelah Koordinator Angkatan (KA) terbentuk sempurna setiap angkatan. Kepanitiaan dan konsep acara Reuni Akbar akan ditentukan berdasarkan usul dan pertimbangan para Alumni melalui KA dalam FKA.
• Ada beberapa usul yang disampaikan dalam rapat ini terkait konsep Reuni Akbar nanti, antara lain: Kegiatan Reuni Akbar digelar selama 3 hari. Hari pertama dan kedua akan diisi dengan acara semacam Muktamar Alumni, atau Musyawarah Besar Alumni atau Kongres Alumni yang membahas tentang kelembagaan Alumni PATWA. Hari ketiga diisi dengan acara seremonial kolosal. Acara hari ketiga ini merupakan acara puncak reuni yang akan diisi berbagai event : pengajian umum, talkshow, bazaar dan sebagainya.
• Kategorisasi kelompok alumni ditentukan berdasarkan angkatan tahun kelulusan sekolah. Hal ini diputuskan dengan pertimbangan untuk memudahkan pendataan alumni. Meski demikian, seseorang yang hanya mengaji saja di PATWA dapat dikategorikan sebagai alumni PATWA.
• Koordinator Angkatan (KA) setiap angkatan terdiri dari 3 orang laki-laki dan 3 orang perempuan. 3 orang ini dengan asumsi mewakili lulusan MIW, MTs.AI dan MAAI. Penentuan KA masing-masing angkatan ditetapkan berdasarkan kesepakatan alumni angkatannya.
• Penamaan angkatan ditentukan berdasarkan tahun kelulusan dari lembaga pendidikan di PATWA mulai MIW, MTs.AI dan MAAI. Daftar nama angkatan dimaksud adalah sebagai berikut :
Angkatan 1 (69/72/75)
Angkatan 2 (70/73/76)
Angkatan 3 (71/74/77)
Angkatan 4 (72/75/78)
Angkatan 5 (73/76/79)
Angkatan 6 (74/77/80)
Angkatan 7 (75/78/81)
Angkatan 8 (76-77/79-80/82-83)
Angkatan 9 (78/81/84)
Angkatan 10 (79/82/85)
Angkatan 11 (80/83/86)
Angkatan 12 (81/84/87)
Angkatan 13 (82/85/88)
Angkatan 14 (83/86/89)
Angkatan 15 (84/87/90)
Angkatan 16 (85/88/91)
Angkatan 17 (86/89/92)
Angkatan 18 (87/90/93)
Angkatan 19 (88/91/94)
Angkatan 20 (89/92/95)
Angkatan 21 (90/93/96)
Angkatan 22 (91/94/97)
Angkatan 23 (92/95/98)
Angkatan 24 (93/96/99)
Angkatan 25 (94/97/00)
Angkatan 26 (95/98/01)
Angkatan 27 (96/99/02)
Angkatan 28 (97/00/03)
Angkatan 29 (98/01/04)
Angkatan 30 (99/02/05)
Angkatan 31 (00/03/06)
Angkatan 32 (01/04/07)
Angkatan 33 (02/05/08)
Angkatan 34 (03/06/09)
Angkatan 35 (04/07/10)
Angkatan 36 (05/08/11)
Angkatan 37 (06/09/12)
Angkatan 38 (07/10/13)
Angkatan 39 (08/11/14)
Angkatan 40 (09/12/15)
Angkatan 41 (10/13/16)
Angkatan 42 (11/14/17)
Angkatan 43 (12/15/18)
Angkatan 44 (13/16/19)
Angkatan 45 (14/17/20)
Angkatan 46 (15/18/21)
Angkatan 47 (16/19/22)
Keterangan : angka yang ada di dalam tanda kurung adalah angka tahun kelulusan secara berurutan mulai MIW, MTs.AI dan MAAI.
Contoh : Angkatan 22 berarti angkatan dengan tahun kelulusan tahun 1991 dari MIW, tahun 1994 dari MTs.AI dan tahun 1997 dari MAAI.
• Koordinator Angkatan (KA) akan tergabung dalam sebuah grup Whatsapp (WAG) dengan nama “Forum Koordinator Angkatan”
• Bagi angkatan yang belum menentukan KA-nya dipersilakan segera menentukannya dan menyetorkan nama dan nomor HP KA kepada admin WAG, yakni : Dr. A. Syatori, M.Si. (081383678102), Ust. Mumu Abdul Muiz, MT (089601444505), Ust. Ahmad Amin Mubarok, M.Pd.I (082115670065)
• Segala aktivitas komunikasi dan koordinasi Koordinator Angkatan akan terpusat di Forum Koordinator Angkatan dalam bentuk WAG. Termasuk koordinasi untuk perencanaan kegiatan reuni akbar.
• Jalur komunikasi dan informasi ke-alumni-an secara umum dilakukan melalui akun grup Facebook dengan nama akun “Alumni PATWA”. Akun ini adalah akun resmi Alumni PATWA yang dibuat oleh Yayasan PATWA (Bidang Komunikasi Alumni dan Kerjasama). Saluran informasi juga akan dilakukan melalui portal website resmi Alumni PATWA yang akan segera dibuat.
Mertapada, 8 Mei 2022
Ketua Yayasan PATWA
ttd
KH. A.M. Aying Zamharir, M.Si.
Ketua Bidang Komunikasi Alumni
dan Kerjasama Yayasan PATWA
ttd
Dr. A. Syatori, M.Si.