18/12/2021
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Nomina di amministratori: nuove regole e nuove
clausole
Il D. Lgs. 183/2021 di recepimento della direttiva UE 2019/1151 per l’uso di
strumenti e processi digitali nel diritto societario prevede nuove regole in
tema di nomina di amministratori nelle Spa e nelle Srl.
Tanto per cambiare, la norma lascia alcuni punti dubbi, per cui si ritiene utile
fornire qualche prima clausola utilizzabile già da oggi, proponendo alcune
primissime risposte da “prima lettura” della norma, secondo la quale al primo
comma dell'art. 2383 c.c. - in tema di Spa - è inserito il seguente periodo:
«La nomina è in ogni caso preceduta dalla presentazione, da parte
dell'interessato, di una dichiarazione circa l'inesistenza, a suo carico, delle
cause di ineleggibilità previste dall'articolo 2382 e di interdizioni dall'ufficio di
amministratore adottate nei suoi confronti in uno Stato membro dell'Unione
europea», aggiungendo altresì al primo comma dell'art. 2475 c.: «Si applica
l'articolo 2382».
Partiamo da alcune piccole questioni applicative:
La norma si applica anche per la prima nomina?certamente sì (i destinatari saranno ovviamente i soci e non la società)
La norma si applica in tema di trasformazione?
Visto che la società esiste già, probabilmente si applica in caso di “nuova
nomina” e non in caso di “conferma” degli amministratori
La dichiarazione si applica anche alla nomina dei liquidatori?
In dottrina si ritiene di sì, e le nuove norme non spostano i termini attuali
della questione
La dichiarazione deve essere preventiva rispetto alla nomina o può
intervenire tra la nomina e l'accettazione di carica/deposito al R.I.?
La ratio dovrebbe far pensare la dichiarazione debba accompagnare
l'accettazione di carica/deposito al R.I., ma la lettera della legge fa pensare
inequivocabilmente che debba precedere la (delibera di) nomina
La dichiarazione deve avere la forma scritta?
Evidentemente sì, anche a fini probatori
La dichiarazione deve avere la forma di “dichiarazione sostitutiva di atto di
notorietà”?
non essendo richiesto dalla legge, è da escludere
La dichiarazione è da allegare alla nomina?
non essendo richiesto dalla legge, è da escludere
La dichiarazione è da depositare al Registro delle Imprese?
non essendo richiesto dalla legge, è da escludere
Il R.I. ha diritto di verificare la sussistenza dei requisiti?
Probabilmente non potrà entrare nel merito, ma potrà (dovrà?) verificare
l'esistenza dell’attestazione
Proponiamo quindi qualche clausola che eviti problemi e sia più completa e,
al contempo, leggera possibile, a seconda delle varie situazioni:
Atto costitutivo SpA - A comporre il primo organo amministrativo, avendo
preso atto ai sensi dell'art. 2383 c.c., della dichiarazione - fatta pervenire ai
soci -— circa l'inesistenza, a proprio carico, delle cause di ineleggibilità previste
dall'articolo 2382 e di interdizioni dall'ufficio di amministratore adottate in
uno Stato membro UE, vengono nominati, fino all'approvazione del bilancio
relativo all'esercizio che chiuderà il ..., i Sig.: ...All’organo amministrativo vengono attribuiti tutti i poteri per la gestione della
società/i seguenti poteri! ...
Atto costitutivo Srl - A comporre il primo organo amministrativo, avendo
preso atto ai sensi dell'art. 2475 c.c., della dichiarazione - fatta pervenire ai
soci - circa l'inesistenza, a proprio carico, delle cause di ineleggibilità previste
dell'articolo 2382 e di interdizioni dall'ufficio di amministratore adottate in
uno Stato membro UE, vengono nominati, fino all'approvazione del bilancio
relativo all'esercizio che chiuderà il .../fino a revoca o dimissioni, i sig.: ...
All’organo amministrativo vengono attribuiti tutti i poteri per la gestione della
società/i seguenti poteri: ...
Nomina assembleare di amministratori SpA — A comporre l'organo
amministrativo, avendo preso atto ai sensi dell'art. 2383 c.c., della
dichiarazione - fatta pervenire alla società - circa l'inesistenza, a proprio
carico, delle cause di ineleggibilità previste dall'articolo 2382 e di interdizioni
dall'ufficio di amministratore adottate in uno Stato membro UE, vengono
nominati, fino all'approvazione del bilancio relativo all'esercizio che chiuderà
il... i Sig...
All’organo amministrativo vengono attribuiti tutti i poteri per la gestione della
società/i seguenti poteri: ...
Nomina assembleare di amministratori Srl - A comporre l'organo
amministrativo, avendo preso atto ai sensi dell'art. 2475 c.c., della
dichiarazione - fatta pervenire alla società - circa l'inesistenza, a proprio
carico, delle cause di ineleggibilità previste dall'articolo 2382 e di interdizioni
dall'ufficio di amministratore adottate in uno Stato membro UE, vengono
nominati, fino all'approvazione del bilancio relativo all'esercizio che chiuderà
il .../fino a revoca o dimissioni, i sig.: ...
All’organo amministrativo vengono attribuiti tutti i poteri per la gestione della
società/i seguenti poteri: ...
Trasformazione da Srl a SpA - Quale organo amministrativo della societànel nuovo tipo societario, avendo preso atto ai sensi degli artt. 2383 e 2475
c.c., della dichiarazione - fatta pervenire alla società - circa l'inesistenza, a
proprio carico, delle cause di ineleggibilità previste dall'articolo 2382 e di
interdizioni dall'ufficio di amministratore adottate in uno Stato membro UE,
vengono nominati/confermati, fino all'approvazione del bilancio relativo
all'esercizio che chiuderà il ..., i sig.: ...
All’organo amministrativo vengono attribuiti/confermati tutti i poteri per la
gestione della società/i seguenti poteri: ...
Trasformazione da SpA a Srl - A comporre l'organo amministrativo,
avendo preso atto ai sensi degli artt. 2383 e 2475 c.c., della dichiarazione -
fatta pervenire alla società - circa l'inesistenza, a proprio carico, delle cause
di ineleggibilità previste dall'articolo 2382 e di interdizioni dall'ufficio di
amministratore adottate in uno Stato membro UE, vengono
nominati/confermati, fino all'approvazione del bilancio relativo all'esercizio
che chiuderà il .../fino a revoca o dimissioni, i sig.: ...
All’organo amministrativo vengono attribuiti/confermati tutti i poteri per la
gestione della società/i seguenti poteri: ...
Nomina di liquidatori Srl - Avendo preso atto della dichiarazione - fatta
pervenire alla società - circa l'inesistenza, a proprio carico, delle cause di
ineleggibilità previste dall'articolo 2382 e di interdizioni dall'ufficio di
amministratore adottate in uno Stato membro UE, viene nominato liquidatore
il sig. ... [segue indicazione dei poteri]
Nomina di liquidatore Srl - Avendo preso atto della dichiarazione - fatta
pervenire alla società - circa l'inesistenza, a proprio carico, delle cause di
ineleggibilità previste dall'articolo 2382 e di interdizioni dall'ufficio di
amministratore adottate in uno Stato membro UE, viene nominato liquidatore
il sig. ... [segue indicazione dei poteri]
AUTORE
Giovanni De Marchi