Архив осуществляет следующие виды деятельности:
1) комплектование документами Национального архивного фонда и по личному составу ликвидированных организаций в соответствии с профилем государственного учреждения;
2) ведение списка организаций - источников комплектования по форме, установленной действующим законодательством;
3) взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными служб
ами организаций, оказание им методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и формировании дел, по экспертизе ценности документов, их отбору в состав Национального архивного фонда и подготовке их к передаче на постоянное хранение, по упорядочению документов по личному составу, по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела, по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб организации и повышении профессиональной квалификации работников указанных служб;
4) осуществление экспертизы ценности документов: при истечении сроков временного хранения архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших от ликвидированных организаций; при поступлении в государственное учреждение в исключительных случаях документов в неупорядоченном состоянии; при наличии в архивных фондах документов и дел, не подлежащих хранению;
5) осуществление комплекса мероприятий по обеспечению сохранности документов архивного фонда, включающего в себя создание и соблюдение нормативных условий, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режимов, обеспечение противопожарной безопасности и надлежащую организацию хранения документов, исключающую их хищение и утрату и обеспечивающую поддержание их в нормальном физическом состоянии;
6) осуществление государственного учета документов и представление сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения в Орган управления;
7) выявление и ведение учета уникальных и особо ценных документов, создание их страхового фонда путем микрофильмирования и фонда пользования на электронных носителях с применением специализированного программного обеспечения;
8) составление и совершенствование научно-справочного аппарата (справочно-поисковые средства) для обеспечения поиска информации, в том числе электронной системы справочно-поисковых средств к архивным документам и описание архивных документов;
9) предоставление доступа пользователей к архивным документам, исполнение тематических, генеалогических запросов и социально-правового характера;
10) экспонирование и публикация архивных документов, организация и проведение научных и научно-практических конференций, архивных чтений и мероприятий по вопросам комплектования, обеспечения сохранности документов, их учета и использования;
11) внедрение результатов научных исследований в области архивоведения, документирования, археографии и научно-технических достижений в практику работы государственного учреждения;
12) оказание государственной услуги по выдаче архивных справок;
13) осуществление комплекса мероприятий по сохранению документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда и хранящихся в частных архивах, осуществляемого в форме проверки и иных формах;
14) распространение передового опыта работы в области архивного дела, документирования и управления документацией;
15) осуществляет научно-методическое руководство филиалами;
16) ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии, вспомогательных исторических дисциплин; участие в исследованиях по проблемам новейшей истории Казахстана.
17) оказывает следующие виды услуг, не относящихся к их основной деятельности, юридическим и физическим лицам, на платной основе:
упорядочение архивных документов;
проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией;
реставрация, консервация, переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок;
изготовление страховых копий, восстановление текста архивных документов;
копирование архивных документов;
перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму, за исключением архивных документов, указанных в пункте 1 статьи 15-1 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах»;
организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок;
выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров;
разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел;
издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций;
депозитарное хранение архивных документов.
18) обеспечивает учет, хранение и использование киновидеофонда в соответствии с действующим законодательством, стандартами и техническими условиями.
Для реализации цели государственное учреждение имеет право в установленном законодательством порядке:
1) владеть и пользоваться документами Национального архивного фонда, хранящимися в государственном учреждении;
2) самостоятельно разрабатывать, утверждать планы работы целевые комплексные программы по основным направлениям деятельности;
3) получать от организаций необходимую информацию, а также справочные, аналитические, статистические и архивные документы, сведения о ме¬стонахождении, составе и содержании документов;
4) проверять состояние документирования и работу структурных подразделений области и ведомственных архивов учреждений-источников комплек¬тования, заслушивать их представителей по этим вопросам; согласовывать номенклатуры дел, инструкции по документированию, положения об эксперт¬ных комиссиях, ведомственных архивах, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов и дел, не под¬лежащих хранению;
5) осуществлять в установленном порядке сотрудничество с архивами, научными и другими организациями, обмениваться информацией с профильными архивами других государств;
6) государственное учреждение реализует товары (работы, услуги) на платной основе физическим и юридическим лицам в соответствии с действующим законодательством;
7) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
Запрещается осуществление государственным учреждением деятельности, а также совершение сделок, не отвечающих предмету и целям его деятельности, закрепленным в уставе.
15. Сделка, совершенная государственным учреждением в противоречии с целями деятельности, определенно ограниченными законами Республики Казахстан или учредительными документами, либо с нарушением уставной компетенции руководителя, может быть признана недействительной по иску Учредителя или Органа управления или прокурора.
16. Действия руководителя государственного учреждения, направленные на осуществление государственным учреждением неуставной деятельности, являются нарушением трудовых обязанностей и влекут применение мер дисциплинарной и материальной ответственности.
