31/03/2025
📘 𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝗱𝘂𝗿𝗮 𝘂𝗽𝗿𝗮𝘃𝗹𝗷𝗮𝗻𝗷𝗮 𝘀𝗮𝗱𝗿𝘇̌𝗮𝗷𝗲𝗺 𝘇𝗮 𝗵𝗼𝘁𝗲𝗹𝘀𝗸𝗶 𝘄𝗲𝗯 𝘀𝗮𝗷𝘁
🎯 CILJ:
Održavanje svih sadržaja na web sajtu hotela jasnim, tačnim i korisnim, kako bi gosti imali povjerenje u informacije i lako izvršili rezervaciju.
👥 KO ŠTA RADI:
Vlasnik sadržaja: Piše novi sadržaj i ažurira postojeći.
Recenzent: Provjerava pravopis, linkove, SEO i ton komunikacije.
Odobravalac (menadžer): Daje konačno odobrenje prije objave.
Čuvar sadržaja: Prati da se poštuju pravila i mjesečno provodi revizije.
🛠️ Alati koji se koriste:
Google Docs – pisanje i uređivanje sadržaja
Google Sheets – praćenje statusa svih stranica
Sistem sa 3 kartice (u Google Drive folderima ili Trellu):
Kartica 1: Za kreiranje
Kartica 2: U reviziji
Kartica 3: Odobreno i spremno za objavu
Loom – video uputstva za obuku
Grammarly – brzo ispravljanje gramatičkih grešaka
TinyPNG – kompresija slika bez gubitka kvaliteta
🔁 Tok rada:
Ideja za novi sadržaj se dodaje u folder/karticu “Za kreiranje”.
Pisac kreira sadržaj koristeći unaprijed definisane šablone.
Recenzent provjerava pravopis, linkove, SEO i usklađenost sa brendom.
Menadžer odobrava sadržaj i pomjera ga u “Spremno za objavu”.
Jednom mjesečno, sve aktivne stranice se pregledaju i osvježavaju po potrebi.
📄 Šabloni i pravila:
✍️ Pisanje:
Jasno, kratko, usmjereno na gosta
Ton: (formalni / prijateljski / opušteni – izabrati stil brenda)
🖼️ Fotografije:
Nema zamućenih niti stock fotografija
Koriste se isključivo autentične slike hotela
Pravila o veličini i formatu slika uključena
🔍 SEO:
Naslovi, meta opisi, ključne riječi i zaglavlja obavezni
📚 Obuka osoblja:
Početna prezentacija za nove urednike sadržaja
“DO & DON'T” lista ponašanja u kreiranju sadržaja
Mjesečni sastanak od 30 minuta (šta je novo, šta je funkcionalno)
Jedna osoba se imenuje kao “Čuvar sadržaja” – odgovorna za standarde
📊 Kontrolna tabla – “Zdravlje sadržaja” (Google Sheet):
Naslov stranice
Datum poslednjeg ažuriranja
Vlasnik stranice
Status:
Zeleno – U redu
Žuto – Potrebna revizija uskoro
Crveno – Hitno ažuriranje
Provjera pokvarenih linkova pomoću alata (npr. Ahrefs ili Broken Link Checker)
📁 Standardne operativne procedure (SOPs):
Šablon za pisanje sadržaja: naslov, meta opis, glavni tekst, slika, poziv na akciju
Lista za recenziju: pravopis, SEO, ton, linkovi
Pravila za fotografije: dimenzije, format, stil
Mjesečni pregled svih stranica
Hitne intervencije za netačne informacije ili pokvarene linkove
📘 Mjesečni pregled sadržaja – SOP (kopiraj/spremi):
✔️ Svrha:
Održavati sve stranice sajta ažurnim, tačnim, u skladu sa brendom i korisnim za goste.
👤 Izvršilac:
Glavni: Čuvar sadržaja
Pomoć: Vlasnik sadržaja, Recenzent, Odobravalac
🕐 Vrijeme:
Prva sedmica svakog mjeseca (mjesečno ponavljanje)
🔧 Potrebni alati:
Google Sheet tabela
Google Docs
Grammarly (opciono)
Alat za provjeru linkova
✅ Koraci:
Izvuci listu svih stranica
Otvori Google Sheet, sortiraj po “Datum posljednjeg ažuriranja” → najstarije prvo
Provjeri za svaku stranicu:
Da li su informacije tačne?
Da li je sadržaj koristan i razumljiv za goste?
Da li je sadržaj u tonu brenda i SEO optimizovan?
Ispravi probleme:
Koristi "Suggest Mode" u Google Docs
Ažuriraj linkove, slike, SEO elemente
Označi status stranice u Sheet-u:
Zeleno = bez promjena
Žuto = manje izmjene
Crveno = potreban veći zahvat
Podijeli izvještaj sa timom:
Na mjesečnom sastanku prikaži tabelu
Istakni kritične probleme
Raspodijeli zadatke
📌 Napomena: Cilj je da se svakog mjeseca pregleda 100% sajta, po 25% sedmično (max 15 minuta po stranici).
✏️ Primjeri tekstova za hotelske stranice
🛏️ Stranica “Sobe” – primjer:
Dobrodošli u (naziv hotela).
Naše sobe su stvorene za odmor – udobni kreveti, moderan dizajn i pogled koji opušta. Izaberite:
Standardna soba – Tiha i prijatna, idealna za dvoje
Deluxe soba – Više prostora i bolji pogled
Apartman – Privatni salon, panoramski pogled i uključen doručak
Sve sobe uključuju:
✔ Besplatan Wi-Fi
✔ Klima uređaj
✔ Dnevno čišćenje
👉 Rezervišite odmah i obezbijedite cijenu bez OTA provizije!
🏨 Stranica “O nama” – primjer:
Mi nismo samo hotel – mi smo Vaš drugi dom.
Od (upišite godinu otvaranja), dočekali smo goste iz cijelog svijeta. Bez obzira da li dolazite poslovno ili turistički, naš tim je tu za Vas.
Dobrodošli!
🧩 Prilagodite sistem svom hotelu:
Naziv/stil hotela:
Veličina tima i uloge (urednik, menadžer…):
Ciljevi sajta (rezervacije, imidž brenda, info…):
Jezici i regije koje sajt pokriva:
Najveći trenutni problemi sa sadržajem:
Alati koje već koristite:
Ton komunikacije (formalni, prijateljski, zabavan…):
𝗗𝗼𝘀𝘁𝘂𝗽𝗻𝗼 𝘀̌𝗶𝗿𝗼𝗺: 🇲🇪CG | 🇷🇸SRB | 🇭🇷HR | 🇧🇦BiH | 🇲🇰MK | 🇸🇮SI | 🇽🇰XK | 🇦🇱AL
| 🛠️ | 🌍 | 💼 | 📈 | 🤖 | 🧠 | ✅ | | | | | | | | 👀
𝗔𝗜-𝗴𝗲𝗻𝗲𝗿𝗶𝘀𝗮𝗻𝗮 𝗶𝗹𝘂𝘀𝘁𝗿𝗮𝗰𝗶𝗷𝗮