Archivo General del Estado de Sonora

27/08/2026

📂 ¿Sabes qué documentos forman parte de un expediente?

La correcta integración de los expedientes es fundamental para mantener la información organizada, completa y disponible cuando sea necesaria.

Un expediente reúne los documentos relacionados con un mismo asunto, trámite o procedimiento, como oficios, solicitudes, formatos, informes, autorizaciones, notificaciones y otros documentos que den cuenta de su desarrollo.

📑 Integrar cada documento en el expediente que corresponde permite dar seguimiento a los asuntos, facilitar su consulta y garantizar una adecuada gestión documental.

✨ Un expediente bien integrado es una herramienta para la eficiencia, la transparencia y la preservación de la memoria institucional.

27/08/2026

27/08/2026

🤝 El Archivo General de la Nación informa que la Plataforma del Registro Nacional de Archivos (RNA) se encuentra funcionando con normalidad.
Ingresa para realizar tus trámites de inscripción, refrendo o actualización de información. 📄

27/08/2026

26/08/2026

📂 Los documentos tienen un ciclo de vida y cada etapa cumple una función esencial dentro de la gestión documental.

A lo largo de su existencia, los expedientes transitan por tres tiempos archivísticos:

📁 Archivo de Trámite: resguarda los documentos de uso cotidiano y necesarios para la atención de asuntos en curso.

📦 Archivo de Concentración: conserva los expedientes cuyo trámite ha concluido, pero que aún deben mantenerse por sus valores administrativos, legales, fiscales o contables.

🏛️ Archivo Histórico: preserva de manera permanente aquellos documentos que poseen valor histórico y forman parte de la memoria institucional y social.

Cada etapa tiene un objetivo específico, pero todas son igualmente importantes para garantizar el acceso a la información, la transparencia, la rendición de cuentas y la preservación del patrimonio documental.

✨ Organizar hoy los documentos es preservar la memoria y la historia para las generaciones futuras.

25/08/2026

📂 RUTA ARCHIVÍSTICA 7 " Elaboración de inventarios y guía de archivo"
Continúa fortaleciendo tus conocimientos en materia archivística.
El Archivo General de la Nación, en conjunto con el Consejo Nacional de Archivos, te invita a seguir la transmisión en vivo de la Ruta Archivística 7: " Elaboración de inventarios y guía de archivo", dirigida a personas servidoras públicas de sujetos obligados, entes fiscalizadores y al público interesado.

▶️ Sigue la transmisión en vivo a través de esta página de Facebook o en el canal de YouTube del Sistema Nacional de Archivos:
http://www.youtube.com/

25/08/2026

📚 ¿Qué es el Archivo Histórico?

El Archivo Histórico resguarda documentos que poseen un valor histórico y que son testimonio de las acciones, decisiones y acontecimientos que han formado parte de la vida de las instituciones y de la sociedad.

Su conservación permite:

🏛️ Preservar el patrimonio documental.
🔎 Facilitar la investigación y el conocimiento de nuestra historia.
📖 Proteger documentos que forman parte de nuestra memoria colectiva.
🤝 Garantizar que este legado pueda ser consultado y conocido por las generaciones presentes y futuras.
✨ Los documentos cuentan nuestra historia.

Conservarlos es preservar nuestra memoria y nuestra identidad.

24/08/2026

📂 ¿Qué es el Archivo de Concentración?

El Archivo de Concentración reúne los documentos cuyos trámites ya concluyeron y cumplieron su tiempo de conservación en el archivo de trámite pero que aún deben conservarse durante un periodo determinado por sus valores administrativos, legales, fiscales o contables.

Su adecuada organización permite:

✅ Facilitar la localización y consulta de documentos.
✅ Controlar los tiempos de conservación.
✅ Evitar la acumulación innecesaria de expedientes.
✅ Garantizar una correcta gestión y disposición documental.
✅ Preparar los expedientes para su destino final, conforme a la normativa aplicable.

📚 El Archivo de Concentración es un vínculo fundamental entre el Archivo de Trámite y el Archivo Histórico, contribuyendo a preservar aquellos documentos que forman parte de la memoria institucional.

24/08/2026

24/08/2026

📣 El Archivo General de la Nación los invita a la *Fase 2 del Programa "Memoria de los Archivos – Archivos de la Memoria"* Ciclos temáticos de implementación, con el *Taller II: Sistema Institucional de Archivos y Grupo Interdisciplinario*.

🗓️ Fecha: 24 de agosto de 2026
⏰ Hora: 10:00 a.m. (CDMX)

✅ Sigue la transmisión en vivo por Facebook y YouTube.

🔵 Facebook: https://www.facebook.com/watch/live/?ref=watch_permalink&v=1233553052246009&rdid=YbraH5bEaDLI3P6U
🔴 YouTube: https://www.youtube.com/live/roulRsFpOv4



Los esperamos ✨