21/08/2026
MESYUARAT PENGURUSAN PENTADBIRAN MASJID / SURAU ZON 1 JAWI
KHAMIS | 20 OGOS 2026 β Pejabat Pentadbiran Masjid / Surau Zon 1 JAWI telah mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran Masjid / Surau Zon 1 Bil. 3/2026 bersama pegawai-pegawai masjid Zon 1.
Mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pegawai Tadbir Agama (PTA) Zon 1 dimulakan dengan Taklimat AED selama 20 minit yang memberi pendedahan berkaitan kepentingan kesiapsiagaan serta tindakan awal menghadapi situasi kecemasan di masjid.
Seterusnya, PTA menyampaikan amanat dan hasrat Pengurusan Tertinggi JAWI untuk perhatian serta tindakan ahli mesyuarat sebelum agenda diteruskan dengan pengesahan minit mesyuarat yang lalu, perkara-perkara berbangkit, laporan pentadbiran masjid-masjid Zon 1 serta perbincangan hal ehwal pengurusan masjid dan surau.
Antara perkara yang disampaikan untuk perhatian dan tindakan semua kakitangan adalah:
πΉ Status pemantauan Surau Jumaat dan Surau Biasa perlu diberi perhatian secara berterusan.
πΉ Urusan permohonan kelulusan pembayaran elaun kepada AJK dan kakitangan daripada Jabatan hendaklah dilaksanakan, ia mengikut garis panduan yang ditetapkan.
πΉ Surau Jumaat yang berhasrat melantik Imam Ratib dan Pembantu Bilal hendaklah melalui pihak masjid kariah terlebih dahulu.
πΉ Bagi urusan lantikan Imam Ratib, Pembantu Bilal dan Noja, pihak yang memerlukan sokongan hendaklah hadir berjumpa PTA Zon untuk tindakan selanjutnya.
πΉ Setiap masjid perlu memperkasakan program Imam dan Bilal sebagai platform peningkatan kompetensi serta pengimarahan surau di bawah kariah.
πΉ Pertemuan PTA Zon bersama AJK baharu perlu diadakan bagi memperkukuh hubungan kerja dan penyelarasan pentadbiran.
πΉ Naqib dan Imam hendaklah memastikan setiap minit mesyuarat AJK Masjid disusun dan difailkan dengan teratur sebagai rekod rasmi pengurusan.
πΉ Sebarang jemputan atau urusan melibatkan pegawai di luar waktu bekerja, khususnya pegawai HQ, hendaklah dilaksanakan dengan tertib serta mengambil kira perkara berkaitan kebajikan dan penghargaan kepada pihak yang diundang.
πΉ Pegawai masjid diseru supaya lebih pantas bertindak dan responsif terhadap arahan, di samping memanfaatkan teknologi dan kecerdasan buatan (AI) bagi membantu mempercepatkan serta memperkemaskan gerak kerja.
πΉ Pengurusan masjid perlu memberi perhatian terhadap ketelusan dan komunikasi yang baik dengan anak kariah. Antara isu yang sering dibangkitkan adalah perkara berkaitan pengurusan kewangan yang tidak dijelaskan dengan baik kepada masyarakat. Walaupun pengurusan kewangan tertakluk kepada audit, penjelasan, komunikasi dan ketelusan kepada anak kariah tetap perlu diperkasakan.
Maka Mesyuarat Tahunan Kariah perlu dimanfaatkan sebagai platform untuk menyalurkan maklumat berkaitan pentadbiran, hal ehwal kewangan serta perkara-perkara lain yang memerlukan penjelasan kepada masyarakat, sekali gus memastikan aspek ketelusan, akauntabiliti dan integriti sentiasa terpelihara.
Mesyuarat ini turut menjadi platform penyelarasan gerak kerja bagi memastikan pengurusan masjid dan surau Zon 1 dilaksanakan secara cekap, teratur, responsif dan berintegriti, selaras dengan hasrat Pengurusan Tertinggi JAWI.
βPengurusan yang baik bukan sekadar mematuhi peraturan, tetapi memastikan amanah dilaksanakan dengan jelas, pantas dan dapat dirasai manfaatnya oleh anak kariah.β
PEJABAT PENTADBIRAN M/S ZON 1 JAWI
