28/05/2026
STANDARD 1: ASPEK 1.1 [1.1.3] PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik.
TAJUK: PEMANTAUAN KESELAMATAN DAN OPERASI SEKOLAH OLEH JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH.
TARIKH: 26 Mei 2026 & 28 Mei 2026
MASA: 4.00 Petang & 9 Pagi
TEMPAT: Kolej DPAH Abdillah
PENGLIBATAN:
1. Tn.Hj Adzuddin bin Mantrang - Pengetua Kolej DPAH Abdillah
2. En. Lee Hou Giap - Guru Kanan Sains & Matematik
3. Pengawal Keselamatan Sekolah
4. Pekerja Pembersihan Sekolah
OBJEKTIF:
1. Memastikan aspek keselamatan dan operasi sekolah berada dalam keadaan baik dan mematuhi piawaian yang ditetapkan melalui pemantauan berkala setiap bulan oleh Jawatankuasa Pengurusan Sekolah.
2. Memastikan pengawal keselamatan melaksanakan tugas rondaan mengikut prosedur dan jadual yang ditetapkan.
3. Memastikan 100% pengawal keselamatan dan pekerja pembersihan hadir bertugas mengikut jadual yang ditetapkan sepanjang tempoh cuti sekolah melalui rekod pemantauan harian oleh Jawatankuasa Pengurusan Sekolah.
4. Memastikan kawasan sekolah berada dalam keadaan selamat, bersih dan terpelihara sepanjang cuti sekolah berdasarkan laporan pemeriksaan mingguan yang dilaksanakan oleh jawatankuasa pemantauan sekolah.
RUMUSAN:
Secara keseluruhannya, pemantauan keselamatan dan operasi sekolah semasa cuti sekolah telah dilaksanakan dengan baik dan teratur oleh Jawatankuasa Pengurusan Sekolah. Pengawal keselamatan dan pekerja pembersihan telah menjalankan tugas mengikut jadual yang ditetapkan bagi memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan selamat, bersih dan kondusif. Hasil pemantauan mendapati tahap keselamatan sekolah terkawal serta kebersihan persekitaran sekolah berada pada tahap memuaskan. Kerjasama dan komitmen semua pihak yang terlibat amat penting dalam memastikan operasi sekolah sepanjang cuti sekolah berjalan lancar dan berkesan.
IMPAK:
1. Keselamatan kawasan sekolah lebih terjamin sepanjang cuti sekolah melalui pemantauan berkala oleh pengawal keselamatan.
2. Persekitaran sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih, kemas dan kondusif hasil tugas pembersihan yang dilaksanakan secara berterusan.
3. Risiko pencerobohan, vandalisme dan kerosakan harta benda sekolah dapat dikurangkan melalui pemantauan yang sistematik.
4. Operasi sekolah dapat disediakan dengan lebih teratur dan lancar sebelum sesi persekolahan bermula semula.
TINDAK SUSUL:
1. Melaksanakan pemantauan berkala dan pemeriksaan mengejut bagi memastikan pengawal keselamatan dan pekerja pembersihan menjalankan tugas mengikut jadual yang ditetapkan.
2. Menyediakan laporan pemantauan harian atau mingguan untuk tindakan penambahbaikan oleh pihak pengurusan sekolah.
3. Mengambil tindakan segera terhadap sebarang isu keselamatan, kerosakan fasiliti atau masalah kebersihan yang dikenal pasti semasa pemantauan.