18/07/2026
๐ ๐ฉ๐ฎ๐น๐ถ๐ฑ ๐ฎ๐ป๐ด ๐๐ฒ๐ฒ๐ฑ ๐ข๐ณ ๐ฆ๐ฎ๐น๐ฒ โ ๐ฃ๐ฒ๐ฟ๐ผ ๐๐ฎ๐ธ๐ถ๐ ๐๐๐ฎ๐ ๐๐๐ผ๐ป๐ด ๐ง๐ฎ๐ป๐ด๐ด๐ฎ๐ฝ๐ถ๐ป ๐ป๐ด ๐๐๐ฅ?
Maraming seller at buyer ng lupa ang nakakarinig ng parehong payo: valid pa rin daw ang Deed of Sale kahit hindi ito notarized. Totoo iyonโsa legal na aspeto. Pero diyan din kadalasang nagsisimula ang problema.
โ๏ธ ๐๐ป๐ผ ๐๐ฎ ๐ง๐ฎ๐น๐ฎ๐ด๐ฎ ๐๐ป๐ด ๐๐ถ๐ป๐ฎ๐ด๐ฎ๐๐ฎ ๐ก๐ด ๐ก๐ผ๐๐ฎ๐ฟ๐ถ๐๐ฎ๐๐ถ๐ผ๐ป?
Hindi lang basta paglalagay ng selyo ang trabaho ng isang notary public. Kapag pinanotaryo ang isang dokumento, pinatutunayan ng notaryo na personal kang humarap sa kanya, nagpakita ng valid ID, at kusang-loob mong nilagdaan ang dokumento.
Kapag nangyari iyon, hindi na lamang ito pribadong kasunduan ng dalawang tao. Nagiging public instrument itoโisang dokumentong maaaring tanggapin bilang ebidensya sa korte nang hindi na kailangang magbigay pa ng dagdag na patunay na authentic ito. May legal presumption din na maayos at kusang-loob itong nilagdaan ng mga partido.
โ๏ธ ๐ฉ๐ฎ๐น๐ถ๐ฑ ๐ฆ๐ฎ ๐๐ป๐๐ผ ๐ก๐ด ๐ฆ๐ฒ๐น๐น๐ฒ๐ฟ โ ๐ฃ๐ฒ๐ฟ๐ผ ๐๐ถ๐ป๐ฑ๐ถ ๐ฃ๐ฎ ๐ฅ๐ถ๐ป ๐๐๐ผ ๐ฃ๐๐ฏ๐น๐ถ๐ฐ ๐๐ผ๐ฐ๐๐บ๐ฒ๐ป๐
Ito ang mahalagang detalye na madalas nalalampasan.
Paulit-ulit nang sinabi ng mga korte sa Pilipinas na ang hindi pagpapanotaryo ng Deed of Sale ay hindi automatic na nagpapawalang-bisa sa bentahan sa pagitan ng seller at buyer.
Bagama't hinihingi ng Civil Code na ang ilang kontrata tungkol sa real property ay nasa isang public document, nilinaw ng Supreme Court na ang requirement na ito ay pangunahing para sa convenience at hindi para maging valid ang kontrata.
Ibig sabihin, kahit private at hindi notarized ang kasunduan, maaari pa rin itong maging "binding" sa dalawang taong lumagda rito. Kung parehong sang-ayon ang seller at buyer at may ebidensya na tunay na nagkaroon ng bentahan, kikilalanin pa rin ang transaksyonโkahit sa pagitan lang nilang dalawa.
๐ฆ ๐๐ฎ๐ธ๐ถ๐ ๐๐๐ฎ๐ ๐ฃ๐ฎ ๐ฅ๐ถ๐ป ๐๐๐ผ๐ป๐ด ๐ง๐ฎ๐ป๐ด๐ด๐ฎ๐ฝ๐ถ๐ป ๐ก๐ด ๐๐ฎ๐ป๐ธ๐ผ, ๐๐๐ฅ, ๐๐ ๐ฅ๐ฒ๐ด๐ถ๐๐๐ฟ๐ ๐ข๐ณ ๐๐ฒ๐ฒ๐ฑ๐?
Magkaiba ang "valid sa pagitan ng mga partido" at "pwede nang gamitin sa mga opisyal na transaksyon."
Ang isang hindi notarized na Deed of Sale ay hindi maaaring irehistro sa Registry of Deeds. Dahil dito, hindi maililipat ang titulo sa pangalan ng buyer.
Hindi rin ipoproseso ng BIR ang pagbabayad ng capital gains tax o documentary stamp tax kung walang notarized na Deed of Sale.
Hindi rin ito tatanggapin ng mga bangko bilang sapat na patunay ng pagmamay-ari o bilang collateral para sa loan.
Sa madaling salita, ang isang hindi notarized na deed ay maaaring magpatunay na nagkaroon ng bentahan, pero hindi nito maililipat ang titulo, matutugunan ang tax requirements, o mapoprotektahan ang buyer laban sa ibang taong walang kaalam-alam na naibenta na pala ang property.
๐ต๏ธ ๐๐ฎ๐ธ๐ถ๐ ๐ง๐ฎ๐น๐ฎ๐ด๐ฎ ๐๐ถ๐ป๐ฑ๐ถ ๐ฃ๐๐ฒ๐ฑ๐ฒ๐ป๐ด ๐๐ฎ๐ธ๐๐ฎ๐๐ฎ๐ป ๐๐ป๐ด ๐ก๐ผ๐๐ฎ๐ฟ๐ถ๐๐ฎ๐๐ถ๐ผ๐ป?
Hindi lang ito tungkol sa papeles.
Isa sa pinakamahalagang layunin ng notarization ay ang maagapan ang panloloko bago pa ito lumala.
Dahil obligadong tiyakin ng notary public ang pagkakakilanlan ng lumalagda at siguraduhing personal itong humarap, kusang-loob na pumirma, at nasa tamang pag-iisip, nagiging mahalagang proteksyon ito laban sa double-selling, forged signatures, at pagpapanggap bilang tunay na may-ari bago pa makarating ang dokumento sa Registry of Deeds.
Maraming land dispute ang nagsimula sa isang Deed of Sale na hindi kailanman naipanotaryo nang tamaโo mas malala pa, "na-notarize" kahit hindi naman talaga humarap ang totoong seller sa notaryo.
Kapag nangyari iyon, napakahirap nang ayusin ang problema pagkalipas ng maraming taon. Mas madali at mas ligtas pa ring sundin ang tamang proseso sa umpisa pa lang.
Kaya ang notarization ay hindi simpleng selyo na pwede mong ipagpaliban at asikasuhin "mamaya na."
Ito ang naghihiwalay sa isang pribadong pangako ng dalawang tao at sa isang dokumentong handang pagkatiwalaan ng gobyerno, mga bangko, at ng mga korte.
Kung bibili o magbebenta ka ng property, isipin ang notarization bilang proteksyon ng buong transaksyonโhindi bilang dagdag na papeles na pwede mong ipagpaliban.
๐ฅ๐ฒ๐ณ๐ฒ๐ฟ๐ฒ๐ป๐ฐ๐ฒ๐
- 2004 Rules on Notarial Practice, A.M. No. 02-8-13-SC
- Civil Code of the Philippines, Articles 1356, 1357, and 1358
- Tigno v. Spouses Aquino, G.R. No. 129416, November 25, 2004
- Gallardo v. Intermediate Appellate Court, G.R. No. L-67742, October 29, 1987
- Cenido v. Spouses Apacionado, G.R. No. 132474, November 19, 1999
๐ Follow Phil. Property Expert for more discussions like this.