11/08/2026
REGULAMIN I KARTA UCZESTNIKA - II TURNIEJ JAĆWIESKI
O „ZŁOTE WIDŁY” WÓJTA GMINY JELENIEWO
REGULAMIN
II TURNIEJU JAĆWIESKIEGO O „ZŁOTE WIDŁY” WÓJTA GMINY JELENIEWO
23 sierpnia 2026 r. • godz. 17:00 • Boisko Gminne w Jeleniewie
Wydarzenie o charakterze integracyjno-sportowym sołectw Gminy Jeleniewo
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem II Turnieju Jaćwieskiego o „Złote Widły” Wójta Gminy Jeleniewo, zwanego dalej „Turniejem”, jest Gminna Biblioteka Publiczna w Jeleniewie.
2. Turniej odbędzie się 23 sierpnia 2026 r. o godz. 17:00 na Boisku Gminnym w Jeleniewie.
3. Celem Turnieju jest integracja mieszkańców, aktywne spędzenie czasu, dobra zabawa, promocja Gminy Jeleniewo oraz nawiązanie do lokalnych tradycji i dziedzictwa Jaćwieskiego.
4. Turniej ma charakter rekreacyjno-sportowy i jest przeznaczony dla reprezentacji sołectw Gminy Jeleniewo.
5. Udział w Turnieju oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§ 2. Uczestnictwo i zgłoszenia
6. Każde sołectwo może zgłosić jedną reprezentację (5 osób).
7. Zgłoszenia reprezentacji sołectw należy dokonać do 18 sierpnia 2026 r. w Gminnej Bibliotece Publicznej lub w Urzędzie Gminy Jeleniewo.
8. Zgłoszenie powinno zawierać nazwę sołectwa oraz imienną listę uczestników wraz z danymi niezbędnymi do organizacji Turnieju.
9. Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie. Udział osób niepełnoletnich jest możliwy wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna prawnego oraz po uzgodnieniu z Organizatorem.
10. Organizator może odmówić dopuszczenia do udziału osoby, która nie przestrzega Regulaminu, stwarza zagrożenie dla innych osób lub znajduje się w stanie uniemożliwiającym bezpieczny udział.
11. Udział w konkurencjach wymaga stosowania się do poleceń Organizatora, sędziów i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
§ 3. Przebieg Turnieju i konkurencje
12. Turniej składa się z czterech konkurencji zespołowych. Szczegółowy opis konkurencji, liczba zawodników w drużynie, kolejność startów oraz sposób punktowania mogą zostać przekazane reprezentantom sołectw przed rozpoczęciem Turnieju.
13. Za każdą konkurencję przyznawane są punkty zgodnie z zasadami podanymi przez Organizatora przed rozpoczęciem rywalizacji.
14. O kolejności końcowej decyduje łączna liczba punktów zdobytych we wszystkich konkurencjach.
15. W przypadku remisu Organizator może przeprowadzić dodatkową konkurencję lub zastosować zasadę rozstrzygnięcia podaną przed rozpoczęciem rywalizacji.
16. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany kolejności lub formuły konkurencji z przyczyn organizacyjnych, pogodowych lub bezpieczeństwa.
§ 4. Zasady bezpieczeństwa
17. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zachowania ostrożności, przestrzegania zasad bezpieczeństwa i wykonywania poleceń osób prowadzących Turniej.
18. Zabrania się udziału w konkurencjach osobom będącym pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji wpływających na sprawność psychofizyczną.
19. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora o zauważonym zagrożeniu lub wypadku.
20. Organizator zapewnia podstawową organizację bezpieczeństwa wydarzenia oraz możliwość wezwania odpowiednich służb w razie potrzeby.
21. Uczestnicy odpowiadają za szkody wyrządzone przez siebie na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
§ 5. Nagrody
22. Zwycięska reprezentacja otrzyma trofeum „Złote Widły” Wójta Gminy Jeleniewo.
23. Przewidziane są również nagrody rzeczowe.
24. Organizator może przyznać dodatkowe wyróżnienia.
§ 6. Zasady dotyczące wizerunku i informacji o Turnieju
25. W czasie Turnieju mogą być wykonywane zdjęcia i materiały audiowizualne dokumentujące wydarzenie.
26. Organizator rozróżnia dokumentowanie wydarzenia od dobrowolnej zgody na publikację indywidualnego wizerunku uczestnika. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna i nie może być warunkiem udziału w Turnieju.
27. W przypadku publikacji indywidualnych, pozowanych zdjęć lub materiałów promocyjnych Organizator stosuje odrębną, dobrowolną zgodę na wykorzystanie wizerunku.
28. W sprawach wizerunku Organizator stosuje obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i ochrony wizerunku.
§ 7. Ochrona danych osobowych – RODO
29. Administratorem danych osobowych uczestników jest Gminna Biblioteka Publiczna w Jeleniewie, reprezentowana Kiertownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Jeleniewie.
30. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: Pan Pawłem Krupińskim,kontakt: [email protected], tel.: 87 568 30 22.
31. Dane osobowe uczestników są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji, przeprowadzenia, rozliczenia i udokumentowania Turnieju, w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w związku z realizacją zadania w interesie publicznym
32. Dane przetwarzane na podstawie zgody, w szczególności dobrowolna zgoda na publikację wizerunku, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
33. Podanie danych niezbędnych do zgłoszenia uczestnictwa jest konieczne do udziału w Turnieju w zakresie wskazanym przez Organizatora.
34. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji i rozliczania działalności Organizatora.
35. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi niezbędne do realizacji wydarzenia, na podstawie odpowiednich umów lub upoważnień.
36. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – gdy zachodzą przesłanki prawne – oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 8. Postanowienia końcowe
37. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
38. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, jeżeli jest to konieczne ze względów organizacyjnych lub bezpieczeństwa. O zmianach uczestnicy zostaną poinformowani przed rozpoczęciem Turnieju.
39. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.
40. Organizator: Gminna Biblioteka Publiczna w Jeleniewie.
Jeleniewo, dnia 11.08 2026 r.
KARTA UCZESTNIKA
II TURNIEJU JAĆWIESKIEGO O „ZŁOTE WIDŁY” WÓJTA GMINY JELENIEWO
23 sierpnia 2026 r. • godz. 17:00 • Boisko Gminne w Jeleniewie
A. Dane uczestnika
Imię i nazwisko
_______________________________________________
Sołectwo / reprezentacja
___________________________________________
Telefon kontaktowy
_______________________________________________
E-mail (opcjonalnie)
_______________________________________________
Podpis uczestnika
________________________________________________
B. Oświadczenia uczestnika
41. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem II Turnieju Jaćwieskiego o „Złote Widły” Wójta Gminy Jeleniewo i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
42. Oświadczam, że będę stosować się do poleceń Organizatora, sędziów i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
43. Przyjmuję do wiadomości, że udział w konkurencjach wymaga zachowania ostrożności i odpowiedzialnego zachowania.
44. Wyrażam zgodę na udział w Turnieju na zasadach określonych w Regulaminie.
C. Dobrowolna zgoda na wykorzystanie wizerunku
☐ TAK ☐ NIE
Wyrażam dobrowolną zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego podczas II Turnieju Jaćwieskiego o „Złote Widły” Wójta Gminy Jeleniewo, w celu dokumentowania i promocji Turnieju oraz działalności Organizatora, poprzez publikację na stronie internetowej Organizatora, w jego oficjalnych mediach społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych dotyczących wydarzenia. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej wycofaniem.
D. Klauzula informacyjna RODO – art. 13
Administrator Gminna Biblioteka Publiczna w Jeleniewie
Kontakt w sprawach danych [email protected] 875683098
Inspektor Ochrony Danych Paweł Krupińskim,kontakt: [email protected], tel.: 87 568 30 22.
Cele przetwarzania Organizacja, przeprowadzenie, dokumentowanie i rozliczenie Turnieju oraz – w przypadku odrębnej zgody – publikacja wizerunku.
Podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. e RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zadania w interesie publicznym; art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego; art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie dobrowolnej zgody na publikację wizerunku.
Odbiorcy danych Podmioty uprawnione na podstawie prawa oraz podmioty wspierające Organizatora w realizacji wydarzenia, w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań.
Okres przechowywania Przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji i rozliczeń.
Prawa Prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia – gdy zachodzą przesłanki prawne – oraz inne prawa przewidziane w RODO.
Skarga Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność zgody Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna i nie jest warunkiem udziału w Turnieju.
Miejscowość i data: Jeleniewo, dn. 23.08.2026r.
Podpis uczestnika: _______________________________
