Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych
w związku z prowadzeniem fanpage’a Muzeum Miejskiego w Nowej Soli na portalu społecznościowym Facebook na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
1) Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Miejskie z siedzibą w Nowej Soli pod adresem ul. Muzealna 20, 67-100 Nowa Sól, numer telefonu +48 68 387 36 40, e-mail: [email protected]
Z inspektorem ochrony danych osobowych w Muzeum Miejskim można się skontaktować pod numerem +48 68 387 36 40 w. 5, e-mail: [email protected]
2) Kategorie osób, których dane są przetwarzane oraz zakres przetwarzanych danych
a) Administrator przetwarza dane osób, które:
i) dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”;
ii) opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u. b) Administrator przetwarza następujące rodzaje danych osobowych:
i) identyfikator Facebooka (zawierający imię i nazwisko lub nick);
ii) zdjęcie profilowe;
iii) inne zdjęcia. v) treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger.
3) Cele i podstawy przetwarzania
a) Administrator przetwarza Państwa dane osobowe:
i) do celu informacyjnego, marketingu i promocji, produktów i usług Muzeum Miejskiego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO polegającego na:
(1) prowadzeniu fanpage’a pod nazwą „Pomniki przeszłości Ziemi Nowosolskiej” na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez portal Facebook i informowania za jego pomocą o aktywności Administratora, promowaniu wydarzeń i marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z Administratorem oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości);
(2) ewentualnym ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. ii) na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. a RODO);
iii) na podstawie wymogów ustawowych w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4) Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych będą mieć:
a) upoważnieni pracownicy Administratora, podwykonawcy oraz podmioty IT i wsparcia technicznego świadczące usługi na rzecz Administratora;
b) inni Użytkownicy portalu Facebook (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez Użytkowników są jawne);
c) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
d) właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.
5) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook posiada certyfikat Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności UE-USA (https://www.facebook.com/about/privacyshield). W ramach umowy pomiędzy USA
a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności UE-USA.
6) Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:
a) dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
b) dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas,
w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych;
c) dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.
7) Prawa
Przysługuje Państwu prawo:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
b) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
c) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w związku z Państwa szczególną sytuacją;
d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa, e-mail: [email protected];
8) Informacje o źródle danych
Państwa dane osobowe Administrator uzyskuje z portalu Facebook, Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpage’u.
9) Pozostałe informacje
a) Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. b) Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. c) Dodatkowo Muzeum Miejskie w Nowej Soli wskazuje, iż wraz z Facebook Ireland Limited pełnią funkcję współadministratorów w zakresie przetwarzania danych na potrzeby statystyk. Administratorem Państwa danych na Facebooku jest spółka Facebook Ireland Limited, z którą można skontaktować się mailem: https://www.facebook.com/help/contact/2061665240770586
lub drogą pocztową pod adresem:
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
Przysługuje Państwu też prawo do wniesienia zażalenia do organu nadzorczego spółki Facebook Ireland Limited, irlandzkiego komisarza ds. ochrony danych osobowych lub do lokalnych władz nadzorczych.
