Rada Samorządu Doktorantów UWM

05/08/2026

Free Online Training Series for International PhD Candidates in Poland – Academia Law Hub 🎓 🇬🇧

The sessions will provide practical knowledge about doctoral education regulations in Poland and help you confidently navigate important stages of your PhD.

📌 Training schedule

💠 20 August 2026 | 18:00–19:30 CEST
Mid-term Evaluation – Preparation, Procedures and Assessment Criteria
Speaker: Jakub Zielonka, MSc Eng.

The mid-term evaluation is one of the most important stages of doctoral education. During this session, you will learn about its legal framework, assessment criteria, required documentation, the presentation of your Individual Research Plan, and your rights and responsibilities throughout the evaluation process.

Registration:
https://forms.gle/QZPcsKwydWgwxW4DA

💠 10 September 2026 | 18:00–19:30 CEST
Individual Research Plan: Structuring Your Research Journey
Speaker: Ewelina Tomczyk

The Individual Research Plan, or IRP, is a key document shaping your doctoral education. This session will explain how to prepare an effective IRP, what it should contain, the applicable deadlines, its role in the mid-term evaluation, and the consequences of failing to meet statutory requirements.

Registration:
https://forms.gle/6Xiqfz99BpRP8NVc6

💠 24 September 2026 | 18:00–19:30 CEST
A Roadmap to Your Doctoral Dissertation & Defense
Speaker: Ewelina Tomczyk

This session will guide you through the legal and procedural requirements related to preparing and defending a doctoral dissertation, including dissertation formats, the roles of supervisors and reviewers, plagiarism screening, eligibility for the doctoral defence, and the final steps towards obtaining your doctoral degree.

Registration:
https://forms.gle/cWXxyvoyLP1p3wfGA

👩‍⚖️ Speakers:

Ewelina Tomczyk - lawyer, PhD candidate and Research Assistant at the University of Wrocław. She specialises in higher education law and has experience delivering training on doctoral students’ rights and responsibilities.

Jakub Zielonka, MSc Eng. - PhD candidate at Cracow University of Technology and member of the expert team of the Polish National Association of Doctoral Candidates responsible for the evaluation of doctoral schools. He has extensive experience supporting doctoral students and contributing to doctoral education initiatives.

All sessions will be held online, in English, and participation is completely free of charge.

The training series is organised within the Academia Law Hub project, co-financed by the Ministry of Science and Higher Education under the programme “Organising and Promoting Activities for the Academic Community”.

📩 Questions? Contact:
[email protected]

31/07/2026

Gratulacje, Daniel Zero! 💪👏 🎓

26/07/2026

🇬🇧 [ENG]

🎓 DFUP Discovery Days #8 - Webinar 🎓 Mid-term Evaluation Without Stress

📅 27 July 2026 (Monday), 6:00 PM
💻 Online – Google Meet (https://meet.google.com/npy-ukxy-qtt)

🌍 This webinar is open to all doctoral candidates and will be especially useful for international PhD students pursuing their doctoral education in Poland who would like to better understand the mid-term evaluation process.

The mid-term evaluation is one of the key milestones in doctoral education. For many PhD students, however, it is associated with uncertainty, numerous formal requirements, and stress. What does the entire process look like? What documents need to be prepared? What can you expect during the meeting with the evaluation committee?

🎥 We invite you to join our webinar, during which we will discuss the mid-term evaluation process step by step – from preparing the required documentation and planning research activities to presenting your progress and meeting with the committee. Participants will learn about the most common requirements, good practices, and effective ways to reduce stress and prepare more confidently for this important stage of the PhD journey.

📌 During the webinar, we will discuss:

📄 the course and significance of the mid-term evaluation,
📝 the required documentation,
⚠️ the most common mistakes made by PhD students,
🎤 how to prepare a presentation of research progress,
🧘 effective methods of coping with stress,
✅ practical steps that are worth taking already today.

✨ Prepare earlier, proceed more calmly.

👩‍🔬 Speaker

Martyna Nowicka is a third-year PhD student in the field of medical sciences. In her research, she investigates the impact of early developmental exposure of offspring to metformin on the programming of metabolic disorders later in life. Her scientific interests focus on the mechanisms underlying the development of metabolic diseases and the influence of factors acting during early stages of life on offspring health.

🤝 In addition to her scientific work, she is actively involved in representing the doctoral student community. She currently serves as the Chair of the Association of Doctoral Students of the Institutes of the Polish Academy of Sciences. She began her student government activity in the first year of her doctoral school, engaging in the work of the Warsaw Doctoral Students Forum and participating in the project “School of the Young Scientist-Self-Government Representative,” where she developed leadership, organizational, and academic representation skills.

⛵ Privately, she is passionate about sailing, which serves as a source of inspiration and helps her develop skills in teamwork, responsibility, and decision-making in changing conditions.

🇵🇱 [PL]

🎓 Ocena śródokresowa bez stresu – jak przygotować się do jednego z najważniejszych etapów doktoratu

📅 27 lipca 2026 r. (poniedziałek), godz. 18:00
💻 Online – Google Meet (https://meet.google.com/npy-ukxy-qtt)

🌍 Webinar jest otwarty dla wszystkich doktorantów i będzie szczególnie przydatny dla doktorantów zagranicznych realizujących kształcenie w Polsce, którzy chcą lepiej poznać zasady przeprowadzania oceny śródokresowej. Webinar odbędzie się w języku angielskim.

Ocena śródokresowa jest jednym z kluczowych etapów kształcenia doktorantów. Dla wielu osób wiąże się jednak z niepewnością, licznymi wymaganiami formalnymi i stresem. Jak wygląda cały proces? Jakie dokumenty należy przygotować? Czego można spodziewać się podczas spotkania z komisją oceniającą?

🎥 Zapraszamy na webinar, podczas którego krok po kroku omówimy przebieg oceny śródokresowej – od przygotowania wymaganej dokumentacji i planowania działań badawczych po prezentację dotychczasowych osiągnięć i spotkanie z komisją. Uczestnicy poznają najczęstsze wymagania, dobre praktyki oraz skuteczne sposoby na ograniczenie stresu i lepsze przygotowanie się do tego ważnego etapu doktoratu.

📌 Podczas webinaru omówimy m.in.:

📄 przebieg i znaczenie oceny śródokresowej,
📝 wymaganą dokumentację,
⚠️ najczęstsze błędy popełniane przez doktorantów,
🎤 jak przygotować prezentację postępów badań,
🧘 skuteczne metody radzenia sobie ze stresem,
✅ praktyczne działania, które warto podjąć już dziś.

✨ Przygotuj się wcześniej, przejdź przez ocenę spokojniej.

👩‍🔬 Prowadząca

Martyna Nowicka – doktorantka III roku w dziedzinie nauk medycznych. W swojej pracy badawczej zajmuje się wpływem wczesnej ekspozycji potomstwa na metforminę na programowanie zaburzeń metabolicznych w późniejszym życiu. Jej zainteresowania naukowe koncentrują się na mechanizmach rozwoju chorób metabolicznych oraz wpływie czynników działających we wczesnych etapach życia na zdrowie potomstwa.

🤝 Poza działalnością naukową aktywnie angażuje się w reprezentowanie środowiska doktorantów. Obecnie pełni funkcję Przewodniczącej Porozumienia Doktorantów Instytutów Polskiej Akademii Nauk. Swoją działalność samorządową rozpoczęła już na pierwszym roku szkoły doktorskiej, angażując się w prace Forum Doktorantów Warszawy oraz uczestnicząc w projekcie „Szkoła Młodego Naukowca Samorządowca”, w ramach którego rozwijała kompetencje liderskie, organizacyjne i związane z reprezentacją środowiska akademickiego.

⛵ Prywatnie pasjonuje się żeglarstwem, które jest dla niej źródłem inspiracji i pozwala rozwijać umiejętności pracy zespołowej, odpowiedzialności oraz podejmowania decyzji w zmieniających się warunkach.

23/06/2026

🎓 DFUP Discovery Days #7 - Webinar „Czy doktorat jest dla mnie?” Jak świadomie rozpocząć karierę naukową”

Zastanawiasz się, czy doktorat to właściwy krok w Twojej ścieżce rozwoju? 🤔 Wahasz się, czy szkoła doktorska jest dla Ciebie, jak wygląda codzienność doktoranta i jakie możliwości daje kariera naukowa? Ten webinar jest właśnie dla osób, które stoją przed decyzją o rozpoczęciu kształcenia na poziomie doktorskim i chcą podjąć ją w sposób przemyślany. 🌱

Podczas spotkania porozmawiamy o tym, czym w praktyce jest doktorat - od motywacji i oczekiwań kandydatów, przez realia codziennej pracy naukowej, po kompetencje przyszłości i świadome planowanie kariery. 🧠📚

Uczestnicy poznają różne perspektywy kariery po doktoracie, dowiedzą się, jak wygląda rekrutacja do szkoły doktorskiej, z jakimi wyzwaniami mierzą się początkujący badacze oraz jakie możliwości rozwoju (granty, projekty, współpraca międzynarodowa, networking) oferuje środowisko akademickie. 🌍🤝

📅 Termin: 25 czerwca 2026 r. (czwartek)
🕕 Godzina: 18:00–19:00 (ok. 60 minut) ⏱️
💻 Forma: webinar ekspercki online 💬
🔗 Link do spotkania: https://meet.google.com/zxw-zusj-vgw

👥 Dla kogo:
- studentów studiów II stopnia 🎓
- absolwentów uczelni wyższych 🎓
- osób rozważających podjęcie kształcenia w szkole doktorskiej 🧪
- wszystkich zainteresowanych rozwojem kariery naukowej. 🚀

W programie m.in.:
- dlaczego warto (lub nie warto) rozważyć doktorat i jakie są najczęstsze motywacje kandydatów 💡
- jak naprawdę wygląda rzeczywistość doktoranta - badania, obowiązki, organizacja czasu, pierwsze wyzwania 🧩
1 jakie kompetencje badawcze, analityczne i miękkie są kluczowe w karierze naukowej 🧪🧩
- jak planować rozwój naukowy i zawodowy: przygotowanie do rekrutacji, korzystanie z oferty szkoły doktorskiej, możliwe ścieżki po doktoracie 🗺️

🧑‍🏫 Gość:
dr hab. Marta Łuszczak, prof. UR – nauczyciel akademicki i badaczka od lat związana z Uniwersytet Rzeszowski, obecnie Dyrektor Szkoły Doktorskiej UR (2024–2028). 📘 W latach 2020–2024 pełniła funkcję Dziekana Kolegium Nauk Przyrodniczych UR, zdobywając bogate doświadczenie w zarządzaniu dydaktyką, organizacji procesu kształcenia oraz wspieraniu rozwoju studentów i doktorantów. 👩‍🎓👨‍🎓 Prowadzi badania w obszarze fizyki wysokich energii, kierując projektami finansowanymi przez Narodowe Centrum Nauki, w tym grantem OPUS oraz wcześniejszym grantem SONATA. 🔬 Współpracuje z renomowanymi ośrodkami badawczymi, takimi jak CERN i DESY. 🌐 W swojej pracy łączy dorobek naukowy i dydaktyczny z praktyczną znajomością wyzwań stojących przed osobami rozpoczynającymi karierę akademicką oraz procesów wspierających rozwój młodej kadry naukowej - dzięki czemu świetnie rozumie potrzeby osób, które zadają sobie dziś pytanie: „Czy doktorat jest dla mnie?” 💬

Na końcu przewidziana jest sesja pytań i odpowiedzi (Q&A), podczas której będzie można zadać pytania dotyczące rekrutacji, codzienności doktoranta, możliwości rozwoju naukowego oraz dobrych praktyk w realizacji doktoratu. ❓💬

30/05/2026

[PL 🇵🇱] 🚨 Jeszcze nie zdążyłeś się zgłosić na I Ogólnopolska Konferencja Naukowa "Wyzwania Przyszłości"? Mamy dobrą wiadomość!

📢 Przedłużamy termin zgłoszeń do udziału aż do 7 czerwca 2026 r.

Jeśli chcesz zaprezentować wyniki swoich badań, podzielić się pomysłami, nawiązać nowe kontakty naukowe i wziąć udział w ogólnopolskiej debacie o przyszłości nauki, edukacji oraz społeczeństwa – to wciąż masz szansę dołączyć do naszego wydarzenia.

🎓 I Ogólnopolska Konferencja Naukowa „Wyzwania Przyszłości”
📅 3–4 lipca 2026 r.
📍 Uniwersytet Warszawski

🤝 Konferencja skierowana jest do doktorantów, studentów, młodych naukowców oraz wszystkich osób zainteresowanych współczesnymi wyzwaniami badawczymi i społecznymi.

🔗 Szczegóły wydarzenia:
https://dfup.pl/wyzwania-przyszlosci-i-ogolnopolska-konferencja-naukowa/
🔗 Formularz zgłoszeniowy: https://tiny.pl/29m-hc97m

⏳ Nie przegap dodatkowego czasu na zgłoszenie - widzimy się w Warszawie!

[ENG 🇬🇧]🚨 Haven’t submitted your application yet? We have good news!

📢 The submission deadline for the 1st National Scientific Conference “Challenges of the Future” has been extended until 7 June 2026.

If you would like to present your research, share your ideas, establish new academic connections, and take part in a nationwide discussion on the future of science, education, and society, there is still time to join us.

🎓 1st National Scientific Conference “Challenges of the Future”
📅 3–4 July 2026
📍 University of Warsaw

🤝 The conference is addressed to PhD candidates, students, early-career researchers, and everyone interested in contemporary scientific and social challenges.

🔗 More information and the registration form:
https://dfup.pl/wyzwania-przyszlosci-i-ogolnopolska-konferencja-naukowa/

⏳ Don’t miss this additional opportunity to submit your application - see you in Warsaw!

Warszawskie Forum Doktorantów Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego Samorząd Doktorantów UKSW

26/05/2026