Polityka prywatności Sądu Rejonowego w Raciborzu
określająca zasady przetwarzania danych osobowych na profilu Sądu w portalu społecznościowym Facebook
§ 1 Co reguluje niniejsza polityka prywatności? Polityka prywatności (dalej Polityka) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz innych informacji dotyczących użytkowników portalu Facebook korzystających z fanpage’a Sądu Rejonowego w Racib
orzu. Korzystanie z fanpage’a polega w szczególności na: przeglądaniu fanpage’u, umieszczania informacji, postów, odpowiedzi, komentarzy np. dotyczących organizowanych wydarzeń.
§ 2 Kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach fanpage’a Sądu Rejonowego w Raciborzu
Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach fanpage’a jest Sąd Rejonowy w Raciborzu. Jednocześnie informujemy, że Administrator nie odpowiada za działania Facebook’a kierowane do użytkowników jego fanpage’a, w tym także za przetwarzanie ich danych osobowych przez Facebook. Facebook jest odrębnym administratorem danych osobowych, a zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników określił w odrębnym dokumencie: https://www.facebook.com/about/privacy. W przypadku publikowania dokumentacji fotograficznej integracyjnych wydarzeń pracowniczych administratorem danych osobowych jest odpowiednio Prezes lub Dyrektor Sądu Rejonowego w Raciborzu. Każda osoba korzystająca z fanpage’a może skontaktować się z administratorem za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:
1) pocztą tradycyjną na adres: Sąd Rejonowy w Raciborzu, ul. Nowa 29;
2) drogą elektroniczną poprzez adres e-mail: [email protected];
§ 3 Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
§ 4 W jakim celu przetwarzane są dane osobowe w ramach profilu Sądu Rejonowego w Raciborzu? Sąd Rejonowy w Raciborzu przetwarza dane osobowe użytkowników w takich celach, jak: prowadzenie profilu Sądu, przede wszystkim w związku z organizowanymi wydarzeniami z zakresu edukacji prawnej w związku ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości lub w związku z uczestnictwem przedstawicieli Sądu w takich wydarzeniach, informowanie o wydarzeniach, dochodzenie roszczeń. Prowadzenie profilu Sądu na portalu Facebook:
Sąd Rejonowy w Raciborzu działając jako administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w celu zapewnienia im możliwości korzystania z fanpage’a. Z tego powodu administrator gromadzi informacje o polubieniu fanpage’a, o wszelkich formach aktywności na fanpage’u, w tym możliwych reakcjach na posty, ogłoszenia i komentarze, o treści umieszczanych komentarzy i postów. W ramach tych działań administrator przetwarza takie dane osobowe, jak: imię, nazwisko lub nazwę użytkownika, zdjęcie profilowe, publikowane wizerunki, inne informacje. Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. prawnie uzasadniony interes administratora, który polega na umożliwieniu użytkownikom śledzenia fanpage’a administratora i wyrażania swoich opinii w postaci postów i komentarzy lub innych udostępnianych form aktywności. Administrator przetwarza te dane osobowe – w celu zapewnienia korzystania z fanpage’a – przez czas śledzenia przez użytkownika fanpage’a administratora (w przypadku polubień) lub aktywności użytkownika na fanpage’u. Po zakończeniu wskazanej formy aktywności (polubienia lub innej aktywności użytkownika), administrator przechowuje te dane osobowe przez czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń. Po drugie, informowanie o organizowanych wydarzeniach
Sąd Rejonowy w Raciborzu publikuje informacje o organizowanych wydarzeniach z zakresu edukacji prawnej w związku ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości. Realizując cel realizacji zadań z zakresu edukacji prawnej, administrator publikuje informacje dokumentujące przebieg tych wydarzeń, w tym celu mogą być także publikowane wizerunki uczestników takich wydarzeń. Dodatkowo, Prezes oraz Dyrektor Sądu Rejonowego w Raciborzu informują o działaniach integracyjnych z udziałem pracowników. Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w tym celu prezentowane są pracownikom w odrębnym trybie. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania wizerunków uczestników takich wydarzeń prezentujemy w § 6 Jak przetwarzamy wizerunki? Po trzecie, prowadząc postępowanie wyjaśniające lub dochodząc roszczeń;
Sąd Rejonowy w Raciborzu przetwarza dane osobowe użytkowników np. w powyższym celu, np. jeżeli zaistnieje potrzeba analizy ewentualnych naruszeń postanowień regulaminu, przepisów prawa, zasad współżycia społecznego w ramach korzystania z fanpage’a. Ponadto, administrator będzie przetwarzać dane osobowe w ramach dochodzenia lub ochrony roszczeń. W tych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek administratora), w związku z przepisami ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Jak długo przetwarzane są dane osobowe w tych celach? W opisanym przypadku administrator przetwarza dane osobowe do momentu zakończenia postępowania, a po jego zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń (zasadniczo 3 lata zgodnie z art. 118 kodeksu cywilnego, chyba że przepisy prawa przewidują w konkretnych przypadkach termin dłuższy).
§ 5 Czy przetwarzanie danych osobowych w ramach fanpage’u jest bezpieczne dla użytkowników? Sąd Rejonowy w Raciborzu dba o to, aby przetwarzanie danych osobowych w ramach korzystania przez użytkowników z fanpage’u nie naruszało ich praw i wolności. Przetwarzanie tych danych osobowych nie narusza praw i wolności użytkowników, przede wszystkim z uwagi na jawny co do zasady charakter publikowanych przez użytkowników informacji oraz przetwarzanie przez administratora ograniczonego do minimum zakresu danych osobowych użytkownika.
§ 6 Jak przetwarzamy wizerunki? Przetwarzamy wizerunki użytkowników profilu Sądu na portalu Facebook, jeżeli Sąd organizuje wydarzenia integracyjne z udziałem pracowników albo realizuje zadania z zakresu edukacji prawnej. W takich przypadkach dokumentacja tych wydarzeń, publikowana na profilu Sądu na portalu Facebook, może zawierać wizerunki pracowników lub uczestników wydarzeń. Publikowanie wizerunków odbywa się poszanowaniem zasad ochrony danych osobowych oraz postanowień prawa autorskiego. Poniżej prezentujemy zasady przetwarzania danych osobowych, w ramach których następuje publikowanie wizerunku:
1) w przypadku publikowania indywidualnych wizerunków dzieci uczestniczących w wydarzeniach z zakresu edukacji prawnej, przetwarzanie danych osobowych następuje na wskazanych poniżej zasadach:
1. Administratorem danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Raciborzu, ul. Nowa 29, 47-400 Racibórz.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu email: [email protected] we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą przetwarzane w celu opublikowania wizerunku na profilu Administratora w mediach społecznościowych, na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych oznacza brak możliwości rozpowszechniania wizerunku.
5. Dane osobowe w postaci wizerunku będą przechowywane przez czas publikacji informacji o zrealizowanych wydarzeniach z zakresu edukacji prawnej. Dane osobowe zawarte w niniejszym oświadczeniu będą przechowywane przez czas trwania zgody, a następnie przez czas niezbędnej archiwizacji.
6. Dane osobowe w postaci wizerunku Pani/Pana dziecka nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych (przez przepisy prawa lub na podstawie zawartych umów).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dziecka narusza RODO.
9. Dane osobowe Pani/Pana dziecka nie będą podlegały profilowaniu ani – na podstawie tych danych – nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
2) w przypadku publikowania indywidualnych wizerunków osób dorosłych uczestniczących w wydarzeniach z zakresu edukacji prawnej, przetwarzanie danych osobowych następuje na wskazanych poniżej zasadach:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Raciborzu, ul. Dane osobowe będą przetwarzane w celu opublikowania wizerunku na profilach Administratora w mediach społecznościowych na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. Dane osobowe w postaci wizerunku będą przechowywane przez czas publikowania informacji o wydarzeniach z zakresu edukacji prawnej. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych (przez przepisy prawa lub na podstawie zawartych umów).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.
9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani – na podstawie tych danych – nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
3) w przypadku publikowania grupowych wizerunków uczestników wydarzeń z zakresu edukacji prawnej, przetwarzanie danych osobowych następuje na wskazanych poniżej zasadach:
1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu email: [email protected] we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu opublikowania Pani/Pana wizerunku na profilach Administratora w mediach społecznościowych w ramach dokumentacji wydarzeń z zakresu edukacji prawnej organizowanych przez Administratora lub z jego udziałem. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja zadań publicznych lub wykonywanie władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości rozpowszechniania wizerunku.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas publikowania informacji o wydarzeniach z zakresu edukacji prawnej.
6. Dane osobowe w postaci wizerunku nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych (przez przepisy prawa).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani – na podstawie tych danych – nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
4) w przypadku publikowania grupowych wizerunków pracowników uczestniczących w pracowniczych wydarzeniach integracyjnych, przetwarzanie danych osobowych następuje na wskazanych poniżej zasadach:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes i Dyrektor Sądu Rejonowego w Raciborzu, ul. Dane osobowe będą przetwarzane w celu opublikowania wizerunku grupy pracowniczej w ramach dokumentacji wydarzeń integracyjnych organizowanych przez pracodawcę. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) w związku z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. kodeks pracy oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994r. Dane osobowe będą przechowywane przez czas publikowania informacji o wydarzeniach.
6. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani – na podstawie tych danych – nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
§ 7 Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym z mocy prawa. Administrator co do zasady nie ujawnia danych osobowych użytkowników innym podmiotom, jednakże zgodnie z warunkami usługi świadczonej przez Facebook, dane osobowe i informacje takie, jak: informacje o obserwowaniu fanpage’a, o polubieniach, o treści publikowanych komentarzy i postów są jawne. Ponadto:
1. administrator może udostępniać dane osobowe użytkowników w przypadku ich przetwarzania w celu dochodzenia roszczeń innych osób. W takim przypadku administrator będzie udostępniał te dane osobowe tym osobom lub organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
2. z uwagi na sposób działania Facebooka i warunki świadczonej usługi, udostępnienie danych osobowych użytkowników następuje zgodnie z ustawionymi przez nich preferencjami prywatności. Administrator nie odpowiada za udostępnianie danych użytkowników przez Facebook podmiotom wskazanym w polityce prywatności lub warunkach świadczenia usług przez Facebook.
§ 8 Informacja o prawach użytkowników
Każdy użytkownik fanpage’u Sądu Rejonowego w Raciborzu ma prawo, w zakresie związanym z działaniami administratora i użytkownika na fanpage’u oraz na zasadach wynikających z RODO, do żądania ealizacji praw wynikających z RODO, tj.:
1) prawa dostępu do danych i otrzymania kopii danych (art. 15 RODO);
2) prawa do sprostowania (art. 16 RODO);
3) prawa do usunięcia danych (art. 17 RODO);
4) prawa do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
5) prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
6) prawa do sprzeciwu (art. 21 RODO). Użytkownik, który zamierza skorzystać z prawa do realizacji wymienionych praw, w ramach jego aktywności na fanpage`u administratora, powinien skontaktować się w tym celu z administratorem. Wymienione prawa podlegają realizacji z uwzględnieniem przyjętych przez administratora czasów przetwarzania danych osobowych, np. w odniesieniu prawa dostępu do danych osobowych, prawo to nie będzie mieć zastosowania, w przypadku usunięcia przez administratora treści korespondencji i danych osobowych. Każdy użytkownik, który uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 9 Ogólna klauzula informacyjna
Przetwarzanie danych osobowych użytkowników profilu Sądu, w związku z ich różnorodną aktywnością na tym profilu, odbywa się na zasadach opisanych w niniejszej polityce. W celu zapewnienia przejrzystości informowania o tych zasadach, prezentujemy poniżej klauzulę informacyjną:
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Sąd Rejonowy w Raciborzu
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes i Dyrektor Sądu Rejonowego w Raciborzu, ul. Nowa 29, 47-400 Racibórz. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu email: [email protected] we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
1) prowadzenie fanpage’a na podstawie art. 6 ust. 1 lit. Po zakończeniu wskazanej formy aktywności (polubienia lub innej aktywności użytkownika), administrator przechowuje te dane osobowe przez czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
2) prowadzenia i dokumentowania działań z zakresu edukacji prawnej na art. 6 ust. 1 lit. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przetwarzanie danych osobowych w powyższym celu następuje przez czas aktywności użytkownika na fanpage’u administratora.
3) prowadzenia postępowania wyjaśniającego lub dochodzenia roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. Administrator przetwarza dane osobowe do momentu zakończenia postępowania, a po jego zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń (zasadniczo 3 lata zgodnie z art. 118 kodeksu cywilnego, chyba że przepisy prawa przewidują w konkretnych przypadkach termin dłuższy). Odbiorcy danych osobowych
Podane dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być także udostępniane stronom umów zawartych przez Administratora w związku z zabezpieczeniem jego bieżącej działalności, z którymi to podmiotami Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, w przypadkach niepodania danych osobowych nie będzie możliwe udzielenie odpowiedzi lub korzystanie z fanpage’u. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych. Prawo skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących podanych przez Panią/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 10. Obowiązywanie polityki
1. Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 18 października 2021 roku.
2. Administrator może dokonywać zmian i modyfikacji niniejszej polityki, mając w szczególności na uwadze potrzebę aktualizacji przekazywanych użytkownikom informacji o zasadach przetwarzania ich danych osobowych.
3. Administrator informuje o aktualizacji polityki za pośrednictwem profilu Sądu na Facebook’u.
