Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу является органом исполнительной власти Республики Татарстан, осуществляющим государственное управление архивным делом и контроль за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием архивных документов на территории республики.
Госкомархивом РТ образуется коллегия. Ко
ллегия является совещательным органом и рассматривает важнейшие вопросы государственного управления в области архивного дела в Республике Татарстан. При Госкомархиве РТ действуют Научно-консультативный совет по рассмотрению научных проблем в области архивного дела в Республике Татарстан; экспертно-проверочная и методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, включением их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, определением в его составе уникальных документов, решения методических и практических вопросов в области архивного дела; Общественный совет для обеспечения открытого обсуждения важнейших проблем в области архивного дела в Республике Татарстан, совершенствования механизма учета общественного мнения, повышения информированности общественности по основным направлениям деятельности Комитета.
Госкомархив РТ сотрудничает с Татарстанским республиканским отделением Российского общества историков-архивистов.
Задачи Госкомархива РТ
Основной задачей Госкомархива РТ является организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов в соответствии с законодательством в интересах граждан, общества и государства.
Основные функции Госкомархива РТ
Госкомархив РТ в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:
– разрабатывает прогнозы развития архивного дела, а также основные направления деятельности на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективы;
– проводит анализ состояния архивного дела в Республике Татарстан;
– организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Татарстан;
– организует реализацию федеральных и республиканских программ по развитию архивного дела;
– обеспечивает развитие информатизации в области архивного дела в Республике Татарстан, организацию создания информационных баз данных для обеспечения поиска информации по архивным документам;
– обеспечивает соблюдение правил и внедрение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Республики Татарстан;
– разрабатывает предложения по совершенствованию законодательства в сфере архивного дела;
– осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением Закона Республики Татарстан «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах», в том числе организует и осуществляет проверки выполнения требований законодательства в области архивного дела, соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, организации документов в делопроизводстве;
– осуществляет координацию деятельности органов государственной власти Республики Татарстан, учреждений, организаций и предприятий в сфере архивного дела и ведения документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи в области документационного обеспечения управления в пределах своей компетенции, а также взаимодействует с органами местного самоуправления по указанным вопросам;
– организует экспертизу научной и практической ценности документов, решает вопросы о включении их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, контролирует отбор, подготовку и передачу документов на постоянное хранение;
– обеспечивает в установленном порядке выявление и отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий;
– ведет в установленном порядке централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, а также представляет сведения по учету в Федеральное архивное агентство;
– ведет Республиканский перечень уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан;
– организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;
– осуществляет в установленном порядке международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела, участвует в работе международных организаций, совещаний, конференций по вопросам архивного дела;
– координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела.
