Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (далее — Госкомитет)
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (далее — Госкомитет) является исполнительным органом государственной власти Республики Татарстан межотраслевой компетенции, уполномоченным на осуществление функций по государственному управлению и регулированию в области архивного дела в Республике Татарстан, реализации единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Татарстан и межотраслевого взаимодействия по вопросам, отнесенным к его компетенции, а также по контролю за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием архивных документов.
Госкомитетом образуется коллегия. Коллегия является совещательным органом и рассматривает важнейшие вопросы государственного управления в области архивного дела в Республике Татарстан. При Госкомитете действуют Научно-консультативный совет по рассмотрению научных проблем в области архивного дела в Республике Татарстан; экспертно-проверочная и методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, включением их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, определением в его составе уникальных документов, решения методических и практических вопросов в области архивного дела; Общественный совет для обеспечения открытого обсуждения важнейших проблем в области архивного дела в Республике Татарстан, совершенствования механизма учета общественного мнения, повышения информированности общественности по основным направлениям деятельности Госкомитета.
Госкомитет сотрудничает с Татарстанским республиканским отделением Российского общества историков-архивистов.
Задачи Госкомитета
Основными задачами Госкомитета являются:
- Реализация государственной политики в области архивного дела в Республике Татарстан;
- Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов в соответствии с законодательством в интересах граждан, общества и государства;
- Участие в информационном обеспечении деятельности Президента Республики Татарстан, органов государственной власти Республики Татарстан и органов местного самоуправления Республики Татарстан на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов;
- Разработка и принятие в пределах компетенции нормативных правовых актов в сфере архивного дела в Республике Татарстан;
- Осуществление регионального контроля за соблюдением законодательств об архивном деле Российской Федерации и Республики Татарстан в пределах своей компетенции;
- Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов Республики Татарстан в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и Законом Республики Татарстан от 18 января 2005 года № 5-ЗРТ «Об обязательном экземпляре документов Республики Татарстан».
Основные функции Госкомитета
Госкомитет в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:
- Разрабатывает прогнозы развития архивного дела, а также основные направления деятельности на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективы.
- Проводит анализ состояния архивного дела в Республике Татарстан.
- Организует реализацию федеральных и республиканских программ по развитию архивного дела.
- Обеспечивает развитие информатизации в области архивного дела в Республике Татарстан, организацию создания информационных баз данных для обеспечения поиска информации по архивным документам.
- Разрабатывает предложения о совершенствовании законодательства в сфере архивного дела.
- Обеспечивает подготовку и внесение в установленном порядке на рассмотрение в Кабинет Министров Республики Татарстан проектов нормативных правовых актов в сфере архивного дела, предложений о развитии архивной службы.
- Разрабатывает и в установленном порядке утверждает обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу.
- Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела.
- Разрабатывает предложения к проекту бюджета Республики Татарстан в части содержания Госкомитета и подведомственных учреждений.
- Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов, находящихся в государственной собственности Республики Татарстан.
- Обеспечивает соблюдение правил и внедрение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Республики Татарстан.
- Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением Закона Республики Татарстан «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах», в том числе организует и осуществляет проверки выполнения требований законодательства в области архивного дела, соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
- Контролирует осуществление государственных полномочий Республики Татарстан в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления, путем проведения проверок, запросов необходимых документов и информации об исполнении государственных полномочий.
- Организует экспертизу научной и практической ценности документов, решает вопросы о включении их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, контролирует отбор, подготовку и передачу документов на постоянное хранение.
- Ведет сводный список источников комплектования архивов в Республике Татарстан.
- Обеспечивает в установленном порядке отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным.
- Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан, в том числе в электронном виде.
- Представляет сведения по учету документов Архивного фонда Республики Татарстан в Федеральное архивное агентство.
- Ведет Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан.
- Организует создание информационных баз данных, иных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Татарстан.
- Организует в установленном порядке выявление и приобретение представляющих интерес для Архивного фонда Республики Татарстан архивных документов, находящихся за пределами Республики Татарстан, в том числе за рубежом.
- Осуществляет в установленном порядке международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела, осуществляет деловые связи с архивными учреждениями других регионов Российской Федерации и государств, участвует в работе международных организаций, совещаний, конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.
- Участвует в установленном порядке в разработке проектов соглашений (договоров) Республики Татарстан с другими субъектами Российской Федерации, органами власти иностранных государств по вопросам, относящимся к компетенции Госкомитета, обеспечивает выполнение обязательств по указанным соглашениям (договорам) в пределах своей компетенции, заключает соглашения с органами исполнительной власти в области архивного дела других субъектов Российской Федерации.
- Осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Татарстан на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.
- Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документо- ведения, археографии в практику архивного дела.
- Принимает участие в информационном обеспечении деятельности Президента Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан, органов государственной власти и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов.
- Организует обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Республики Татарстан и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
- Осуществляет исполнение запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов.
- Осуществляет оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.
- Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Республики Татарстан, предусмотренных на содержание подведомственных учреждений и реализацию возложенных на Госкомитет функций.
- Осуществляет функции и полномочия учредителя подведомственных учреждений, периодических печатных изданий архивной и исторической направленности, в том числе:
подготавливает проекты решений о создании, реорганизации, изменении типа, ликвидации подведомственных учреждений, утверждает их уставы и вносит в них изменения;
формирует и утверждает подведомственному учреждению государственное задание на оказание государственных услуг (выполнение работ) юридическим и физическим лицам в соответствии с предусмотренными уставом государственного учреждения основными видами деятельности;
осуществляет иные функции и полномочия учредителя подведомственных учреждений;
разрабатывает проекты стандартов качества государственных услуг, предоставляемых подведомственными учреждениями;
ежегодно проводит оценку соответствия качества фактически предоставляемых подведомственными учреждениями государственных услуг установленным стандартам качества государственных услуг Республики Татарстан;
проводит оценку соответствия деятельности подведомственных учреждений установленным критериям оценки деятельности государственных учреждений.
- Осуществляет координацию деятельности подведомственных учреждений, обеспечение их функционирования, а также оказывает содействие в пределах своей компетенции муниципальным архивам в методическом обеспечении их деятельности.
- Осуществляет организационно-методическое сопровождение в области архивного дела и документационного обеспечения деятельности государственных органов Республики Татарстан, государственных унитарных предприятий Республики Татарстан, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Татарстан.
- Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство работой архивов организаций, в том числе архивов по личному составу.
- Осуществляет координацию и контроль деятельности подведомственных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе работу по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам.
- Организует деятельность подведомственных учреждений по подготовке историко-документальных выставок, публикации научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан.
- Организует конференции, семинары, обучения, выставки и другие мероприятия в сфере деятельности Госкомитета и подведомственных учреждений.
- Организует внедрение в практику работы подведомственных учреждений наиболее рациональных систем хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принятие мер по материально- техническому обеспечению подведомственных учреждений.
- Организует научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства.
- Организует в установленном порядке подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров Госкомитета и подведомственных учреждений, а также работников архивов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.
- Осуществляет разработку, внедрение и сопровождение отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Республики Татарстан.
