Сегодня библиотека является крупнейшим книжным собранием и информационным центром Республики Мордовия. Ежегодно пополняющиеся фонды насчитывают около 2,5 млн. экземпляров. Библиотека является подписчиком более 900 наименований периодических научных, научно-популярных и информационных изданий. В структуре фондов имеются аудиовизуальные и электронные ресурсы. Богатейшие собрания представлены литерат
урой на русском, мордовских (мокша, эрьзя) и иностранных языках.
Фонды библиотеки универсальны, содержат литературу, отвечающую современным требованиям образовательных программ высшей школы. Вместе с тем в библиотеке бережно хранится литература, отражающая историю книгопечатания в нашей стране и за рубежом. Она выделена в коллекцию ценных и редких изданий.
Ежедневно библиотеку посещает около 2 тыс. читателей. Это студенты, преподаватели и сотрудники университета, а также сторонние пользователи. В год выдается более 2 млн. экземпляров книг, всеми отделами библиотеки обслуживается более 75 тыс. читателей.
В структуре библиотеки 20 отделов. К услугам пользователей 12 абонементов, 20 читальных залов на 869 посадочных мест, 24 кабинета и кафедральные библиотеки, межбиблиотечный абонемент (МБА), связанный с библиотеками России и стран СНГ.
Комплектованием фондов, обработкой новых поступлений, научно-библиографической работой, информационным и библиотечным обслуживанием читателей заняты высококвалифицированные специалисты. Практически все сотрудники имеют высшее образование, постоянно повышают профессиональный уровень, осваивают новые информационные технологии в области библиотечного дела.
Система каталогов и картотек отражает содержание фондов и обеспечивает многоаспектный поиск информации в соответствии с характером читательских запросов. С середины 90-х годов в практику работы библиотеки внедрена компьютерная техника. В настоящее время подразделения библиотеки оснащены 60 компьютерами, объединенными в единую локальную сеть. Ведется работа по формированию электронного каталога на базе АБИС МARC-SQL 1.10. Автоматизированы технологические линии учета и обработки литературы, подписка на периодические издания, создание картотек в помощь учебному и научному процессам. Для полного и оперативного информирования пользователей о новых поступлениях библиотека выпускает бюллетени новых поступлений, организует тематические выставки. Со студентами и аспирантами проводятся библиотечно-библиографические занятия. В течение многих лет культура работы с книгой и грамотное освоение научной информации прививаются в университете на всех уровнях.
Одним из направлений научно-библиографической работы является библиографирование трудов Н.П.Огарева, А.И.Полежаева, М.М.Бахтина и литературы о них. Библиотека также ведет работу по подготовке и изданию серии библиографических указателей, отражающих научную деятельность преподавателей университета, проводит индивидуальное обслуживание профессорско-преподавательского состава в режиме ИРИ с использованием традиционного и автоматизированного поиска в Интернет, участвует в пропаганде научно-технических достижений университета.
По заявкам пользователей выполняются переводы с иностранных языков. В последние годы широкое применение получили дополнительные сервисные услуги. В целях наиболее рационального использования фондов заключаются договора о творческом сотрудничестве по всем видам деятельности с библиотеками других вузов Мордовии, Национальной библиотекой им.А.С.Пушкина РМ, предприятиями города.
Коллектив библиотеки проводит маркетинговые исследования, включился в проект корпоративной сети электронных библиотек университетов Повольжья. С 2001 года в библиотеке работает читальный зал электронных ресурсов. Новые компьютерные технологии значительно расширяют возможности оперативного доступа читателей к мировым источникам информации.
Научная библиотека является областным методическим центром вузовских библиотек Мордовии. Главное направление методической работы - совершенствование информационно-библиотечного обслуживания, координация информационных ресурсов республики.
Успехи библиотеки – это самоотверженный труд всего коллектива и поддержка ее деятельности руководством университета.
В настоящее время библиотека является крупнейшим структурным подразделением университета и осуществляет информационную поддержку научного, учебного и воспитательного процессов. Свою деятельность она строит в соответствии с задачами и стратегией развития университета по приоритетным направлениям, работает в содружестве с деканатами, кафедрами, общественными организациями. Сегодня, как никогда, библиотека востребована читателями университета, города, республики.
