28/08/2026
https://www.facebook.com/share/1dnFeu7JBz/
📌 За результатами онлайн-зустрічі державних реєстраторів, представників #відділВзаємодії, ДП «НАІС», ДП «ДІЯ» обговорено проблемні питання державної реєстрації прав за заявами, поданими в електронній формі через Портал Дія.
Основні питання-відповіді з обговорення нижче:
💻 Які заяви можуть бути подані через Дію?
Пункт 30 Порядку № 1127 допускає електронне подання щодо прав, зареєстрованих до 01.01.2013; права власності на завершені індивідуальні житлові, садові та дачні будинки; прав на підставі судового рішення; похідних речових прав.
На даний час через Портал Дія технічно реалізовано лише можливість подання заяв про державну реєстрацію права власності на нерухоме майно, крім земельних ділянок, право на яке зареєстровано до 01.01.2013.
📱 Щодо технічних особливостей подання заяв через Дію:
🔹 Послуга доступна щодо майна в усіх областях України, крім Донецької, Луганської областей та АР Крим. Заяви розподіляються між підключеними реєстраторами тієї області, де розташоване майно.
🔹 Заявник може подати заяву лише щодо власного майна; подання через представника не передбачене.
🔹 Після підписання та подання заяви через Портал Дія заявник не має можливості додати документи, відредагувати або відкликати заяву.
📄 Щодо вимог до документів:
Документи подаються в електронній формі відповідно до законодавства про електронні довірчі послуги й електронний документообіг.
Для прав, що виникли до 01.01.2013, допускається подання сканованих копій або фотокопій оригіналів паперових документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом (КЕП) заявника.
❗ Інших спеціальних вимог до таких копій законодавство не встановлює — ні щодо кольоровості, ні щодо розширення файлу.
⚖️ Чи може електронна заява не прийматися до розгляду?
Електронна заява подається за умови належного підписання та відсутності законних підстав для неприйняття.
Мін’юст у роз’ясненнях від 20.04.2026 № 55129/8.4.1/32-26 наголошує, що такі заяви підлягають обов’язковій реєстрації в ДРП.
🔎 Якщо документи, подані для державної реєстрації, нечітко відскановані?
Сам факт недостатньо чіткого сканування не є самостійною безумовною підставою для відмови у державній реєстрації прав.
Вирішальним є те, чи дозволяє подана електронна копія однозначно встановити та перевірити відомості, що містяться в документі, зокрема його реквізити, зміст, відомості про об’єкт нерухомого майна, суб’єкта права, вид права тощо.
Якщо через низьку якість сканованої копії неможливо достовірно встановити зміст документа або перевірити обставини, необхідні для проведення державної реєстрації, такий документ не може належним чином використовуватися як підстава для проведення реєстраційної дії.
⏳ Коли відкладається розгляд електронної заяви?
Якщо щодо того самого об’єкта вже зареєстровані інші заяви, вони розглядаються за черговістю надходження. Наступна заява розглядається лише після прийняття рішення за попередньою.
Через Дію можливе подання кількох заяв щодо одного об’єкта, зокрема від різних співвласників або з різними документами.
📌 Моментом прийняття заяви вважається дата і час її реєстрації у базі даних заяв.
Реєстрація заяв про державну реєстрацію прав в електронній формі проводиться в порядку черговості їх надходження, у тому числі з урахуванням заяв, що подаються в паперовій формі.
❗ Що робити, якщо подано заяву щодо земельної ділянки або майна, реєстрацію якого проведено після 01.01.2013 року?
Заяву необхідно зареєструвати в базі даних заяв ДРРП, розглянути у встановлені строки та, якщо підстава або послуга не передбачена законом чи технічно не реалізована, відмовити на підставі пункту 10 частини першої статті 24 Закону.
📎 Чи можна додати документи після подання заяви?
Ні. Через Портал Дія заявник не має можливості додати документи до вже зареєстрованої заяви.
У зв’язку з цим державний реєстратор розглядає заяву на підставі документів, поданих разом із нею, перевіряє повноту документів і відомостей про технічні характеристики об’єкта.
ДП "Дія працює над модернізацією послуги, зокрема щодо можливості заявника на вимогу державного реєстратора долучати додаткові документи до електронної заяви.
✏️ Чи можна редагувати заяву та відомості в ній?
За достовірність даних у поданих документах відповідає заявник.
Разом із тим Закон не забороняє редагування заяви, тому коригування можливе, якщо воно потрібне для правильного відображення інформації в Реєстрі.
При направленні запиту до БТІ та надходженні відповіді, якщо ці дії здійснюються не через програмні засоби ДРП (засобами електронної пошти чи в паперовій формі), реєстратор повинен здійснити редагування заяви для долучення копій запиту та відповіді.
⏰ Якщо завершився строк 30 робочих днів з моменту прийняття рішення про залишення заяви без руху і реєстратором не отримано запитувану інформацію — приймається рішення про відмову.
📑 Якщо заявником надано неповний перелік документів, зокрема відсутня довідка БТІ:
Діємо за загальними правилами, визначеними статтею 23 Закону — заяву залишаємо без руху.
Так, донесення документів заявником через Портал Дія наразі не є можливим, однак державному реєстратору важливо дотримуватись установленої законом процедури.
Направлення запиту до БТІ, якщо відсутній запис у РПВН або заявником не надано довідку з БТІ, також є обов’язковою безальтернативною складовою процедури державної реєстрації (згідно з роз’ясненнями Мін’юсту).
🏠 Чи можливо зареєструвати право спільної сумісної власності за заявою, поданою в електронній формі через Портал Дія?
Так, можливо. У разі подання заяви про державну реєстрацію права власності в електронній формі через Портал Дія державна реєстрація права спільної сумісної власності здійснюється стосовно заявника — одного із співвласників, який подав відповідну заяву.
При цьому у Державному реєстрі прав формується запис про право власності із зазначенням виду права — «спільна сумісна власність».
Відомості про інших співвласників у такому випадку не вносяться до запису про право власності, оскільки заява, подана в електронній формі через Портал Дія, подається конкретним заявником та стосується державної реєстрації права за ним.
📚 Звертаємо увагу!
З Інструкцією користувача щодо опрацювання електронних заяв у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, що надійшли з Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, можна ознайомитися на офіційному вебсайті державного підприємства «Національні інформаційні системи» у розділі «Реєстри» → «Єдині та Державні реєстри» → «Майно та обтяження» → «Державний реєстр речових прав на нерухоме майно» → «Методичні рекомендації».
#Дія #ДержавнаРеєстрація #ДержавніРеєстратори #ДРРП #РечовіПрава #КМУМЮУ #НАІС #ЕлектронніПослуги #Цифровізація #ПорталДія #ДержавнаРеєстраціяПрав #ПравоВласності #Нерухомість #ПрофесійнийРозвиток
