Державний архів м. Києва

Державний архів м. Києва підрозділ виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Державний архів м. Києва є структурним підрозділом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підпорядковується Київському міському голові, підзвітний та підконтрольний Київській міській раді, а з питань виконання функцій державної виконавчої влади у сфері архівної справи взаємодіє з Державною архівною службою України.
В архіві зберігаються найцінніші до

кументи з історії міста Києва, що відображають соціально-демографічне, економічне і культурне життя міста та його жителів за період з середини ХVII ст. по теперішній час. У сховищах архіву - 1742 фонди (982993 од.зб.) станом на 01.01.2020 року, з них - 350 фондів за період до 1917 року.
Державний архів м. Києва здійснює управління архівною справою і діловодством на території міста Києва, координує діяльність органів державної влади, органів місцевого самоврядування, районних в місті Києві державних адмінстрацій, підприємств, установ організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви), у питаннях архівної справи та діловодства; вносить до Національного архівного фонду України документи, що мають мають місцеве значення, веде облік та постійне зберігання цих документів, а також використання відомостей, що в них містяться.

Телефони:
(044) 468-15-08 - Сектор діловодного забезпечення
(044) 467-09-40 - Відділ формування НАФ та діловодства
(044) 468-34-72 - Відділ інформації та використання документів

Працівниками відділу формування Національного архівного фонду та діловодста Державного архіву м. Києва здійснено перевір...
07/08/2026

Працівниками відділу формування Національного архівного фонду та діловодста Державного архіву м. Києва здійснено перевірки якості впорядкування документів у Департаменті культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та КП "Київтеплоененерго", в ході перевірок виявлено помилки та надано рекомендації щодо їх усунення.

Шановні користувачі! Повідомляємо, що новий сайт Державного архіву м. Києва оприлюднено за покликанням: https://archive....
06/08/2026

Шановні користувачі!
Повідомляємо, що новий сайт Державного архіву м. Києва оприлюднено за покликанням: https://archive.kyivcity.gov.ua
Наразі тривають роботи з перенесення та структурування матеріалів, тому частина інформації може бути ще деякий час недоступна.
Якщо Вам потрібен доступ до публікацій або документів, які ще не перенесені, Ви можете скористатися старою версією сайту за покликанням: https://old-archive.kyivcity.gov.ua/
Дякуємо за розуміння!
Крім того на Порталі послуг Києва запрацював новий цифровий сервіс Державного архіву м. Києва: https://portal.kyiv.digital/service/zapyt-do-arkhivu

https://kyivcity.gov.ua/news/kiyani_mozhut_zamoviti_arkhivni_poslugi_onlayn_cherez_portal_poslug_kiyeva__valentin_mondrivskiy/

Шановні друзі! У зв'язку із проведенням технічних робіт зі зміни структури сайту Державного архіву м. Києва можливі збої...
15/07/2026

Шановні друзі!
У зв'язку із проведенням технічних робіт зі зміни структури сайту Державного архіву м. Києва можливі збої в його роботі. Протягом певного часу оновлень на сайті не буде.
Просимо вибачення за тимчасові незручності, дякуємо за розуміння.

Вітаємо співвітчизників з Днем Української Державності!Цей день відзначається щорічно 15 липня у День хрещення Київської...
15/07/2026

Вітаємо співвітчизників з Днем Української Державності!
Цей день відзначається щорічно 15 липня у День хрещення Київської Русі-України невипадково. Свято віддзеркалює споконвічне прагнення нашого народу на самовизначення та незалежний розвиток. Сьогодення не стало виключенням, Україна знову змушена виборювати свою Незалежність, відстоювати свою Державність.
Протягом плину століть нашої буремної історії Українська Державність переживала злети і падіння. Однак, в боротьбі поставали та зміцнювались її інститути, вкорінювались її традиції та символи: від Київської Русі, козацької держави, УНР – до сучасної України.
Київ завжди був одним з таких символів, рушієм та провідником Української Державності.

Працівники відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву м. Києва провели комплексну...
10/07/2026

Працівники відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву м. Києва провели комплексну перевірку стану організації архівної справи та діловодства у Київському державному нотаріальному архіві.
Під час перевірки було проаналізовано організацію роботи Київського державного нотаріального архіву, дотримання вимог законодавства у сфері архівної справи, умови зберігання документів Національного архівного фонду та інших документів, що утворюються в діяльності установи.
За результатами комплексної перевірки встановлено, що Київський державний нотаріальний архів забезпечує належний рівень організації архівної справи. Керівництво та колектив архіву здійснюють всі необхідні умови для якісного обліку, зберігання та використання документів, відповідно до вимог законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи. В установі належним чином ведеться номенклатура справ, що забезпечує системність роботи з документами.
У межах перевірки працівники Державного архіву м. Києва також надали методичні рекомендації з актуальних питань архівної справи та діловодства. Надані рекомендації сприятимуть подальшому підвищенню ефективності роботи установи та вдосконаленню організації архівної діяльності.
Працівники відділу формування Національного архівного фонду та діловодства надалі здійснюватимуть методичний супровід установ – джерел формування Національного архівного фонду, сприяючи впровадженню сучасних підходів до організації архівної справи та забезпеченню збереженості документальної спадщини.

Завідувач сектору публічних комунікацій Тетяна Булгакова взяла участь у першому етапі офлайн-курсу для представників GLA...
01/07/2026

Завідувач сектору публічних комунікацій Тетяна Булгакова взяла участь у першому етапі офлайн-курсу для представників GLAM-установ (бібліотеки, музеї, архіви тощо), який відбувся одному з приміщень Національного музею історії України у Другій світовій війні з 22 до 26 червня 2026 року.
Курс відбувається в межах міжнародного проєкту OpenGLAM in Ukraine, який реалізовує ГО «Вікімедіа Україна» у партнерстві з некомерційною організацією «Вікімедіа Швеція» та Державним архівом Швеції, за фінансової підтримки шведської урядової установи Шведський інститут.
Програма курсу охоплює різну тематику роботи з Вікіпедією, іншими проєктами Вікімедіа, а також ширші організаційні та лідерські навички для представників GLAM-установ та спрямована на популяризацію культурних установ України та вільному доступу до вивчення історичної спадщини України.
Друга частина курсу також пройде у м. Київ восени 2026 року.
Висловлюємо подяку ГО «Вікімедіа Україна» за можливість долучитися до проєкту та отримати нові знання та навички, що допоможуть поширенню знань про діяльність архівів та історію та культуру України загалом!
,

Шановні колеги та друзі.Церемонія прощання із Олексієм КУЗЬМУКОМ відбудеться 02.07 о 10.30 на Байковому кладовищі
29/06/2026

Шановні колеги та друзі.
Церемонія прощання із Олексієм КУЗЬМУКОМ відбудеться 02.07 о 10.30 на Байковому кладовищі

З глибоким сумом повідомляємо, що на 48 році життя перестало битися серце нашого колеги-архівіста та друга – Олексія КУЗ...
26/06/2026

З глибоким сумом повідомляємо, що на 48 році життя перестало битися серце нашого колеги-архівіста та друга – Олексія КУЗЬМУКА.

Народився Олексій Сергійович у селищі Ворзель 14 лютого 1978 р.
У 1995 р. він закінчив Український гуманітарний ліцей та вступає до історичного факультету Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Далі – аспірантура та написання кандидатської дисертації «Військо Запорозьке Низове і київські чоловічі монастирі в XVII-XVIII ст.: еволюція взаємовідносин», яку успішно захистив у 2005 році.
Трудовий шлях розпочав у 2005 р. в Київському обласному державному центрі охорони пам’яток історії, археології та мистецтва. З 2007 по 2010 рр. – науковий співробітник Національного інституту стратегічних досліджень.
Бажання досліджувати та опікуватися минулим привели його у 2011 році до Центрального державного історичного архіву України, м. Київ, де розквітнув його талант археографа.
Протягом 2023-2024 р. працював завідувачем архіву Національного музею народної архітектури та побуту України.
У січні 2025 р. він приєднується до колективу Державного архіву м.Києва і опікувався питаннями забезпечення збереженості документів, упорядкування фондів, створення довідкового апарату.
Протягом всього часу навчання та трудової діяльності щороку їздив на волонтерських засадах до археологічних експедицій «Генуезька фортеця» в м. Судак (АР Крим), археологічний комплекс «Острів» у с. Пугачівка (Черкаська обл.), у м. Києві (Михалівський-Золотоверхий монастир, Поділ, Кудрявець, Феофанія) та в інших місцях.
Прийшовши одного разу до архіву, Олексій Сергійович на все своє життя лишився в ньому і як працівник і як дослідник: розбирав фонди, готував описи, покажчики та довідники, публікував документи, досліджував питання історії Української православної церкви та козаччини у XVII-XVIII ст. і регулярно публікував результати своїх наукових досліджень, виступав на конференціях.

Висловлюємо щирі співчуття рідним і близьким.
Світла пам'ять про Олексія назавжди залишиться в наших серцях.

У зв'язку із непередбачуваними обставинами церемонія прощання із Олексієм КУЗЬМУКОМ, яка була запланована на 30.06.2026 - СКАСОВНА.
Нову дату та час буде повідомлено пізніше.

18/06/2026

Насильство залишається серйозною суспільною проблемою, яка може торкнутися кожного. Важливо не мовчати, вчасно звернутися по допомогу та знати де її шукати.
Для ефективної протидії насильству необхідно формувати в суспільстві свідоме ставлення до цієї проблеми, нетерпимість до будь-яких проявів дискримінації та готовність підтримати постраждалих.
Насильство не має виправдання, проблема не вирішиться сама. Своєчасне звернення по допомогу може врятувати здоров’я та життя.
Якщо ви або ваші близькі потребують допомоги — Центр гендерної рівності, протидії та запобігання насильству:
044 272 15 00

Працівники Державного архіву м. Києва провели тематичну перевірку в Департаменті освіти і науки виконавчого органу Київс...
16/06/2026

Працівники Державного архіву м. Києва провели тематичну перевірку в Департаменті освіти і науки виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). До проведення перевірки також були залучені студенти-практиканти Відокремленого структурного підрозділу «Київський фаховий коледж міського господарства Таврійського національного університету імені В. І. Вернадського», які мали можливість ознайомитися з практичними аспектами роботи архівних установ та організації діловодства. У ході перевірки працівниками Державного архіву м. Києва надано методичні консультації щодо розроблення та оновлення Положення про експертну комісію, Положення про службу діловодства, а також приведення номенклатури справ у відповідність до вимог чинного законодавства.

Address

вУлица Олени Теліги, 23
Kyiv
04060

Opening Hours

Monday 08:00 - 17:00
Tuesday 08:00 - 17:00
Wednesday 08:00 - 17:00
Thursday 08:00 - 17:00
Friday 08:00 - 16:00

Telephone

+380444683472

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Державний архів м. Києва posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Organization

Send a message to Державний архів м. Києва:

Shortcuts

Share

Category