08/07/2026
Friday 8/7
“FAQ Friday”
FAQ: What medical documents are needed to enroll my child?
ANSWER: To complete enrollment, you must provide the following updated medical documents:
• Head Start or NYS Physical Exam Form: Must be recent and dated within the past 12 months.
• Up-to-Date Immunization Records: If your child is behind on vaccines, you must provide an official catch-up schedule from your pediatrician.
• Tuberculosis (TB) Assessment: Proof of low-risk screening or a negative PPD skin test.
• Lead & Hemoglobin (Iron) Results: Standard blood test results (typically completed at your child's 2-year-old check-up).
• Recent Dental Exam: Documented oral check-up dated within the past 6 to 12 months.
• Health Insurance Card: A copy of your private insurance, Medicaid, or CHIP card.
ADDITIONALLY (As Needed):
• Head Start Medication Consent Forms: Required if your child needs daily prescription medication administered during school hours.
• Individual Health Care Plan: Must be completed by your child’s medical provider if they require emergency or maintenance care for conditions like severe allergies (EpiPen), seizures, asthma (inhalers/nebulizers), or severe eczema.
• Developmental & Diagnostic Records: Copies of an Individualized Education Program (IEP), or documentation of medical diagnoses such as Autism, ADHD, sensory processing disorders, or developmental delays to help us prepare proper classroom accommodations.
Head Start provides children with a strong foundation for learning through education, health services, family support, and more.
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www.hseoc.org
49 Gidney Avenue, Newburgh, NY 12550
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“FAQ Friday”
Preguntas frecuentes: ¿Qué documentos médicos se necesitan para inscribir a mi hijo?
RESPUESTA: Para completar la inscripción, debe proporcionar los siguientes documentos médicos actualizados:
• Head Start o formulario de examen físico del Estado de Nueva York: Debe ser reciente y fechado en los últimos 12 meses.
• Registros de inmunización actualizados: Si tu hijo va atrasado con las vacunas, debes proporcionar un calendario oficial de recuperación por parte de tu pediatra.
• Evaluación de tuberculosis (TB): Prueba de un cribado de bajo riesgo o una prueba cutánea de PPD negativa.
• Resultados de plomo y hemoglobina (hierro): Resultados estándar de análisis de sangre (normalmente realizados en la revisión de tu hijo de 2 años).
• Examen dental reciente: Chequeo oral documentado fechado en los últimos 6 a 12 meses.
• Tarjeta de seguro médico: Una copia de tu seguro privado, Medicaid o tarjeta CHIP.
ADEMÁS (según sea necesario):
• Formularios de consentimiento para la medicación Head Start: Obligatorios si tu hijo necesita medicación con receta diaria durante el horario escolar.
• Plan de Salud Individual: Debe ser completado por el médico de su hijo si necesita atención de urgencia o mantenimiento por afecciones como alergias graves (EpiPen), convulsiones, asma (inhaladores/nebulizadores) o eczema severo.
• Registros del Desarrollo y Diagnóstico: Copias de un Programa Educativo Individualizado (IEP), o documentación de diagnósticos médicos como autismo, TDAH, trastornos del procesamiento sensorial o retrasos en el desarrollo para ayudarnos a preparar las adaptaciones adecuadas en el aula.
Head Start proporciona a los niños una base sólida para el aprendizaje a través de la educación, los servicios de salud, el apoyo familiar y mucho más.
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