04/12/2023
‼️ATENȚIE‼️IMPORTANT‼️
MISIUNEA ASP ÎN SUA 15 MAI-03 IUNIE 2023
📣Dragi prieteni,
Vești bune! În contextul realizării proiectului „Ambasada vine mai aproape de tine” vă informăm că, în perioada 15 mai – 03 iunie 2023, în SUA🇺🇸 se va desfășura misiunea colaboratorilor Agenția Servicii Publice (ASP) de acordare a serviciilor de documentare a populației.
Cetățenii Republicii Moldova care se află pe teritoriul SUA și care au nevoie să-și reînnoiască buletinele de identitate și/sau pașapoartele biometrice, precum și să obțină acte de stare civilă, vor putea apela la serviciile echipei mobile a ASP, care se va afla în cele 3 localități menționate mai jos.
‼️ IMPORTANT ‼️ Prestarea serviciilor va avea loc strict în intervalul orelor specificate, în zilele indicate pentru fiecare localitate separat și în bază de programări prealabile, care se vor face exclusiv online (link-urile de programări sunt indicate în textul acestei postări). Acordarea serviciilor va avea loc după principiul 1 programare=1 serviciu.
✔️15-18 mai și 20-21 mai 2023 - Chicago, Illinois
adresa: 5 East College Drive, Unit 203, Arlington Heights, IL 60004
ore de primire: 09.00-17.00 (ora locală), conform programării.
✔️24-27 mai 2023 - Sacramento, California
adresa: 4715 Manzanita Ave, Carmichael, CA 95608, (Noroc Restaurant)
ore de primire: 09.00-17.00 (ora locală), conform programării.
✔️31 mai-3 iunie 2023 - Seattle, WA
adresa: 1050 Butte Ave SE, Pacific, WA 98047
ore de primire: 09.00-17.00 (ora locală), conform programării.
Vă rugăm să vă asigurați că ajungeți la sediu, cel puțin, cu 5-10 minute, până la ora programării.
❗️ IMPORTANT ❗️ În toate cazurile, recomandăm să aveți cu dvs inclusiv actele de identitate americane (Driving License, ID Card, Green Card sau pașaportul SUA).
➡️ Lista de acte necesare pentru cererea de obținere a pașaportului (se prezintă în original):
1️⃣ buletin de identitate valabil (dacă actul lipsește, dar este valabil și nu a fost pierdut/furat, persoana va semna o declarație suplimentară primită de la Ambasadă)
ℹ️ Notă: Copiii cu vârsta peste 16 ani cu domiciliu și/sau reședință temporară în Republica Moldova se vor documenta obligatoriu cu buletine de identitate, concomitent cu depunerea cererii pentru pașaport).
ℹ️ Notă: Cetățenii care nu dețin un buletin de identitate, eliberat anterior de ASP, declară că nu domiciliază în Republica Moldova și prezintă dovezi privind stabilirea domiciliului în alt stat, se consideră emigranți și sunt în drept să obțină pașaportul cu mențiunea privind autorizația de emigrare.
2️⃣ pașaport valabil, expirat și/sau deteriorat (în cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului, titularul depune o declarație în acest sens);
3️⃣ documentele de stare civilă moldovenești (certificatele de naștere, căsătorie sau divorț, schimb de nume sau prenume, etc.)
ℹ️ Notă: Nu se vor prezenta actele de stare civilă doar dacă acestea au fost prezentate anterior, la ultima documentare cu buletin sau pașaport moldovenesc și, dacă de atunci până în prezent, nu au intervenit careva schimbări în starea civilă (căsătorie, divorț) sau datele personale ale solicitantului (schimb de nume și/sau prenume).
➡️ÎN CAZUL COPILULUI, cererea de eliberare a pașaportului se depune de către reprezentantul legal (unul din părinți), cu prezența obligatorie a copilului și se prezintă următoarele documente:
1️⃣ buletinul de identitate valabil al minorului, dacă îl are;
2️⃣ pașaportul minorului, dacă îl are;
3️⃣ actul de identitate valabil al reprezentantului legal (părinte);
4️⃣ documentele moldovenești de stare civilă: certificatul de naștere al copilului; certificatul de căsătorie al părinților; certificatul de divorț (eliberat pe numele părintelui care depune cererea); certificatul de deces al părintelui decedat; certificatul de schimbare a numelui și/sau prenumelui, după caz.
ℹ️ Notă: La depunerea cererii pentru minorul al cărui părinți se află în divorț, se va prezenta hotărârea instanței de judecată cu privire la divorț, definitivă și irevocabilă. Dacă în urma divorțului instanța de judecată a stabilit domiciliul minorului cu unul din părinți, pentru eliberarea pașaportului minorului se va prezenta declarația acestui părinte, care va fi redactată în fața funcționarului consular sau care este autentificată notarial (și legalizată cu apostilă), din care să rezulte acordul pentru eliberarea pașaportului. Notă: Prezentarea hotărârii nu este obligatorie în cazul în care se prezintă acordul ambilor părinți privind eliberarea pașaportului, care va fi redactat pe loc de către funcționarul consular sau care este autentificată notarial (și legalizată cu apostilă), din care să rezulte expres acordul pentru eliberarea pașaportului.
ℹ️ Notă: Dacă printr-o hotărâre definitivă și irevocabilă a instanței de judecată părintele a fost decăzut din drepturile părintești, acordul acestuia nu este necesar. În cazul în care căsătoria nu a fost încheiată părintele care depune cererea pentru eliberarea pașaportului pe numele minorului, concomitent depune în scris o declarație pe proprie răspundere în acest sens în fața funcționarului consular.
➡️ Lista de acte necesare pentru cererea de obținere a buletinului de identitate (se prezintă în original):
1️⃣ buletinul de identitate anterior (dacă actul lipsește, persoana va semna o declarație suplimentară primită de la Ambasadă de pierdere sau furt al acestuia);
2️⃣. actul de identitate valabil al reprezentantului legal (în cazul minorului);
documentele de stare civilă moldovenești (certificatele de naștere, căsătorie sau divorț, schimb de nume și/sau prenume, etc.);
3️⃣ documente necesare pentru înregistrare la domiciliu sau la reședință sau, după caz, pentru modificarea, rectificarea sau completarea adresei de domiciliu.
ℹ️ Notă: Nu se vor prezenta actele de stare civilă doar dacă acestea au fost prezentate anterior, la ultima documentare cu buletin sau pașaport moldovenesc și, dacă de atunci până în prezent, nu au intervenit careva schimbări în starea civilă (căsătorie, divorț) sau datele personale ale solicitantului (schimb de nume și/sau prenume).
Atenție! Buletinul de identitate este obligatoriu pentru persoanele cu vârsta peste 16 ani cu domiciliul și/sau reședința temporară în Republica Moldova.
Nu este necesar să aduceți poze fizice pentru perfectarea buletinului de identitate la echipa mobilă.
❗️❗️ Acte de stare civilă:
Certificatele de stare civilă americane (de naștere, de căsătorie, de divorț, de schimb de nume și/sau prenume, de deces) urmează a fi supuse procedurii de transcriere înainte de depunerea cererii pentru pașaport sau buletin de identitate. Acestea se prezintă în original + traducere notarială în limba română, ambele documente legalizate cu Apostilă la Secretarul de Stat din statul american în care a fost emis certificatul și făcută traducerea (‼️SUNT NECESARE DOUĂ APOSTILE SEPARATE: una pentru originalul certificatului american şi una pentru traducerea notarială a acestuia - a se vedea infographic-ul din postare).
Lista de documente necesare pentru transcriere actelor de stare civilă (se prezintă în original!):
1️⃣ buletinele de identitate sau pașapoartele valabile ale soților (în cazul transcrierii certificatului de căsătorie) sau ale părinților (în cazul transcrierii certificatului de naștere a copilului). Dacă actele de identitate moldovenești sunt expirate, se prezintă obligatoriu originalul unui document de identitate american valabil – Driving License, ID Card, Green Card sau pașaportul SUA;
2️⃣ certificatul american cu apostilă + traducerea în română cu apostilă;
3️⃣ certificatele de naștere ale soților (în cazul transcrierii certificatului de căsătorie);
4️⃣ certificatele de naștere ale părinților (în cazul transcrierii certificatului de naștere a copilului);
Alte detalii aici: https://sua.mfa.gov.md/ro/content/acte-de-stare-civilă-transcrieri-acte-de-stare-civilă
‼️ Taxele consulare vor fi achitate în formă de „Money Order” sau prin aplicația Zelle:
- MONEY ORDER va fi emis pe numele „Embassy of Moldova”, cu indicarea plătitorului, adresei de domiciliu în SUA și semnăturii, iar la „Memo” se va specifica serviciul solicitat.
- Achitarea prin ZELLE se va face DOAR LA MOMENTUL DEPUNERII ȘI ACCEPTĂRII ACTELOR către adresa de e-mail: [email protected]
NU SE ACHITĂ URGENȚA pentru solicitarea pașaportului sau buletinului de identitate la echipa mobilă!
❗️ Taxe consulare:
- pentru buletin de identitate - 45 USD,
- pentru pașaport - 83 USD (ADULT) și 37 USD (COPIL PÎNĂ LA 18 ANI),
- transcrierea certificatului de naștere – gratuit,
- transcrierea certificatului de căsătorie/divorț - 17 USD.
Taxele consulare pot fi consultate aici - https://sua.mfa.gov.md/ro/content/taxe-consulare-şi-taxe-aferente
ℹ️ NOTĂ: Termenele de perfectare a buletinelor de identitate și/sau pașapoartelor biometrice: Având în vedere faptul, că cererile de documentare vor fi procesate în afara sediului Ambasadei, termenele de perfectare a actelor vor dura mai mult decât cele indicate pe site-ul Ambasadei (aproximativ 3-4 luni).
📨Ridicarea/recepționarea actelor de identitate perfectate.
Pentru a primi actele perfectate prin poștă la domiciliu, aduceți plic preplătit (doar USPS - priority mail (10 $) sau express mail (29 $)), cu timbrele și tracking number lipite pe el și adresa de livrare scrisă pe plic!
‼️ ATENȚIE ‼️
Pentru a reuși în timp examinarea și soluționarea cererilor, fiecare serviciu solicitat urmează a fi programat separat, după principiul 1 programare=1 serviciu (1 programare=1 buletin, SAU 1 pașaport, SAU o transcriere a 1 certificat).
➡️ Programări pentru acte de stare civilă la Chicago;
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/chicago-stare-civila
➡️ Programări pentru buletine de identitate și/sau pașapoarte la Chicago;
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/chicago
➡️ Programări pentru acte de stare civilă la Sacramento;
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/sacramento-stare-civila
➡️ Programări pentru buletine de identitate și/sau pașapoarte la Sacramento:
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/sacramento
➡️ Programări pentru acte de stare civilă la Seattle:
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/seattle-stare-civila
➡️ Programări pentru buletine de identitate și/sau pașapoarte la Seattle:
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/seattle
Pentru întrebări suplimentare, puteți contacta Ambasada - [email protected].
Vă mulțumim pentru înțelegere.
***
‼️IMPORTANT‼️ ASP MOBILE TEAM IN THE U.S. MAY 15-JUNE 3, 2023
📣 Dear friends,
We have good news! In the context of our program "The Embassy comes closer to you", the ASP mobile team` mission will be in the United States🇺🇸 from May 15 until June 3, 2023.
Citizens of the Republic of Moldova who are on the territory of the USA (and those from other states in the vicinity of the respective locations) and who need to renew their identity cards and/or biometric passports, as well as to obtain civil status documents, will be able to apply for the services of the ASP mobile team in the locations listed below.
‼️ IMPORTANT! The services will be offered strictly within the specified working hours, on the respective days as indicated for each location and based on the appointments, to be made exclusively online (the links for the appointments are indicated in the text of this post). The services will be offered according to the principle 1 appointment = 1 service.
✔️ May 15-18 and May 20-21, 2023 - Chicago, Illinois
address: 5 East College Drive, Unit 203, Arlington Heights, IL 60004
working hours: 09.00-17.00 (local time), according to the appointments.
✔️ May 24-27, 2023 - Sacramento, California
address: 4715 Manzanita Ave, Carmichael, CA 95608, (Noroc Restaurant)
working hours: 09.00-17.00 (local time), according to the appointments.
✔️ May 31-June 3, 2023 - Seattle, WA
address: 1050 Butte Ave SE, Pacific, WA 98047
working hours: 09.00-17.00 (local time), according to the appointments.
Please make sure you arrive at the location at least 5-10 minutes before your appointment time.
❗️ IMPORTANT ❗️ In all cases, we recommend that you also bring your U.S. ID (Driving License, ID Card, Green Card or US Passport) with you.
➡️ The list of documents required for the passport application (originals to be presented):
1️⃣ valid identity card (if the document is missing, but is valid and has not been lost/stolen, the person will sign an additional declaration received from the Embassy);
ℹ️ Note: Children over the age of 16 with domicile and/or temporary residence in the Republic of Moldova must be documented with identity cards, simultaneously with the submission of the passport application).
ℹ️ Note: Citizens who do not hold an identity card, previously issued by ASP, declare that they do not reside in the Republic of Moldova and present evidence of establishing their domicile in another state, are considered emigrants and are entitled to obtain a passport with the mention of the emigration authorization.
2️⃣ valid, expired and/or damaged passport (in the case of declaring the loss or theft of the passport, the holder submits a declaration to this effect);
3️⃣ Moldovan civil status documents (birth, marriage or divorce, change of name certificates, etc.)
ℹ️ Note: Civil status documents will not be presented only if they were presented previously, at the last documentation with Moldovan ID Card or passport, and if there have been no changes in the civil status (like marriage, divorce) or the personal data of the applicant (change of name).
➡️ FOR A CHILD, the passport application is submitted by the legal representative (one of the parents), with the mandatory presence of the child, and the following documents must be presented:
1️⃣ valid identity card of the minor, if he/she has one;
️⃣2️⃣ the minor's passport, if he/she has one;
3️⃣ valid identity document of the legal representative (parent);
4️⃣ Moldovan civil status documents: the child's birth certificate; parents' marriage certificate; the divorce certificate (issued in the name of the parent submitting the application); the death certificate for the deceased parent; certificate of name change, if applicable.
ℹ️ Note: When submitting the application for the child whose parents are divorced, the final and irrevocable court decision regarding the divorce will be presented. If, following the divorce, the court has established the residence of the minor with one of the parents, in order to issue the minor's passport, the statement of this parent will be presented, which will be drawn up in front of the consular officer or which will be notarized (and legalized with an apostille, if you are bringing it), which includes an express parent`s consent for the issuance of the passport for the child.
ℹ️ Note: The presentation of the court decision is not mandatory if the consent of both parents regarding the issuance of the passport for the child is presented, which will be drawn up on the spot by the consular officer or which is authenticated by a notary (and legalized with an apostille, if you are bringing it), which includes an express parent`s consent for the issuance of the passport for the child.
ℹ️ Note: If the parent has been deprived of parental rights by a final and irrevocable decision of the court, his/her consent is not necessary. If the marriage has not been registered, the parent who submits the application for the issuance of the passport for the child, simultaneously submits a written declaration on his own responsibility to this effect in front of the consular officer.
➡️ The list of documents required for the application to obtain the identity card (presented in original):
1️⃣ previous identity card (if the document is missing, the person will sign an additional declaration received from the Embassy of its loss or theft);
2️⃣ valid identity document of the legal representative (in the case of minors);
3️⃣ Moldovan civil status documents (birth, marriage or divorce certificates, change of name and/or first name, etc.);
ℹ️ Note: Civil status documents will not be presented only if they were presented previously, at the last documentation with a Moldovan ID card or passport, and if there have been no changes in the civil status (like marriage, divorce) or the personal data of the applicant (change of name).
4️⃣ documents required for registration of the residence or for the modification, rectification or completion of the home address.
Attention! The issuance of an identity card is mandatory for persons over 16 years of age with domicile and/or temporary residence in the Republic of Moldova.
It is not necessary to bring pictures to the mobile team when you apply for the identity card.
‼️️ Civil status documents:
U.S. civil status certificates (birth, marriage, divorce, change of name, death) are subject to the transcription procedure prior to applying for a passport or ID card. These certificates are presented in the original + their notarized translation in Romanian, both documents must be legalized with Apostille at the Office of the Secretary of State of that state where the certificate was issued, and the translation was made (‼️ TWO SEPARATE APOSTILES ARE REQUIRED: one for the original U.S. certificate and one for its notarized translation - see the infographic below).
➡️ The list of documents required for the transcription of civil status documents (presented in original!):
1️⃣ valid identity cards or passports of the spouses (in the case of the transcription of the marriage certificate) or of the parents (in the case of the transcription of the child's birth certificate). If the Moldovan identity documents are expired, the original of a valid American identity document must be presented – Driving License, ID Card, Green Card or US passport;
2️⃣ the American certificate with apostille + Romanian translation with apostille;
3️⃣ the birth certificates of the spouses (in the case of transcription of the marriage certificate);
4️⃣ the birth certificates of the parents (in case of transcription of the child's birth certificate);
Other details here: https://sua.mfa.gov.md/ro/content/acte-de-stare-civilă-transcrieri-acte-de-stare-civilă
‼️ Consular fees must be paid in the form of a "Money Order" or through the Zelle app:
- MONEY ORDER payable to the "Embassy of Moldova", indicating the payer, the home address in the USA and the signature, and the requested service will be specified in the "Memo".
- Payment through ZELLE will be made ONLY AT THE TIME OF SUBMISSION AND ACCEPTANCE OF THE DOCUMENTS to the e-mail address: [email protected]
You do not need to pay for the urgency for requesting a passport or identity card when applying to the mobile team!
❗️ Consular fees:
- for identity card - 45 USD,
- for passport - 83 USD (ADULT) and 37 USD (CHILD UNDER 18 YEARS),
- transcription of the birth certificate – free of charge,
- transcript of marriage/divorce certificate - $17.
Consular fees can be found here - https://sua.mfa.gov.md/ro/content/taxe-consulare-și-taxe-aferente
ℹ️NOTE: Processing times: Since the services requests will be processed outside the Embassy HQ, the processing times for receiving the documents will take longer than those indicated on the Embassy's website (approximately 3-4 months).
📨 Documents pick-up/shipping:
If you want the documents delivered to you by mail, you need to bring with you a prepaid envelope (USPS only - priority mail ($ 10) or express mail ($ 29), with the stamps and tracking number affixed to it and the delivery address written on the envelope!
‼️ ATTENTION ‼️
In order to be able to process applications in time, each requested service must be scheduled separately, according to the principle 1 appointment=1 service (1 appointment=1 ID card, OR 1 passport, OR 1 transcript of 1 certificate).
➡️ Chicago appointments for civil status documents (certificates):
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/chicago-stare-civila
➡️ Chicago appointments for ID cards and/or passports:
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/chicago
➡️ Sacramento appointments for civil status documents (certificates):
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/sacramento-stare-civila
➡️ Sacramento appointments for ID cards and/or passports:
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/sacramento
➡️ Seattle appointments for civil status documents (certificates):
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/seattle-stare-civila
➡️ Seattle appointments for ID cards and/or passports:
https://ambasadavinemaiaproapechicagosacramentoseattle.setmore.com/seattle
For additional questions, please contact the Embassy - [email protected].
Thank you for understanding.
