22/05/2025
🖥 Yangi hujjat turi: XAT – rasmiy va ichki muloqotni osonlashtiring!
📍 XAT qanday maqsadlarda ishlatiladi?
📍 Kontragentlar bilan rasmiy muloqot.
📍 Soʻrovlar, bildirishnomalar, talabnomalar.
📍 Boʻlimlar oʻrtasida hujjat aylanishini tashkil qilish.
✉️Xatni qanday yaratish mumkin?
1️⃣ qadam: Hujjat turini tanlash
✔️ Tizimga kiring va "Yaratish" tugmasini bosing.
✔️ "Hujjat turi" maydonida "Xat" tanlang.
2️⃣qadam: Rekvizitlarni toʻldirish
✔️ Xujjatning sanasi va raqamini kiriting.
✔️ Yuboruvchi haqida maʼlumot kiriting (filial, lavozim, kontaktlar, logotip).
✔️ Qabul qiluvchini kiriting (INN yoki PINFL).
✔️ Xat matnini formatlangan muharrirda yozing.
3️⃣ qadam: Fayllar qoʻshish (ixtiyoriy)
✔️ Hujjatga ilova qilish mumkin:
- Skanlangan hujjatlar (PDF, JPG).
- Excel jadvallari.
- Word, tekst fayllari, rasmlar.
4️⃣ qadam: Elektron imzolash va yuborish
✔️ ERI bilan xatnitasdiqlash.
✔️ new.soliqservis.uz tizimi orqali yuborish yoki chop etib arxivlash.
✉️XAT qanday afzalliklarga ega?
✔️ Tez rasmiylashtirish va yuborish.
✔️ Arxivlash — ID boʻyicha qidirish bilan maʼlumotlar bazasiga avtomatik saqlash.
✔️ Tayyor shablondan foydalanish.
✔️ XAT ish jarayonini avtomatlashtirib, hujjat almashishni osonlashtiradi!
__________________________________________
🖥 Новый тип документа: ПИСЬМО – эффективный способ деловой коммуникации!
📍 Для чего используется ПИСЬМО?
📍 Официальная переписка с контрагентами.
📍 Запросы, уведомления, претензии.
📍 уВнутренний документооборот между отделами.
✉️ Как создать письмо в системе?
1️⃣ шаг: Выбор типа документа
✔️ Войдите в систему и нажмите «Создать».
✔️ В поле «Тип документа» выберите "Письмо".
2️⃣шаг: Заполнение реквизитов
✔️ Укажите дату и номер документа
✔️ Заполните информацию об отправителе (филиал, должность, контакты, логотип).
✔️ Укажите получателя (ИНН или ПИНФЛ).
✔️ Напишите текст письма в форматированном редакторе.
3️⃣шаг: Прикрепление файлов (по необходимости)
✔️ Вложения могут включать:
- Скан-копии документов (PDF, JPG).
- Таблицы Excel.
- Word-документы, текстовые файлы, изображения.
4️⃣ шаг: Подписание и отправка
✔️ Подпишите письмо с ЭЦП.
✔️ Отправьте через new.soliqservis.uz или распечатайте для бумажного архива.
✉️ Преимущества электронного письма
✔️ Быстрое оформление и доставка.
✔️ Архивация – автоматическое сохранение в базу с поиском по ID.
✔️ Готовый шаблон для писем.
✔️ ПИСЬМО ускоряет документооборот и упрощает деловую коммуникацию!