29/06/2026
Wir suchen dich!
Mitarbeiter*in Stabstelle Vorstand (m/w/d)
Die Verfasste Studierendenschaft sucht zum 15.07 eine*n engagierten Mitarbeiter*in für die Stabstelle Vorstand.
Deine Aufgaben:
Sicherung und Dokumentation von Wissen (z. B. Führung der Beschlussdatenbank, Aufbereitung relevanter Themen)
Kommunikation und Schnittstellenarbeit zwischen Vorstand, Rektorat, Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen
Koordination von Prozessen, z. B. Satzungs- oder Finanzordnungsänderungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (inkl. Erstellung und Versand von Einladungen und Tagesordnungen, Protokollführung, Koordination von Beschlussvorlagen)
Terminmanagement für den Vorstand
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Bearbeitung von Anfragen per Telefon oder E-Mail)
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Einbindung in die Arbeit der Verfassten Studierendenschaft, des AStA und StuRa
Zusammenarbeit mit engagierten Ehrenamtlichen und Hochschulgremien
Vergütung nach TV-L, je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung
Bewerbungen bitte an die [email protected]
