ECUW jest samorządową jednostką organizacyjną Gminy Miasta Elbląg, która zapewnia obsługę organizacyjną, finansową i administracyjną jednostek oświatowych, wychowawczych i Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu. Elbląskie Centrum Usług Wspólnych zostało powołane na mocy uchwały Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 28 listopada 2019 r., a swoją działalność rozpoczęło 1 stycznia 2020 r. Obecnie obsługuj
e łącznie 56 jednostek oświatowych, 4 żłobki oraz Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu, poprzez:
1) prowadzenie rachunkowości jednostek obsługiwanych, w tym przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowywania planów finansowych oraz ich zmian;
2) prowadzenie spraw płacowych pracowników jednostek obsługiwanych;
3) sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych;
4) obsługę finansowo-księgową Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej oraz pomocy materialnej dla uczniów jednostek obsługiwanych;
5) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami;
6) zorganizowanie oraz finansowanie zasobu kadrowego obejmującego osoby wyznaczone do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD), w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Statut oraz schemat organizacyjny jednostki są dostępne na stronie internetowej: https://ecuw.elblag.eu/
Regulamin profilu “Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” w serwisie Facebook.com
Profil “Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” jest oficjalnym kanałem Elbląskiego Centrum Usług Wspólnych w Elblągu w serwisie Facebook.com. informacje na temat działalności ECUW, zmian przepisów, ciekawostki związane z naszym miastem, szeroko pojętym bezpieczeństwem i kwestiami cyber, a także o innych ważnych inicjatywach. Regulamin określa zasady i warunki zamieszczania wypowiedzi na profilu i ma za zadanie ułatwienie korzystania z niego wszystkim użytkownikom. Zasady mają na celu wyeliminowanie mowy nienawiści, ośmieszania i obrażania innych użytkowników serwisu, pomówień, a także spamu oraz promowania fake newsów. Zachęcamy do ich przestrzegania w trosce o utrzymanie poziomu dyskusji i budowania atmosfery wzajemnego szacunku. Jednocześnie pragniemy zaznaczyć, że profil nie jest oficjalnym kanałem do podejmowania jakichkolwiek działań formalnych związanych z działalnością Elbląskiego Centrum Usług Wspólnych.
👉Postanowienia ogólne
1. Administratorem profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” na Facebook.com (https://www.facebook.com/Elblaskie-Centrum-Uslug-Wspolnych-109874528299998/), dalej zwanego profilem ECUW /profilem “Elbląskie Centrum Usług Wspólnych”, jest Elbląskie Centrum Usług Wspólnych w Elblągu.
2. Regulamin określa ogólne zasady korzystania z profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych”, a także prawa i obowiązki Użytkowników oraz prawa i obowiązki Administratora, związane z administrowaniem profilu.
3. Każdy Użytkownik korzystający z profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” na Facebook.com zobowiązany jest do wcześniejszego zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania jego postanowień.
4. Obowiązujący Regulamin jest dostępny pod adresem: www.facebook.com/Elblaskie-Centrum-Uslug-Wspolnych-109874528299998/
👉Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Regulamin – niniejszy dokument zbierający zasady korzystania z profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” na Facebook.com;
2. ECUW – Elbląskie Centrum Usług Wspólnych w Elblągu;
3. Administrator – podmiot wskazany przez ECUW do administrowania profilem/prowadzenia komunikacji na profilu;
4. Profil „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” – podstrona na portalu społecznościowym Facebook.com, za pomocą której ECUW prowadzi działania informacyjne i komunikacyjne, dostępna pod adresem https://www.facebook.com/Elblaskie-Centrum-Uslug-Wspolnych-109874528299998/;
5. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która odwiedza i korzysta z profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych”;
6. Treści – wszelkie komentarze, wypowiedzi i materiały, umieszczane na profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych”;
7. Netykieta – zbiór zasad dotyczących dobrego zachowania w Internecie;
8. Trollowanie – zamierzone wpływanie na innych użytkowników w celu ich ośmieszenia lub obrażenia poprzez dodawanie kontrowersyjnych, napastliwych, często nieprawdziwych wypowiedzi.
👉Korzystanie z profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” na Facebook.com
W trosce o jakość dyskusji zobowiązuje się Użytkowników do przestrzegania zasad Netykiety, szanowania pozostałych Użytkowników profilu ECUW oraz odpowiedzialnego publikowania treści.
1. Zamieszczane wypowiedzi powinny być zgodne z zasadami ortografii oraz poprawnego stosowania odmian wyrazów i zwrotów grzecznościowych.
2. Stosując się do zasad Netykiety, nie należy pisać wyłącznie WIELKIMI lub na przemian dUżYmI i MaŁyMi LiTeRaMi oraz nadużywać emotikon – należy pamiętać, że jest to dodatek do całej wypowiedzi, a nie jej główna część.
3. Każdy Użytkownik zobowiązany jest do okazywania szacunku pozostałym Użytkownikom. Szanować należy także prawo do własności w sieci – publikując zdjęcie czy przytaczając wypowiedź, należy podać autora i źródło.
4. Za skutki działań Użytkownika, polegających na umieszczaniu określonych komentarzy, opinii lub innych treści na profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” na Facebook.com, odpowiedzialność ponosi wyłącznie ten Użytkownik.
5. Za naruszenie postanowień Regulaminu uznaje się:
5.1. Spam rozumiany jako treści publikowane przez boty, wpisy o charakterze promocyjnym, publikacje zagrażające prawidłowemu funkcjonowaniu strony/profilu oraz narażające profile innych Użytkowników na negatywne skutki. Za Spam można uznać w szczególności:
a. Post fana lub innej fan strony/profilu o charakterze wyłącznie promocyjnym;
b. Post fana o charakterze nakłaniającym innych fanów do wzięcia udziału w wydarzeniu komercyjnym;
c. Post fana o charakterze nakłaniającym innych fanów do zapraszania znajomych na:
- Komercyjny fanpage;
- Komercyjną grupę;
- Komercyjne wydarzenie;
d. Post fana nakłaniający fanów do wzięcia udziału w konkursie komercyjnym;
e. Post fana nakłaniający innych fanów do oddania głosu na obiekt konkursowy;
f. Kryptoreklama.
5.2. Zamieszczanie komentarzy lub materiałów, które mogą być powszechnie odbierane jako obraźliwe czy też naruszające normy dobrego wychowania, w tym w szczególności treści erotyczne, pornograficzne, brutalne, wulgarne, itp.
5.3. Zamieszczanie komentarzy lub materiałów naruszających prawo czy zasady dobrego współżycia społecznego. Niedozwolone jest również trollowanie. Na profilu mile widziane są wypowiedzi merytoryczne, opierające się na faktach i kulturalne.
5.4. Publikowanie informacji wprowadzających w błąd oraz szerzenie tzw. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości lub utrudnienia w korzystaniu z profilu, wynikające z przyczyn leżących po stronie Użytkownika lub serwisu społecznościowego Facebook.com.
7. Odpowiedzialność Administratora za działania wobec Użytkownika oraz osób trzecich w związku z korzystaniem z profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” na Facebook.com jest wyłączona.
8. Aby zapewnić ochronę danych osobowych użytkowników nie wymaga się od nich danych osobowych typu:
a) numer pesel,
b) numer dowodu osobistego,
c) numer kont osobistych,
d) stanu zdrowia itp. Ze względu na możliwość wyłudzenia danych osobowych, użytkownicy biorą odpowiedzialność za zamieszczane dane osobowe zarówno własne, jak i osób trzecich.
9. Użytkownicy mają prawo do wyrażania swojej opinii.
10. Każda opinia Użytkowników jest traktowana jako prywatne, subiektywne zdanie na określony temat.
11. Na profilu mogą być prowadzone dyskusje między Użytkownikami, pod warunkiem stosowania się do wcześniej wspomnianych zasad korzystania z profilu.
12. Zabrania się zamieszczania treści o charakterze rasistowskim, homofobicznym, seksistowskim, obrażających inne wyznania, przekonania lub nacje. Niedozwolone jest propagowanie faszystowskich lub innych totalitarnych ideologii.
13. Zabronione jest umieszczanie komentarzy o charakterze pomówień, oszczerstw i kłamstw na temat podmiotów wykazujących aktywność na profilu Elbląskie Centrum Usług Wspólnych.
👉Naruszenie postanowień Regulaminu
1. Administratorzy profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” na Facebook.com zastrzegają sobie prawo do usunięcia lub ukrycia wpisów łamiących zasady niniejszego Regulaminu.
2. Treści powtarzające się pod wątkami, a niewnoszące wartości dodanej do prowadzonej na profilu dyskusji, będą pozostawiane bez odpowiedzi lub usuwane.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do zablokowania Użytkownika w szczególności, gdy:
1. Użytkownik korzysta z profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych”, naruszając obowiązujące prawa oraz postanowienia niniejszego Regulaminu;
2. Nazwa Użytkownika jest niezgodna z prawem, dobrymi obyczajami, jest wyrażeniem powszechnie uznanym za obraźliwe lub sugeruje, że jest to profil wykorzystywany przez ECUW, co może wprowadzać w błąd pozostałych Użytkowników.
👉Zasady dotyczące ochrony danych osobowych
1. Poprzez wybranie opcji „Obserwuj”, „Lubię to!” lub umieszczenie reakcji i komentarzy pod postami Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zamieszczonych w serwisie Facebook.com w celu aktywnego udziału w działalności profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” na tej platformie.
2. Administratorami danych osobowych Użytkowników są Facebook.com i Administrator profilu “Elbląskie Centrum Usług Wspólnych”.
3. Przetwarzane dane osobowe Użytkowników to informacje, które zostały przez nich wprowadzone podczas rejestracji w serwisie Facebook.com, w szczególności: nazwa profilu i zdjęcie profilowe.
4. Użytkownik posiada prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawienia, przeniesienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
👉Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od momentu zamieszczenia go na profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” na Facebooku.
2. ECUW jako właściciel strony ma prawo do zakończenia działania profilu „Elbląskie Centrum Usług Wspólnych” na Facebook.com w dowolnym momencie. Użytkownikowi nie przysługują żadne roszczenia względem właściciela strony w związku z ewentualnym zamknięciem profilu.
3. W przypadku nieważności któregoś z postanowień Regulaminu, ważność pozostałych nie podlega wygaśnięciu. Postanowienia nieaktualne zostaną zastąpione postanowieniami zbliżonymi.
4. We wszystkich sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszym Regulaminie, obowiązują przepisy zawarte w regulaminie serwisu Facebook.com: https://www.facebook.com/legal/terms. Informacja dotycząca przetwarzania danych dla użytkowników Fanpage Elbląskiego Centrum Usług Wspólnych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Elbląskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy ul. Saperów 14C, 82-300 Elbląg, reprezentowane przez Dyrektora ECUW.
1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 625 68 08, e-mail: [email protected]
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- publikowania postów na fanpage’u;
- prowadzenia dyskusji w ramach komentarzy pod postami;
- informowania o nadchodzących wydarzeniach oraz udostępnieniu informacji o zakończonych wydarzeniach, na podstawie uzasadnionego interesu administratora związanym z prowadzeniem strony dostępnej w ramach serwisu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/Elblaskie-Centrum-Uslug-Wspolnych-109874528299998/;
3. W ramach prowadzenia fanpage’a ECUW zbieramy i przetwarzany następujące rodzaje danych osobowych:
a) identyfikator Facebook:
- osób dokonujących subskrypcji fanpage’u (imię i nazwisko);
- osób publikujących komentarze i wchodzących w interakcję (imię i nazwisko);
- osób like’ujących publikowane na profilu materiały (imię i nazwisko);
b) wizerunek związany z identyfikatorem Facebook (zdjęcie profilowe);
c) dane osobowe zamieszone w profilu Facebook (np. telefon, adres e-mail).
4. Państwa dane uzyskane w związku z prowadzeniem niniejszego fanpage’a nie są nikomu udostępniane. We własnym zakresie nie planujemy bezpośrednio przekazywać danych do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy, EOG) ani do organizacji międzynarodowych. Specyfika działania Facebook’a i jego międzynarodowy charakter powodują jednak, że potencjalnie możliwy jest transfer danych poza EOG (nie jest to zależne od nas). Podstawą takiego transferu są stosowane przez Facebook Ireland Ltd. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Państwa dane mogą być przekazane właściwym organom, jeżeli wiąże się to z realizowaniem ich zadań publicznych wynikających z przepisów prawa lub sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości.
5. Dane osobowe podane w związku z prowadzeniem niniejszego profilu są przetwarzane tak długo, dopóki „lubisz” nasz profil. Po skorzystaniu z opcji „Cofnij polubienie strony” zaprzestaniemy ich przetwarzania, za wyjątkiem danych związanych z postami i komentarzami, które Państwo zamieścili na naszym profilu. Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook m.in historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebook Inc. Dostęp do regulaminu Facebook Inc. możliwy jest za pośrednictwem: https://pl.facebook.com/privacy/explanation.
6. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ze względu na zasady działania portalu Facebook jest nieodłącznie związane z subskrypcją fanpage’a, komentowaniem czy reagowaniem na posty lub wysłaniem do nas prywatnej wiadomości. W przypadku przeglądania fanpage’a przez zalogowanego użytkownika dane statystyczne zbierane są automatycznie przez Facebook Ireland Ltd.
7. Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
- złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Informacja o współadministrowaniu danych z Facebook Ireland Limited:
1. W związku z prowadzeniem fanpage w serwisie facebook Elbląskie Centrum Usług Wspólnych wraz z Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są współadministratorami Państwa danych w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
2. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage.
3. Facebook Ireland w ramach współadministrowania jest odpowiedzialny za:
- posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;
- zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
- zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu;
- zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pani/a danych.
4. Odpowiedzialność Elbląskiego Centrum Usług Wspólnych wynikająca ze współadministrowania:
- posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;
- zrealizowanie obowiązków informacyjnych.
5. Facebook Ireland może udostępnić Państwu zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony, za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać z fanpage stron.
6. Głównym organem nadzorczym w zakresie współadministrowania jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych.
7. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
