Klauzula informacyjna dla użytkowników fanpage’a na Facebooku Powiatu Zamojskiego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)i
nformujemy, że
Administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Zamojski, ul. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, który udziela odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected]
Administrator przetwarza dane osób, które:
• dokonały subskrypcji fanpage’ów poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Udostępnij” lub „Obserwuj”,
• opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’ach,
• przesyłają do nas korespondencję za pomocą fanpage’ów. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników fanpage’ów w celu:
• promocji potencjału oraz walorów Powiatu Zamojskiego,
• informowania o jego aktywności,
• promowania wydarzeń, które organizuje Powiat Zamojski,
• komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności (komentarze, chat, wiadomości),
Kategorie danych:
• dane profilowe użytkownika zawierające zazwyczaj imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe,
• inne dane w zakresie opublikowanym przez użytkownika na jego własnym profilu w portalach społecznościowych,
• inne zdjęcia (które mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik (umieszczanie zdjęć pod postami jest ze strony użytkownika dobrowolne).
2. Podstawa przetwarzania:
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, którym jest szybkie przekazywanie informacji oraz komunikacja z osobami zainteresowanymi bieżącą działalnością administratora i dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowymtj. w celu promocji walorów i możliwości rozwojowych powiatu. Odbiorcy danych:
Dane osobowe przetwarzane na fanpage’ach mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
• właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na podstawie Regulaminu Meta,
• każdy, kto zapozna się z fotorelacją lub wydarzeniem. Jednocześnie informujemy, że Powiat Zamojski nie przekazuje Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z zastrzeżeniem, iż zgodnie z regulaminami ww. platform społecznościowych, dane mogą być wysyłane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (gdzie znajdują się główne siedziby ww. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku, transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy uznaje się za legalny i bezpieczny, gdy podmiot spełnia wymagania Transatlantyckich Ram Ochrony Danych (Data Privacy Framework). Zgodnie z listą podmiotów Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych, wymagania spełnione zostały przez właścicieli portalu Facebook. Okres przechowywania danych:
Dane użytkowników fanpage’ów będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów:
• informacje zawarte w komentarzach użytkowników będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora lub Administratora, w szczególności, gdy ten uzna, że naruszają standardy komunikacji;
• dane osobowe gromadzone przez Facebook, takie jak: historia wpisów, historia aktywności;
• dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub zakończenia prowadzenia fanpage’a przez Administratora. Prawa użytkowników fanpage’ów:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikom przysługuje prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO. Podanie danych ma charakter dobrowolny
Podanie danych ma charakter dobrowolny jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage’ów lub pozostawiania komentarzy.
