27/08/2026
"Tarjousten määräaika tänään klo 12.00... Tarjous lähetetty 11.58, hyvin ehti!"
Hankintayksikön näkökulmasta välillä jännittää niiden tarjoajien puolesta, jotka jättävät tarjouksen kilpailutukseen viime tingassa. Tarjouspyynnön määräaika on sitova, eikä myöhässä tulleita tarjouksia voida ottaa huomioon.
Tarjouksen voi huoletta jättää hyvissä ajoin:
✔️ Sähköinen järjestelmä ei anna avata tarjouksia ennen tarjousajan päättymistä, joten hankintayksikkö voi avata ja katsoa tarjoukset vasta tarjousajan päätyttyä.
✔️ Kilpailijat eivät ennen päätöksentekoa näe, ketkä muut ovat kilpailutukseen osallistuneet, sillä tehtyjen tarjousten tiedot eivät näy ulkopuolisille.
✔️ Jo jätetyn tarjouksen voi myös ottaa tarvittaessa uudelleen muokkaukseen, kunhan muistaa lähettää muokatun tarjouksen määräajan puitteissa.
✔️ Mahdollisiin lisätietokysymyksiin tulee hankintayksikön vastata vähintään 6 päivää ennen tarjousten määräaikaa, jolloin tarjouspyynnölle ei tule enää uusia tarkennuksia määräajan lähestyessä.
Usein tarjouksen täyttäminen vaatii myös pohdintaa, jolloin viime hetkellä tarjouksen jättäessä voikin tulla kiireessä virheitä. Muista siis aloittaa tarjouksen täyttäminen hyvissä ajoin, niin ei mene hyvä mahdollisuus ohitse 👍