Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej „RODO”) informujemy o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych w trakcie korzystania z profilu https://www.facebook.com/kow
rotlodz w serwisie Facebook (dalej „fanpage”)
1. Administrowanie danymi osobowymi
Wszelkie informacje zawarte na profilach Użytkowników Facebooka oraz aktywności wynikające z ich użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Meta Platforms Irleand Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Ireland). Zakładając konto w serwisie Facebook Użytkownicy akceptują regulamin tego serwisu, co uprawnia ich do korzystania z Facebooka na zasadach określonych w tym regulaminie
KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA (KOWR)- z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30 administruje dane Użytkowników Facebooka tylko i wyłącznie na potrzebny prowadzenia fanpage’a w tym udzielania odpowiedzi na pytania, komentowanie wpisów oraz komunikacji z Użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych. Z KOWR można skontaktować poprzez adres e-mail [email protected] lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa. KOWR nie posiada żadnych uprawnień do kont Użytkowników Facebooka, w szczególności do publikowania jakichkolwiek treści na nich. Informacje, o tym w jaki sposób Facebook wykorzystuje dane, można znaleźć w Polityce Prywatności Facebooka: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation/
Wszelkie informacje zawarte na profilach Użytkowników Facebooka oraz aktywności wynikające z ich użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook. KOWR administruje dane Użytkowników Facebooka tylko i wyłącznie na potrzebny odpowiedzi na pytania, komentowanie wpisów oraz komunikacji z Użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych. Wszelkie działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebooka.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.
3. Kategorie osób i kategorie danych, które przetwarzamy
W związku z prowadzeniem fanpage’a zbieramy i przetwarzamy:
1) Kategorie osób, których dane przetwarzamy:
a) Dane osobowe osób, które dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”
b) Dane osobowe osób, które opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u .
2) Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
a) Podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Użytkowników na ich własnych profilach na portalu społecznościowym Facebook;
b) Dane opublikowane przez Użytkowników na profilu Facebook;
c) anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających profil za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej im nieodpłatnie przez Facebook stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania. Dane te są gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika. są one aktywne przez dwa lata i zapisywane przez Facebook na twardym dysku komputera lub na każdym innym nośniku osób odwiedzających fanpage’a. Kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’ów
Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami zostają przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe , o których mowa w pkt. 3 powyżej w następujących celach:
1) w celu prowadzenia fanpage’a pod nazwą Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Łodzi na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Meta Platforms Irleand Limited i informowania za jego pomocą o działalności Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, promowaniu wydarzeń, które organizujemy oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości);
2) dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami zostają przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.
3) w celach statystycznych i analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’a w tym analizy danych o wyświetlalności postów, ich zasięgu, liczbie interakcji;
4) na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania tej zgody;
5) w przypadku gdy wynikać będzie to z przepisów prawa w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z tych przepisów prawa.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, osobom, których dane Administrator będzie przetwarzać w ww. celach przysługuje:
1) Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) Prawo do sprostowania (poprawiania ) swoich danych;
3) Prawo do usunięcia danych,
4) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
5) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6) Prawo do przenoszenia danych
7) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Użytkownicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt; tel. (22) 531 03 00 - gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
8) Prawo do cofnięcia do zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku gdy podstawa przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą każdej chwili przysługuje jej prawo do cofnięcia tej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym:
1) dane przetwarzane w celu prowadzenia fanpage’a będą przetwarzane do ustania celu dla którego zostały one pozyskane lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie poprzez kliknięcie „nie lubię”, cofnięcie polubienia wpisu lub usunięcie komentarza do wpisu a następnie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi przepisami prawa i/lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z celami przetwarzania;
2) dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.
3) dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,
4) dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez okres, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych. Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania lub do momentu zakończenia współpracy. W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkowników komentarzy, będą dostępne na naszym profilu do czasu usunięcia ich przez autora. Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z Fanpage’a nie będzie archiwizowana poza serwisem Facebook. Dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności podlegają przechowywaniu na zasadach określonych w Polityce Prywatności Facebook’a (https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation/ ).
7. Odbiorcy danych osobowych
Przetwarzane przez KOWR dane w celach, o których mowa w pkt 4 dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do tych danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu i na rzecz KOWR (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące usługi informatyczne. Dane Użytkowników Facebooka dostępne są właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Meta Platforms Irleand Limited dostępnych pod adresem https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation/ .
8. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Przetwarzanie pozyskanych w ww. celach danych osobowych opiera się na zasadzie dobrowolności ich podania. W przypadku przetwarzania danych w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podanie danych może być wymogiem wybijającym z przepisów prawa.
9. Przekazywanie danych do państw trzecich
KOWR nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Meta Platforms Irleand Limited pod adresem https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation/ .Tzn. że dane osobowe Użytkowników Facebooka są przetwarzane w państwach trzecich (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) w związku z przechowywaniem danych osobowych na serwerach Meta Platforms Irleand Limited zlokalizowanych w państwach trzecich.
